Хочется заказывать «не в штуках», а коробками, паллетами или контейнерами? В этом видео разбираем, как задать упаковки разного уровня и работать с ними в заказах — без калькулятора и правок в Excel.
Посмотрите урок: покажем, где указать вместимость, как переименовать тару под вашу терминологию, как видеть остатки и заказы в нужных единицах и как за минуту дотянуть заказ до кратности паллеты или минимума контейнеров. Как учесть вместимость палет и контейнеров? Как посмотреть заказ в коробках? Как увеличить заказ до целого контейнера?
Работа с упаковками (коробки, паллеты, контейнеры)
Как задать упаковки и терминологию
В Forecast NOW! упаковка может иметь до трёх уровней. Сначала задаются вместимости (сколько штук в коробке, паллете, контейнере) — это делается во вкладке «Параметры → Особенности поставок». Там же можно подключить свои названия уровней через псевдонимы: если вместо «упаковка 1/2/3» вам привычнее «коробка/паллета/контейнер» или иной словарь, система это поддержит.
После ввода вместимостей на карточки товаров вы получаете единый справочник: каждая позиция «знает», во что она укладывается и как переводить штуки в коробки, коробки — в паллеты и дальше в контейнеры. Это решает две задачи: корректный пересчёт при формировании заказа и единый формат для обмена с поставщиками или РЦ.
Как работать с заказами в упаковках
В заказе можно переключать отображение единиц: штуки ↔ коробки ↔ паллеты ↔ контейнеры. Это удобно, когда менеджеру нужно видеть «живые» объёмы — например, сразу оценить, сколько паллет поедет на машину. Дополнительно доступны отдельные колонки «Заказать, коробки/паллеты/контейнеры», если вы хотите редактировать заказ именно в упаковочных единицах.
Дальше включаются ограничения. Бывают три типичных сценария:
-
Нужно «дотянуть» заказ до минимума в упаковках (например, не меньше 3 контейнеров на поставку). В настройках ограничений задаётся порог, и система автоматически увеличивает строки так, чтобы общий объём достиг нужного уровня.
-
Заказ должен быть кратен определённой упаковке (скажем, только кратно 16 паллетам). Тогда добавляется правило кратности — заказ округляется до ближайшего допустимого значения без ручной подгонки.
-
Поставщик работает с постоянными нормами (минимум паллет/контейнеров по каждому заказу). Эти условия лучше сохранить в карточке поставщика: при каждой автоподготовке система будет сама проверять минимум и кратности, а заказ сразу формируется «как надо».
Ещё один практичный момент — выгрузка. Не всем партнёрам нужны штуки: кому-то требуется файл с коробками и паллетами. При сохранении заказа выберите пользовательский формат и выведите именно те поля и единицы, которые нужны партнёру. При необходимости можно сохранять одновременно «в штуках» и «в упаковках» — для внутреннего учёта и для отправки.
В итоге вы получаете понятную схему: товар хранит «лестницу» упаковок, заказ показывает остатки и потребность в нужных единицах, а ограничения по минимумам и кратностям гарантируют, что заявка уедет к поставщику или на РЦ без переписывания. Это снижает ошибки при отгрузке, избавляет от дробных докупок «ради одной паллеты» и ускоряет ежедневную работу с заказами.
