Политика в области обработки и защиты персональных данных

Дата публикации текущей версии: 27 сентября 2022 года

Этот документ Общества с ограниченной ответственностью «Инжэниус Тим»  (Оператор) определяет порядок обработки персональных данных, которые Оператор получает / может получить от Пользователей Сайта.

Политика действует в отношении персональных данных, которые Оператор может получить от субъекта персональных данных во время использования им официального сайта Оператора – https://fnow.ru  (далее – Сайт).

Термины:
 

Сайт сайт Оператора по адресу https://fnow.ru 
Пользователь физическое лицо, использующее Сайт, субъект Персональных данных
Персональные данные любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю
Обработка персональных данных (Обработка) любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
 
1. Общие положения
  1. Оператор разработал Политику в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с Персональными данными и требованиями к обеспечению их безопасности.
  2. Назначением Политики является:
    - Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
    - Четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства РФ в области персональных данных;
    - Исключение несанкционированных действий любых третьих лиц по Обработке;
    - Предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей.
  3. Использование физическим лицом Сайта (включая поддомены) означает безоговорочное согласие с Политикой и указанными в ней условиями обработки Персональных данных. В случае несогласия физического лица с Политикой, использование Сайта должно быть немедленно прекращено.
  4. Политика определяет порядок обработки и защиты Оператором информации о физических лицах, как с применением средств автоматизации, так и без применения таких средств.
  5. Оператор публикует Политику на Сайте, а также предоставляет неограниченный доступ к ней любому лицу, лично обратившемуся к Оператору.
  6. Оператор не проверяет достоверность предоставленных физическим лицом Персональных данных и его дееспособность. Физическое лицо гарантирует, что все данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ.
2. Цели обработки персональных данных

Оператор собирает и обрабатывает Персональные данные в целях:

Цель Персональные данные Категория Срок обработки Порядок уничтожения
Обеспечение работы и безопасности Сайта IP-адрес,
данные о
местоположении,
cookie-файлы, сведения о поведении Пользователя на Сайте
общие до достижения цели или отзыва согласия на обработку удаление из базы данных Оператора
Обработка заявки на демонстрацию функционала программного обеспечения «Forecast NOW!»   ФИО, номер
телефона, адрес
эл. почты
общие до достижения цели или отзыва согласия на обработку удаление из базы данных Оператора
Обработка заявки на заключение лицензионного договора на программное обеспечение «Forecast NOW!»   ФИО, номер
телефона, адрес
эл. почты
общие до достижения цели или отзыва согласия на обработку удаление из базы данных Оператора
Проведение информационной и рекламной рассылки ФИО, номер
телефона, адрес
эл. почты
общие до достижения цели или отзыва согласия на обработку удаление из базы данных Оператора
Оказание консультационной и технической поддержки Пользователю ФИО, номер
телефона, адрес
эл. почты
общие до достижения цели или отзыва согласия на обработку удаление из базы данных Оператора
3. Принципы обработки персональных данных

Оператор обрабатывает Персональные данные на основе принципов:

  1. законная и справедливая основа Обработки;
  2. обработка в соответствии с конкретными, заранее определенными и законными целями;
  3. недопущение объединения баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  4. соответствие содержания и объема Персональных данных заявленным целям Обработки;
  5. точность, достаточность, актуальность и достоверность Персональных данных;
  6. законность технических мер, направленных на Обработку;
  7. разумность и целесообразность Обработки;
  8. хранение Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели Обработки, если срок хранения не установлен Законом, договором, стороной которого является Пользователь;
  9. уничтожение или обезличивание Персональных данных по достижении целей Обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено Законом.
4. Обработка персональных данных
  1. Сбор Персональных данных.
    Оператор собирает Персональные данные следующими способами:
    - через веб-формы Сайта и чат техподдержки, которые заполняет Пользователь;
    - помощью средств коммуникации, в том числе по электронной почте и др.;
    - автоматически с помощью технологий, веб-протоколов, файлов , веб-отметок, которые запускаются только при вводе Пользователем своих данных
  2. Оператор хранит Персональные данные:
    - исключительно на должным образом защищенных электронных носителях;
    - с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;
    - на Сайте с применением автоматизированной обработки, за исключением случаев, когда неавтоматизированная Обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства РФ.
  3. Передача Персональных данных:
    - Оператор не передает Персональные данные третьим лицам без согласия Пользователя, за исключением случаев, когда передача осуществляется для обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации, предупреждения, пресечения незаконных действий Пользователя и защиты законных интересов Оператора и третьих лиц;
    - Оператор передает Персональные данные третьим лицам для достижения указанных выше целей, а также в целях выполнения Оператором договорных обязательств. При этом третьи лица обязуются использовать Персональные данные исключительно в соответствии с настоящей Политикой, для достижения указанных целей и для оказания услуг по заключенному договору.
  4. Уничтожение Персональных данных.
    Оператор уничтожает Персональные данные Пользователя в следующих случаях:
    - наличия угрозы безопасности Сайта;
    - нарушения Пользователем условий Политики и Соглашения;
    - истечения срока хранения Персональных данных;
    - по запросу Пользователя.
5. Права Пользователя

Пользователь имеет право запросить у Оператора следующую информацию относительно Обработки своих Персональных данных:

- подтверждение факта Обработки;
- правовые основания Обработки;
- цели и способы Обработки;
- какие именно Персональные данные обрабатываются и источник их получения;
- сроки Обработки, в том числе сроки хранения Персональных данных;
- порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством РФ;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- сведения о лицах, которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или в соответствии с законодательством РФ;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку по поручению Оператора, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством РФ.

Все запросы вы должны направлять в порядке, предусмотренном Политикой.

6. Обязанности Оператора

В соответствии с требованиями Закона Оператор обязан:

- предоставлять по запросу Пользователя информацию об Обработке или обоснованный отказ;
- принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.
- по требованию Пользователя уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;
- обеспечить правомерность Обработки. Если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан уничтожить или обеспечить уничтожение Персональных данных;
- прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные (если их сохранение более не требуется для целей Обработки) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления от Пользователя отзыва согласия, за исключением случаев, когда Обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством РФ.

7. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Для защиты Персональных данных Оператор использует необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры:

Название группы мер Содержащие группы меры
Правовые меры 1.разработка локальных документов, реализующих требования законодательства РФ, в том числе ; Политики и размещение ее на Сайте;
2.отказ от любых способов Обработки, не соответствующих заранее определенным целям.
Организационные меры 1.назначение лица, ответственного за организацию Обработки;
2.ограничение состава работников Оператора, имеющих доступ к Персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
3.инструктаж и ознакомление работников Оператора, осуществляющих Обработку, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите Персональных данных, с локальными актами Оператора, регламентирующими порядок обработки Персональных данных;
4.периодическая оценка рисков, касающихся процесса Обработки;
5.регулярная проверка соответствия Обработки требованиям законодательства РФ.
Технические меры 1.предотвращение, в том числе путем проведение внутренних расследований, несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся Персональные данные;
2. резервирование и восстановление Персональных данных, работоспособности технических средств и програмного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах Персональных данных;
3. иные необходимые меры безопасности.

8. Ограничение действия Политики

  1. Действие Политики распространяется исключительно на Сайт и не применяется к другим интернет-ресурсам.
  2. Пользователь обязан разумно и ответственно подходить к размещению собственных Персональных данных на Сайте в открытом доступе при оставлении отзывов и комментариев.
  3. Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к Персональным данным Пользователя по вине последнего.

9. Обращения Пользователя

  1. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы, в том числе запросы относительно использования его Персональных данных:

    - в письменной форме по адресу: 170100, Тверская область, Тверь, улица Медниковская, 51;
    - в форме электронного документа по адресу электронной почты: info@forecastnow.ru.

  2. Запрос должен содержать следующую информацию:

- сведения о документе, удостоверяющем личность Пользователя;
- сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором (номер телефона, адрес электронной почты);
- данные представителя и подтверждение его полномочий (при обращении представителя);
- подпись Пользователя (представителя).

  1. Оператор рассмотрит и направит ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с момента поступления обращения.
  2. Вся корреспонденция, полученная Оператором (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя.

10. Изменения Политики

  1. Оператор вправе вносить изменения в Политику по мере необходимости. 

  2. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или национального законодательства в сфере Персональных данных. 

  3. Вступление новой редакции Политики в силу происходит с момента ее размещения на Сайте.

  4. Если Пользователь продолжит использовать Сайт после вступления в силу новой редакции Политики, это будет означать, что Пользователь согласен с условиями новой редакции. 

Реквизиты

ООО Инжэниус Тим 
ОГРН 1116952018138
Адрес: 170100, Тверская область, Тверь, улица Медниковская, 51
E-mail: info@forecastnow.ru