При помощи новой версии программы Вы сможете выявить и отреагировать на ситуации неслучайного отсутствия спроса, а также узнать о их влиянии на потери прибыли компании.
В таблице Заказа доступно цветовое выделение ячеек по определенным правилам – вы сможете быстро визуально найти позиции с минимальными остатками, объемом заказа больше заданного и т.п.
Forecast NOW! предупредит, если при заказе будут превышены складские ограничения зон хранения, также Вы сможете оценить риск просрочки товаров с заданным сроком годности.
Вы сможете узнать, как повлияли акции на оптимальный запас, каков объем заказа в упаковках и какими были продажи за выбранный последний период.
Также стала более удобной работа со вкладкой Акции.
По всем возникающим в ходе использования программы вопросам Вы можете обращаться к специалисту технической поддержки:
e-mail: support@forecastnow.ru
Skype: fnow.support
Внимание! Перед обновлением сохраните (скопируйте на внешний носитель) вашу старую базу данных (.db) в целях повышения сохранности данных. Обновление производится следующим образом. Запустите установочный файл новой версии программы (предыдущая версия будет автоматически удалена с вашего компьютера). После установки запустите программу на той базе данных (хранилище), с которой вы работаете. Программа и данные будут обновлены.
Вам нужно проверить правильность сохранения формата импортируемых данных.
Для этого откройте обновленную программу, выберите файл для импорта истории продаж и нажмите «Указать формат истории продаж»
После этого в окне «Формат истории продаж» проверьте правильность соотнесения полей формата с указанными (чтобы не было написано «Неизвестно» и т.п.)
Убедитесь, что обновление прошло корректно. Для этого добавьте несколько ходовых позиций в отчет и сформируйте его. Если позиции не рассчитались, обратитесь в службу технической поддержки по адресу support@forecastnow.ru
Пожалуйста, ответьте на несколько вопросов нашей анкеты, чтобы мы могли сделать продукт лучше для вас. Анкета доступна по ссылке ниже.
Видео-уроки и полный обзор по работе с программой доступны теперь из вашего меню Пуск. Нажмите кнопку Пуск -> Все программы -> ForecastNOW. Для просмотра необходимо интернет соединение.
В новой версии программы Вы можете создать цветовую схему для выделения ячеек таблицы заказа, согласно определенным правилам (например, выделить желтым цветом все позиции с объемом заказа больше 50, красным– минимальные остатки, и т.п.)
Для настройки цветового выделения воспользуйтесь меню «Вид», как показано на рисунке.
Далее Вам необходимо добавить схему (вы можете создать несколько схем и потом переключаться между ними, используя «сделать текущей») и создать для нее правила. Внутри одной цветовой схемы может быть несколько правил
Также схемы раскраски можно сохранять и загружать в файлы (чтобы например обмениваться между сотрудниками внутри компании)
При добавлении правила Вам представится возможность выбрать имя правила, имя колонки таблицы Заказа (на которую будет распространяться правило), тип правила и цвет отображения.
Раскраску можно применять по следующим правилам:
Раскрасим таблицу следующим образом:
Вид таблицы заказа:
Представим ситуацию, что у Вас происходят продажи определенного товара каждый день и тут вы замечаете, что несколько дней продажи отсутствовали, но не потому что данного товара не было на остатках, а по непонятной причине. Так появляется неслучайное отсутствие спроса (Н.О.С.).
В новой версии программы Вы можете анализировать, возникали ли в прошлом периоде ситуации неслучайного отсутствия спроса (Н.О.С.) (товар был на складе, но продаж не было, так как он не был выложен на полки, не был приклеен ценник и тому подобное)
Анализ ситуаций производится в Анализ – Н.О.С.
Нужно добавить товары (группы товаров), задать порог анализа (от 1% до 5%)
Допустим, что 98% продаж приходятся на ежедневные продажи, продажи через день составили 2% от всех продаж, что будет являться порогом для анализа. В Н.О.С. попадут все продажи, частота которых нетипична (по порогу 2%).
Будут рассчитаны:
Вы можете увидеть позиции, по которым потерян большой объем выручки (через сортировку упущенного спроса), также те позиции, которые сейчас не продаются из-за Н.О.С. (если последний период Н.О.С. приходится на текущую дату.
Таким образом, вы сможете узнать о неэффективной работе сотрудников, ответственных за выкладку товаров в конкретной торговой точке
Наглядно посмотреть периоды неслучайного отсутствия спроса можно на вкладке «продажи», «включив» соответствующий график: промежутки с Н.О.С. будут окрашены фиолетовым цветом
Исходя из графика можно увидеть, что имеется ситуация неслучайного отсутствия в текущий момент –требуется проверка и вмешательство, чтобы не упустить продажи
Функционал доступен только в максимальной версии!
В новой версии программы Вы можете создать несколько зон хранения на Вашем складе, указать для них стоимость хранения за единицу веса ИЛИ объема, а также вместимость этой зоны.
При этом программа предупредит о возможном переполнении зоны хранения, а также рассчитает оптимальный уровень сервиса с учетом стоимости хранения.
Функционал необходим, если у Вас на складе есть несколько зон хранения со своей стоимостью и вместимостью.
Зоны хранения создаются в Настройки – Зоны хранения
Далее Вам необходимо задать все зоны хранения на складах:
Важно!: стоимость хранения должна быть задана или за единицу веса, или за единицу объема – одновременно и то другое задавать не имеет смысла.
После этого необходимо задать товарам соответствующий параметр «Зона хранения» в Параметры – основные
Зоны хранения учитываются при расчете оптимального уровня сервиса
Согласно заданным параметрам стоимости хранения в зоне хранения программа рассчитывает стоимость хранения различных объемов товара.
Затраты на хранение показываются в столбце «стоимость хранения».
Эти затраты суммируются с потенциальными потерями от дефицита, потерями от возможности альтернативного использования денежных средств и потерями от просрочки срока годности товаров. Оптимальным считается уровень сервиса, при котором суммарные потери минимальны
При формировании Заказа будут учтены ресурсные ограничения зоны хранения: если общий объем или вес товара будет превышать максимальный объем/вес зоны хранения, то пользователю будет высвечено предупреждение о переполнении зон(ы) хранения.
Далее будут предоставлены точные данные по возможному переполнению:
Данные о формировании заказа с превышением ограничений будут записаны в журнал пользователя (если он включен)
Таким образом, при формировании заказов Вы сможете учесть складские ограничения и не заказать товара больше, чем вмещает ваш склад.
В новой версии программы Вы можете оценить возможные потери от просрочки срока годности товара за год (в шт., ден.ед., упаковках – при заданной кратности)
По товарам должен быть задан срок годности из Параметры – Основные
Программа оценит риск того, что срок годности некоторого объема товаров при определенном уровне запасов истечет.
Расчеты производятся:
Для этого нужно поставить галочки в соответствующих полях Вид-Заказ-Столбцы
В таблице заказа будут рассчитаны прогнозы возможной просрочки товара при заданном уровне сервиса в Параметры – Основные
Во вкладке Анализ – Уровень сервиса также будут отображены прогнозы просрочки товара за год.
Но в этом случае прогноз просрочки строится при ОПТИМАЛЬНОМ, а не заданном уровне сервиса
Теперь Вы сможете узнать, сколько упаковок программа рассчитала к Заказу. Для этого у вас должна быть задана кратность на вкладке Параметры – основные
"Заказать (упаковок)" = "Заказать" / "Кратность"
Для того, чтобы это поле отображалось необходимо его «включить» в Вид-Заказ-Столбцы
Также общее количество упаковок по всему заказу будет отображено в статус-строке Заказа
В новой версии программы Вы можете увидеть, как маркетинговые акции повлияли на объем оптимального Запаса (насколько сильно он изменился)
Для это Вам «включить» столбец «Влияние акций» в Вид - Заказ – Столбцы
Влияние акций (как прошлых, так и будущих) будет отображено в соответствующем столбце таблицы заказа
В новой версии программы Вы можете отобразить в таблице заказа данные о продажах за любой нужный Вам промежуток (необходимое число дней, недель, месяцев)
Функционал позволит Вам оценить корректность расчетов программы.
Вам нужно задать соответствующие данные в Вид-Заказ-Данные о продажах
В открывшемся окне Вам нужно задать нужные промежутки, продажи за которые будут показаны.
Помимо этого, вы можете выводить следующие коэффициенты:
Необходимо обратить внимание на важные позиции с большими коэффициентами вариации.
Данные по продажам и рассчитанным коэффициентам будут отображены в таблице заказа:
Данные по Объему заказа в Статус-строке теперь отображаются до второго знака после запятой для большей точности
Улучшена точность расчета Заказа при использовании параметра «Точка заказа» из Параметры – Основные
Произведено усовершенствование учета остатка родительского склада, при использовании иерархии складов.
Теперь, при сложной структуре складов и учете остатка родительского склада (Параметры – Основные – Учитывать остаток родительского склада), учитываются товары В пути и В размещенных заказах, для родительского склада, что позволит принять во внимание тот товар, который еще не поступил на склад, но поступит и его можно расходовать (раньше учитывался только текущий остаток).
В Анализ-Эффективность теперь отдельно рассчитываются упущенная из-за дефицита выручка и упущенная прибыль. Это важно для товаров с высокой наценкой (упущенный спрос по ним по сравнению с другими позициями может быть не слишком большим, в то время как упущенная прибыль может сильно повлиять на общую прибыль)
Упущенный спрос, ден.ед. = Средний спрос * Дефицит, дней * Последняя ненулевая цена реализации
Упущенная прибыль, ден. ед. = Средний спрос * Дефицит дней * (Последняя ненулевая цена реализации – МАКС(Последняя ненулевая цена закупа, Последняя ненулевая цена учетная)).
Разделение Анализ – упущенный спрос и Анализ - упущенная прибыль
Анализ эффективности проводится только по историческим (прошлым) данным.
Дату От Анализа нельзя выставить раньше минимальной даты в базе, Дату До – больше максимальной
При расчете сверхзапасов помимо них самих выводится оптимальный запас на норму складского запаса (фактически Сверхзапас = Фактический остаток – Оптимальный запас на норму складского запаса)
Норма складского запаса задается в Параметры-Балансировка
Для удобства пользователя результаты анализов ABC, излишков и категорийного менеджмента можно сохранить в формате изображения (jpg, png, bmp)
В новой версии программы Вы можете добавить товары в таблицу с сезонностью, выбрать нужные (через клавишу Ctrl или Shift) и при помощи контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) рассчитать показатели сезонности для выбранных товаров – сезонность будет рассчитана по каждому товару в отдельности.
Данную возможность можно применять, если продажи товара близки к ежедневным.
Также это может потребоваться, если внутри группы товаров из классификации есть товары с сезонностью, сильно отличающуюся от сезонности всей группы
Важно – при нескольких выбранных товарах для расчета сезонности при вызове контекстного меню курсор мыши должен стоять на одной из выбранных позиций.
Пример:
При заданных аналогах при определении достаточности данных для расчета сезонности (2 года) учтется история продаж аналогов.
В новой версии программы появилась возможность сохранять параметры для отдельных складов.
Теперь можно сохранить параметры для какого-то конкретного склада или для нескольких, что улучшает мобильность программы.
Пользователь выбирает стандартный пункт "сохранить параметры". Предлагается выбрать склады из стандартного диалога выбора складов. Так же можно отметить галочкой "только для товаров из классификации"(выгружаем параметры для товара только если его артикул есть в классификации).
По умолчанию выбраны все склады.
Если период акции попадает на период дефицита, то
1. При расчете коэффициента акции в прошлом периоде будет отображено соответствующее предупреждение (восклицательный знак в желтом треугольнике):
2. При прогнозировании коэффициента акции для расчета не будут взяты акции с количеством дефицитных дней больше 70% от периода акции
Вы можете сохранить акции в формате Excel c помощью соответствующей кнопки:
При прогнозировании коэффициента акций в будущем будут учитываться только товары, входящие в акцию (без учета товаров для расчета
Напоминаем, что при прогнозировании коэффициента рассчитываются коэффициенты увеличения спроса по всем предыдущим акциям (с той же категорией, что и у прогнозируемой акции), содержащим товары для акции. После этого отбрасываются нулевые коэффициенты и коэффициенты дефицитных акций. Из оставшихся коэффициентов рассчитывается медиана, которая и будет спрогнозированным коэффициентом.)
При загрузке акций через Данные – Загрузить – Акции осуществляется проверка:id акции не должен превышать 127 символов
Ускорены расчеты коэффициентов акций, также улучшены сами механизмы расчета
Для удобства использования был доработан и фильтр акций.
Теперь фильтр по категориям, по клиентам и складам имеет такой же вид, как и фильтр по товарам, что значительно упрощает его использование.
Ниже приведен пример нового отображения фильтра по категориям
Так же выполнены и остальные фильтры.
На рисунке ниже представлен фильтр по складам.
Если во время работы с программой другой пользователь создал акцию, то при нажатии кнопки «Обновить список» эта акция появится у Вас
Для Вашего удобства список акций выводится постранично, при этом Вы можете задать количество акций на одной странице (10, 20, 50, 100):
Уточнен механизм проведения балансировки для новых товаров и товаров с маленькой историей продаж:
Товар считается новым, если не было фактов продаж, но были остатки товара от максимальной даты в базе на период нового товара, заданного в Параметры- основные или была продажа в периоде товара от максимальной даты в базе на период нового товара.
Таким образом, если на складе-доноре товар закуплен давно и не было фактов – продаж (или их было мало), то товар будет предложен к балансировке.
При этом, если Вы не хотите, чтобы к балансировке предлагался товар, в первый раз закупленный на этом складе, то необходимо задать параметр «Новый товар» из Параметры - основные
Теперь программа запоминает последнего пользователя, который работал в программе и базу, с которой работал пользователь.
При работе автопилота (автоподготовки заказов) в таблицу заказа добавляются свойства, выбранные пользователем для отображения
В новой версии программы ускорены следующие операции: