Несмотря на то, что рынок постоянно меняется, зачастую есть необходимость планировать закупки на длительный период: месяц, квартал или год. Во-первых, план закупок может понадобиться финансовому отделу для планирования бюджета на будущие периоды. Во-вторых, это поможет заранее спланировать нагрузку на транспорт и приемку товара. В третьих, такие планы часто требуются поставщикам и производителям, чтобы заранее привезти или произвести товар.
Для этих целей в программе реализован функционал стратегического планирования. Forecast NOW! позволяет рассчитать и подготовить план закупок у поставщика на длительный период: сколько товара будет заказано в конкретную неделю, месяц, квартал; в какие даты будет поступление.
Для всех спланированных заказов можно сформировать план оплат на период в соответствии с логикой оплат конкретного поставщика: полная или частичная предоплата, постоплата, рассрочка и другие схемы. Например, если есть договоренность с поставщиком о 30% предоплате товара и последующих выплатах в размере 30% и 40% после получения заказа - это будет отражено в плане.
Для всех поставщиков можно задавать ограничения и другие условия поставок. Это могут быть минимальные суммы, вес, объем заказов, необходимость использовать отдельное транспортное средство для этого поставщика и т.д.
Логика оплат и другие ограничения могут быть заданы даже в рамках поставок от одного поставщика. Например, условия оплаты или комплектности могут отличаться в зависимости от того, с какого склада поставщика приходит товар. Все эти параметры будут учтены.
В соответствии с уже сформированным планом закупок можно проанализировать план приходов товаров на склад. Это поможет оценить заполняемость склада и нагрузку на приемку - когда, сколько, какого веса и размера товары привезут поставщики.
Функционал стратегического планирования может быть полезен компаниям с длинными плечами поставок. Например, для планирования поставок комплектующих для производства. Помимо этого детальный план оплат с учетом всех особенностей поставщиков поможет заранее рассчитать бюджет.
В видео показываем, как работает функционал:
Подготовка плана оплат для поставщика, отдела закупок и финансового департамента
Подготовка плана заказов для поставщика
Остались вопросы? Оставьте заявку внизу страницы и мы проведем для вас подробную демонстрацию.
