Кейс EKF: Как в 4 раза сократить время на балансировку запасов и на 10% улучшить оборачиваемость с помощью Forecast NOW!

Скачать pdf версию кейса

 

EKF – российский производитель низковольтной электротехники

Факты о компании:

  • Более 10 000 товарных позиций
  • 234 дистрибьютора
  • 6000 субдилеров в России и СНГ
  • 5 логистических центров
  • 18 лет на рынке
  • Продукция поставляется в 12 стран мира


Специфика планирования поставок. Компания имеет длинные плечи поставок комплектующих - 120-180 дней.  В отличие от большинства торговых компаний, ключевая задача, которая стояла при внедрении Forecast NOW! - обеспечить возможность стратегического планирования запасов на длительный период. Расчет заказов в компании делаться в среднем на год-полтора вперед.

Выбор решения

“По рекомендации одного из наших клиентов, ГК Толедо (читайте описание кейса) , мы обратили внимание на  Forecast NOW!. Решили ознакомиться с системой, узнать о возможностях и заказали имитационное моделирование. По его результатам увидели достаточно хорошие показатели, после чего было принято решение о внедрении”, - Александр Свирин, руководитель направления аналитики и ценообразования компании EKF.

До внедрения в компании использовалась собственная схема расчета заказов на основе Excel и частичной автоматизации процесса. Как отметил Александр Свирин: “Результаты расчетов нас устраивали, но существующая схема была достаточно неудобной, так как была разбита на множество отдельных элементов. В Forecast NOW! нам понравилась высокая точность расчетов, наличие всех необходимых инструментов в одном продукте и при этом достаточно понятный и простой интерфейс.” 

Процесс внедрения

Переход на Forecast NOW! c привычной схемы работы происходил постепенно. С февраля 2019 года, после установки программы, сотрудники компании прошли обучение. После чего началось тестирование работы системы, которое продлилось вплоть до июня 2020. В компании экспериментировали с расчетами, настраивали различные параметры работы системы и смотрели на результаты. 

“Основная проблема с которой мы столкнулись во время внедрения - это необходимость расчетов на длительный период. В отличие от большинства клиентов Forecast NOW!, мы считаем очень большой массив заказов на год-полтора вперед и это накладывает определенные сложности. Здесь важна точность и цена ошибки очень велика”,  - Сергей Фетисов, директор по логистике компании EKF.

“Специфика управления запасами в компании -  это длинные плечи поставок и ключевая задача - стратегическое планирование на будущий период. Поэтому внедрение, настройка параметров и тестирование заняло больше времени, чем обычно. Задача не тривиальная и требует сложных расчетов”, - Евгений Викторов, руководитель отдела внедрения Forecast NOW! 

Первые заказы через Forecast NOW! начали делать в июне. Сначала на работу через программу перевели продукцию с короткими плечами поставок. К концу осени был переведен весь остальной ассортимент.

Результаты использования Forecast NOW! на март 2020:

 

  • Период оборачиваемость продукции на складе сократился на 10%
  • Автоматизация расчетов помогла повысить продуктивность сотрудников. Раньше сотрудники были заняты на протяжении всего цикла расчетов и согласования заказов. Теперь большая часть процесса автоматизирована и сотрудники параллельно могут выполнять другие задачи. В силу специфики компании полный цикл может составлять около недели. 
  • Время на балансировку запасов сократилось с 2-3 дней до 4 часов.

“Мы довольны работой программы. Интерфейс понятный и достаточно дружелюбный, множество умных настроек. Каких-то сложностей с ней у нас не возникало. Что касается технической поддержки, у команды Forecast NOW! она на высоком уровне, я могу оценить на твердую пятерку. Мы работает с разными компаниями производителями ПО и нам есть с чем сравнивать” - Сергей Фетисов, директор по логистике компании EKF.

 

Узнайте, чем программа Forecast NOW! будет полезна именно вашей компании

Оставьте заявку на демонстрацию программы. С вами свяжется менеджер, чтобы подобрать удобное время демонстрации.

Мы подробно расскажем о функциях, которые будут полезны именно вам и рассчитаем экономию от внедрения программы. После чего вы сможете поработать в демонстрационной версии программы самостоятельно.

С 2021 года цены на программное обеспечение Forecast NOW! изменятся. В среднем цены повысятся на 20%

Подробнее