Что нового в версии 2.18 Forecast NOW!18 декабря 2014

Это обновление существенно ускоряет работу программы, позволяет отслеживать, какое количество времени остается до завершения операций. Также в новой версии программы можно учитывать при расчете заказа виртуальные склады (отображенные в учетной системе, но не существующий в реальности).

Расширена вкладка «Продажи», что позволит смотреть динамику всех типов остатков с учетом виртуальных складов, а также продажи товаров с учетом аналогов, продаж дочерних складов, а также фильтрации выбросов. Помимо этого, вы сможете проводить поиск товара и использовать необходимые фильтры в таблице заказа.

Оглавление

• Видео-уроки и курс обучения. 
• Общие изменения.
• Ускорение работы программы.
• Виртуальные склады.
• Окно Прогресса.
• Вкладка Продажи.
• Выбор периода.
• Учет параметров.
• Вкладка Заказ.
• Поиск в Заказе.
• Фильтр в Заказе.
• Балансировка складов*.

Внимание! Перед обновлением сохраните (скопируйте на внешний носитель) вашу старую базу данных (.db) в целях повышения сохранности данных. Обновление производится следующим образом. Запустите установочный файл новой версии программы (предыдущая версия будет автоматически удалена с вашего компьютера). После установки запустите программу на той базе данных (хранилище), с которой вы работаете. Программа и данные будут обновлены.

Вам нужно проверить правильность сохранения формата импортируемых данных.

Для этого откройте обновленную программу, выберите файл для импорта истории продаж и нажмите «Указать формат истории продаж»

После этого в окне «Формат истории продаж» проверьте правильность соотнесения полей формата с указанными (чтобы не было написано «Неизвестно» и т.п.)

Убедитесь, что обновление прошло корректно. Для этого добавьте несколько ходовых позиций в отчет и сформируйте его. Если позиции не рассчитались, обратитесь в службу технической поддержки по адресу info@forecastnow.ru

Помогите нам сделать продукт лучше для вас

Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов нашей анкеты, чтобы мы могли сделать продукт лучше для вас. Анкета доступна по ссылке ниже.

http://bit.ly/1iOIA0u

Видео-уроки и курс обучения

Видео-уроки и полный обзор по работе с программой доступны теперь из вашего меню Пуск. Нажмите кнопку Пуск -> Все программы -> ForecastNOW. Для просмотра необходимо интернет соединение.

Общие изменения

Ускорение работы программы

Программа стала работать быстрее, ускорение некоторых операций достигает 5-10 раз, в среднем ускорение составило 2 раза.

Это касается следующих операций:

• Ускорение загрузки программы;
• Ускорение проведения всех анализов
  • ABC-XYZ
  • Анализ эффективности
  • Анализ динамики
  • Категорийный менеджмент
• Ускорение анализа уровня сервиса;
• Ускорение чтения весо-габаритных характеристик;
• Ускорение считывания данных во вкладке «Продажи»;
• Ускорение чтения параметров.

Виртуальные склады

Виртуальный склад – склад, отображенный в учетной системе, но не существующий в реальности (например, в учетной системе отдельно существует склад для товаров в пути)

Свойство «виртуальный склад» значит, что остатки таких складов будут учитываться СОВМЕСТНО с остатками главного склада.

Для того, чтобы указать виртуальный склад необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Зайти в «Настройки»-«Структура подчиненности складов»

2. Задать структуру складов и указать «Виртуальный склад» – «Да» для нужных складов.

3. Установить нужную иерархию складов товарам в «Параметры» – «Основные – Иерархия складов».

Пример.

1. Заказ без учета виртуальных складов:

2. Заказ с учетом виртуальных складов:

Видно, что прогноз спроса и оптимальный запас по товарным позициям не изменился, но увеличились остатка товаров, так остатки главного склада были просуммированы с виртуальными. Соответственно, уменьшился и объем заказа.

Окно Прогресса

Для того, чтобы вы были уверены, что программа производит необходимые расчеты, а не зависла, мы добавили окно прогресса еще в несколько операций:

• Импорт данных и валидация истории продаж
• ABC-XYZ анализ
• Расчет сезонности

Примеры прогресс-баров:

Вкладка Продажи

В новой версии мы переработали вкладку Продажи. Работа с ней стала более удобной и информативной. Теперь вы сможете смотреть динамику всех типов остатков с учетом виртуальных складов, а также продажи товаров с учетом аналогов, продаж дочерних складов, а также фильтрации выбросов

Теперь доступны следующие виды графиков:

1. Продажи/Остатки

На графике отображаются продажи товара (группы товаров) и их остатки на складе

2. Расширенные остатки

На этом графике Вы можете посмотреть

•  Общий остаток
•  Фактический остаток (остаток на складе)
•  Товар в пути
•  Товар в резерве
•  Заказано (размещенный заказ)
•  Невыполненный заказ

3. Цены/Суммы

•  Цены реализации
•  Цены закупки
•  Суммы реализации
•  Суммы закупки
•  Прибыль

Выбор периода

Помимо ручного задания периода просмотра теперь можно автоматически выбрать периодом последний месяц/последний год/весь период:

 Учет параметров

На каждом графике теперь можно просматривать данные с учетом:

•  Аналогов (позволит оценить, как влияют выставленные аналоги на данные, необходимые для расчета заказа)
•  Фильтрации выбросов (позволит оценить, как фильтруются аномальные продажи)
•  Продаж дочерних складов (можно посмотреть данные по продажам как по главному складу, так и совместно с дочерними)
•  Виртуальных складов (если есть виртуальные склады, то можно оценить остатки товаров на главном складе с учетом всех его виртуальных складов (присутствующих в учетной системе, но фактически не существующих)

1. Пример учета аналогов

График продаж и остатков товара (без учета аналогов)

График продаж/остатков этого товара с учетом аналогов

Соответственно отобразились все продажи и остатки суммарно по выбранному товару и его аналогам.

2. Пример учета фильтрации выбросов

График продаж/остатков товара без фильтрации:

График с учетом фильтрации:

Очевидно, что продажи стали более гладкими и колеблются в диапазоне от 0 до 22, а не от 0 до 33 (сглажена пиковая продажа с первого графика)

3. Учет продаж дочерних складов происходит, если задана структура складов.

4. Учет остатков виртуальных складов происходит, если заданы такие склады в Структуре подчиненности складов.

Вкладка Заказ

Поиск в Заказе

Вы можете проводить поиск в самом окне заказа.

В окно поиска можно ввести название товара, его код, поставщика или любые числовые значения.

Фильтр в Заказе

Вы можете проводить фильтрацию в любой колонке таблицы Заказа.

Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по названию колонки и настроить фильтр:

Например, нужно найти все товары, по которым размер заказа больше 10, но меньше 100 штук:

1. Заходим в фильтр по полю «Заказать»

2. Задаем сам фильтр

Товары в заказе отфильтрованы:

Можно настроить несколько фильтров (например, вывести только поставщиков с названиями от Буквы А до буквы Г и с размерами заказа от 10 до 100)

Сбросить все фильтры можно одной кнопкой «Убрать все фильтры»

Также фильтрация доступна в таблице «Анализ-Эффективность»

Балансировка складов*

Доступно в максимальной версии

Оптимизирована работа балансировки:

• Улучшены механизмы расчетов при балансировке, позволяющие более точно ее проводить.
• Добавлена возможность учета аналогов при балансировке
• Добавлена фильтрация аномальных продаж  при проведении балансировки
• Добавлена возможность учитывать затраты на доставку за килограмм груза, а также за процент от стоимости груза