Товарооборачиваемость и показатели товарных запасов: формулы, анализ и оптимизация

Эффективное управление товарными запасами — это не просто контроль остатков, а ключ к стабильности финансовых потоков, снижению издержек и повышению рентабельности бизнеса. Запасы напрямую влияют на оборачиваемость капитала, прибыльность продаж и уровень обслуживания клиентов. Переизбыток запасов замораживает деньги на складе, а дефицит ведёт к упущенным продажам.

Один из главных инструментов для оценки эффективности — товарооборачиваемость. Этот показатель помогает понять, как быстро и регулярно продаются товары, сколько средств «зависает» в запасах и насколько рационально используется складское пространство.

В этой статье вы узнаете:

• что такое товарные запасы и как они классифицируются;

• как рассчитываются ключевые показатели: оборачиваемость, уровень запаса, скорость обращения;

• какие ошибки чаще всего совершаются при анализе запасов;

• как с помощью формул и аналитики оптимизировать запасы и ускорить оборот.

Что входит в понятие товарных запасов

Что такое товарные запасы

Товарные запасы — это совокупность всех товаров и материальных ценностей, предназначенных для продажи, хранения или дальнейшего использования в процессе деятельности предприятия. Они образуются в результате закупки, производства или перемещения и представляют собой часть оборотного капитала компании.

Виды товарных запасов

Существует несколько категорий товарных запасов, которые различаются по назначению:

• Текущий запас — основной объём, обеспечивающий стабильную реализацию;

• Страховой запас — резерв на случай перебоев с поставками или скачков спроса;

• Минимальный запас — порог, при достижении которого необходимо пополнение;

• Максимальный запас — предел, выше которого хранение становится невыгодным;

• Оптимальный запас — целевое значение, балансирующее между дефицитом и издержками.

Понимание этих разновидностей важно для корректного планирования закупок и складской логистики.

Где используются товарные запасы

Оценка и управление запасами критичны в разных отраслях:

• в торговле — для поддержания наличия ходовых товаров;

• в логистике — для планирования пополнений и межскладовой балансировки;

• в производстве — для обеспечения непрерывного потока компонентов и сырья.

В чём измеряются товарные запасы

Товарные запасы измеряются в различных единицах в зависимости от задач:

• В натуральных единицах (штуки, литры, килограммы) — для логистики и склада;

• В денежных единицах (рубли, доллары) — для финансового анализа;

• В днях — для расчёта оборачиваемости и уровня запаса;

• В оборотах — для оценки интенсивности использования запасов.

Каждое измерение даёт свою картину и применяется для разных целей: расчёта нормативов, контроля эффективности, оптимизации складской политики.

Абсолютные показатели товарных запасов

Абсолютные показатели дают представление о фактическом объёме товарных запасов — в штуках, литрах, килограммах или рублях. Они служат базой для расчёта относительных показателей и используются в ежедневной аналитике снабжения, логистики и финансов.

Средний товарный запас: формула и пример

Средний запас показывает, сколько товара в среднем находится на складе за анализируемый период. Это один из базовых показателей в логистике и управлении запасами.

Формула:
Средний товарный запас = (Начальный запас + Конечный запас) / 2

Можно также учитывать ежедневные или ежемесячные остатки и усреднять по ним — особенно в динамичном бизнесе с переменным спросом.

Пример:
Если на начало месяца было 1 000 000 ₽ на складе, а в конце — 700 000 ₽, то:
Средний запас = (1 000 000 + 700 000) / 2 = 850 000 ₽

✅ [ВСТАВИТЬ ИЗ СТАРОЙ СТАТЬИ фрагмент от начала и до слов «Для перехода к относительным показателям используют...»]

Максимальные, минимальные и фактические остатки

• Максимальный запас — верхняя допустимая граница, выше которой запасы считаются избыточными.

• Минимальный запас — минимально допустимый уровень, при достижении которого нужно заказывать.

• Фактический остаток — текущий объём товара на складе.

• Текущий запас — разница между максимальным и фактическим остатком.

Эти значения фиксируются в системах учёта и могут быть основой для нормирования или автоматического размещения заказов.

Как рассчитать норматив товарных запасов

Норматив товарного запаса — это расчётный объём, необходимый для бесперебойной работы без излишков.

Формула:
Норматив запаса = Среднедневной расход × Норматив в днях

Пример:
Если среднедневной расход 20 000 ₽, а норматив — 30 дней, то:
20 000 × 30 = 600 000 ₽

3. Относительные показатели: уровень и структура запаса

Относительные показатели позволяют оценить эффективность управления товарными запасами, сравнивая их с объёмом продаж или временем оборота. Это показатели «в динамике», позволяющие принимать решения.

✅ [ВСТАВИТЬ ИЗ СТАРОЙ СТАТЬИ фрагмент, начинающийся со слов: «Для перехода к относительным показателям используют...» и до описания оборачиваемости запасов]

Товарный запас в днях: формула, как посчитать

Уровень запаса в днях показывает, на сколько дней хватит текущих запасов при текущем спросе.

Формула:
Уровень запаса (в днях) = Средний запас / Среднедневной расход

Пример:
Если средний запас = 600 000 ₽, а расход в день = 20 000 ₽, то:
600 000 / 20 000 = 30 дней

Этот показатель удобен для анализа неликвидов и оценки уровня страхового запаса.

Коэффициент товарного запаса

Формула:
Коэффициент товарного запаса = Средний запас / Объём продаж за период

Показывает долю запаса в продажах. Значение выше 1 — потенциальная проблема с оборачиваемостью.

Как влияет структура запаса на управление

Если большая часть запасов — это медленно оборачиваемые или неликвидные товары, то общая эффективность управления снижается, даже при «нормальных» средних значениях. Поэтому важно оценивать не только общий уровень, но и структуру по категориям: ABC/XYZ, регулярность продаж, аналоги.

Период обращения

Формула:
Период обращения = Количество дней в периоде / Оборачиваемость

Если оборачиваемость = 4 оборота в год, то:
360 / 4 = 90 дней

Это один из ключевых показателей, связывающих скорость продаж и объём запасов.

4 пункт!!!!!!!!!!!!!!!!

 

4. Оборачиваемость товарных запасов

Оборачиваемость — один из ключевых показателей эффективности управления запасами. Он показывает, насколько быстро товарные запасы «превращаются» в продажи, и отражает, насколько рационально используются складские площади и оборотный капитал.

Что такое товарооборачиваемость

Простыми словами, оборачиваемость товарных запасов — это количество раз, которое запасы были полностью реализованы за определённый период (обычно год). Высокая оборачиваемость говорит о хорошей ликвидности товара, низкая — о затоваривании, неликвидах или ошибках в ассортименте и закупках.

Товарооборачиваемость = скорость «обращения» запасов в деньгах.

---

Формула оборачиваемости товарных запасов

Базовая формула коэффициента оборачиваемости:

Коэффициент оборачиваемости = Выручка (или себестоимость) / Средний товарный запас

Для более точной оценки используется себестоимость продаж, а не выручка:

КОТЗ = Себестоимость реализованной продукции / Средний остаток запасов

Пример:

• Себестоимость продаж за год — 24 000 000 ₽

• Средний товарный запас — 3 000 000 ₽

Оборачиваемость = 24 000 000 / 3 000 000 = 8 оборотов в год

Это значит, что запасы полностью «оборачиваются» 8 раз в течение года.

Как посчитать оборачиваемость в днях

Иногда удобнее измерять не количество оборотов, а средний период одного оборота — то есть, через сколько дней товар распродаётся:

Оборачиваемость в днях = 365 / Коэффициент оборачиваемости

По нашему примеру:

365 / 8 = ~45,6 дней

Это означает, что товар, в среднем, находится на складе 46 дней.

---

Нормативные значения: что считать хорошим

Норм оборачиваемости не существует «в вакууме» — всё зависит от категории товара, отрасли и бизнес-модели. Ниже — ориентиры:

Категория	Коэффициент	Оборачиваемость в днях
Продукты питания (ритейл)	15–25	14–24 дня
Одежда и обувь	4–8	45–90 дней
Электроника	5–10	36–72 дня
Запасные части (B2B)	2–4	90–180 дней

 

Важно: высокая оборачиваемость — не всегда хорошо. Если она достигается за счёт дефицита или потери продаж, компания теряет прибыль. Задача — достичь баланса между запасами и продажами.

Показатель оборачиваемости — это не просто число, а индикатор эффективности системы управления запасами. Его нельзя анализировать в отрыве от других метрик: уровня сервиса, неликвидов, доступности товара. Правильный расчёт и регулярный анализ помогают принимать обоснованные решения по закупкам, оптимизации ассортимента и поддержанию товарного баланса.

Время и скорость товарного обращения

Помимо оценки оборачиваемости, важно понимать насколько быстро запасы обновляются во времени. Это позволяет анализировать возврат капитала, скорость складских процессов и уровень запасозависимости бизнеса. Ниже — ключевые показатели и как их использовать на практике.

Скорость товарооборота: формула

Чтобы понять, насколько эффективно работает склад, используется показатель скорости обращения. Он показывает, сколько раз товарные запасы «превращаются в продажи» за определённый период.

Формула:
Скорость товарооборота = Объём продаж / Средний товарный запас

Также можно считать через обратную величину коэффициента запасоёмкости. Более высокая скорость обращения означает, что запасы «живые» и не залеживаются.

Период обращения запасов

Если скорость отвечает на вопрос «сколько раз в год», то период обращения говорит «через сколько дней один оборот». Это критично для расчёта нужного страхового запаса и оценки эффективности использования средств.

Формула:
Период обращения = Количество дней в периоде / Оборачиваемость

Пример: при 6 оборотах в год период = 360 / 6 = 60 дней. Это значит, что весь товарный объём обновляется каждые два месяца.

✅ [ВСТАВИТЬ ИЗ СТАРОЙ СТАТЬИ ФРАГМЕНТ, НАЧИНАЮЩИЙСЯ С «Оборачиваемость запасов можно выразить в днях...» до конца блока про скорость обращения]

Как это влияет на эффективность использования капитала

Период и скорость обращения напрямую влияют на то, как долго деньги «лежат на складе».

• Длинный период = больше вложений, ниже рентабельность

• Короткий период = выше возврат инвестиций

• Снижение запаса на 15–20 дней может высвободить миллионы оборотных средств

Оптимизация скорости обращения даёт эффект даже при тех же объёмах продаж — просто деньги начинают работать быстрее.

Рентабельность и запасоёмкость

Запасы — это не только логистика, но и экономика. Вложения в товары должны работать эффективно. Поэтому важно оценивать не только скорость и объёмы, но и доходность запасов. Два показателя помогают это понять — рентабельность и запасоёмкость.

Рентабельность запасов: формула и значение

Рентабельность запасов показывает, сколько прибыли приносит каждый рубль, вложенный в склад. Это один из ключевых KPI при работе с инвестиционно-ёмким ассортиментом и планировании закупок.

Формула:
Рентабельность запасов = Прибыль / Средний товарный запас × 100%

Пример:
Если прибыль = 2 000 000 ₽, запас = 4 000 000 ₽, то:
Рентабельность = 50%. Это означает, что на каждый рубль вложений запасы возвращают 1,5 рубля.

Запасоёмкость: что это и как оценить

Если рентабельность показывает эффективность, то запасоёмкость — это «стоимость» генерации выручки с точки зрения запасов. Чем выше показатель — тем больше средств «зависает» в складе.

Формула:
Запасоёмкость = Средний товарный запас / Объём продаж за период

Например: если запас = 600 000 ₽, продажи = 3 000 000 ₽, то запасоёмкость = 0,2. Это значит, на каждый 1 рубль выручки нужно держать 20 копеек в товаре.

Как связаны оборачиваемость и прибыль

Эти показатели — взаимосвязаны.

• Чем выше оборачиваемость, тем выше эффективность вложений

• Чем ниже запасоёмкость, тем выше финансовая гибкость

• Это особенно важно в бизнесах с узкими маржами или сезонным спросом

Компании, которые активно управляют оборачиваемостью, часто добиваются большей прибыли при том же товарообороте — за счёт скорости возврата средств.

Как анализировать товарные запасы и сделать выводы

Простого расчёта показателей недостаточно — важно уметь анализировать данные и делать из них выводы. Грамотная аналитика товарных запасов помогает выявлять проблемы, прогнозировать дефицит и избыточность, а также принимать обоснованные решения по закупке, списанию и управлению ассортиментом.

Что показывает аналитика товарных запасов

Аналитика товарных запасов — это не просто таблицы с остатками, а система показателей, позволяющая:

• выявлять запасы, не участвующие в продажах;

• определять неликвиды и избыточные SKU;

• понимать, где теряются деньги и оборачиваемость;

• оценивать фактическое исполнение норматива и уровня сервиса.

Современная аналитика должна строиться на динамике — сравнивать период к периоду, учитывать сезонность и реализацию, а не только «факт на дату».

Какие показатели использовать при аудите

Для аудита товарных запасов важно применять сочетание абсолютных и относительных показателей. Основные из них:

• Средний запас — отражает объём ресурсов, вложенных в склад;

• Уровень запаса в днях — показывает, на сколько хватит текущего запаса;

• Оборачиваемость — насколько часто запас обновляется;

• Период обращения — время между закупкой и продажей;

• Доля медленнооборачиваемых и неликвидных товаров — сигнал для оптимизации;

• Коэффициент запасоёмкости — сколько запаса приходится на 1 рубль продаж.

К какой группе относятся показатели, характеризующие оборачиваемость запасов

Все показатели, описывающие скорость движения запасов, относятся к относительным показателям, или группе динамических KPI, таких как:

• Оборачиваемость в разах

• Период обращения (в днях)

• Коэффициент товарного запаса

• Рентабельность запасов

Они измеряются в относительных единицах (раз, %, дней) и позволяют оценивать эффективность по сравнению с целевыми ориентирами.

Пример: как интерпретировать высокий уровень запаса и низкую оборачиваемость

Если:

• средний запас высокий (например, 90 дней),

• оборачиваемость низкая (2 оборота в год),

• доля неликвидов >10%,

то вывод очевиден: запас «переложен», оборачиваемость проседает, склад перегружен. Возможные причины:

• закупки «на всякий случай»;
• отсутствие сегментации и норматива;
• плохой прогноз спроса.

В такой ситуации требуется:

• пересчитать страховой запас,

• сократить ассортимент или пересегментировать его,

• внедрить автоматическое планирование.

Ошибки при расчётах и интерпретации

Даже при наличии формул и показателей многие компании совершают типовые ошибки в анализе запасов, которые искажают картину и мешают оптимизации. Ниже — самые распространённые ошибки и их последствия.

Игнорирование сезонности

Одна из самых частых ошибок — оценивать оборачиваемость или уровень запаса без учёта сезонных колебаний. Например, высокий запас зимой может быть оправдан при подготовке к весеннему сезону.

Что делать: использовать сезонно-скорректированные прогнозы и сравнивать одинаковые периоды (Q1 с Q1, а не Q1 с Q4).

Сравнение запасов по всем SKU без сегментации

Оценивать запасы в среднем по всему ассортименту — значит не видеть проблемные зоны. Быстро оборачиваемые товары «маскируют» неликвиды.

Решение: применять ABC/XYZ-анализ, сегментировать по оборачиваемости, спросу и роли товара (A-ходовой, C-долгий хвост и т.д.).

Неверное определение периода

При расчёте оборачиваемости важно точно задать период (30, 90, 365 дней). Ошибки в периоде приводят к искажённым коэффициентам и неправильным выводам.

Решение: стандартизировать период анализа в аналитике и отчетности, например, 360 дней для годовых показателей.

Неверный вывод по оборачиваемости

Низкая оборачиваемость — не всегда плохо. Например, для сезонных товаров или долгого производства оборачиваемость 2 может быть нормой.

Ошибка — гнаться за универсальным показателем без учёта специфики.

Что делать: сравнивать с нормами для сегмента, типа товара и бизнес-модели.

Как улучшить показатели: оптимизация запасов

Показатели товарных запасов не только оценивают текущую ситуацию, но и подсказывают направления для улучшения. Даже при высоких продажах можно добиться лучшей оборачиваемости, сократив излишки и избежав дефицита. Ниже — основные шаги по оптимизации товарных запасов на предприятии.

Как сократить товарный запас без дефицитов

Сокращение запасов не означает «урезать всё подряд». Задача - убрать излишки, сохранив сервис и оборот.

Что помогает:

• определить реальный уровень спроса;

• разделить запасы по приоритету (ABC/XYZ);

• отказаться от «запаса на всякий случай»;

• использовать аналоги вместо дублирующих SKU.

При этом важно не снижать уровень сервиса, особенно по товарам группы A.

Планирование страхового запаса

Страховой запас — это защитный буфер, который предотвращает дефицит. Если он посчитан неправильно, это приводит либо к потерям продаж, либо к переполнению склада.

Что делать:

• учитывать среднеквадратичное отклонение спроса;

• рассчитывать запас по целевому уровню сервиса;

• регулярно пересматривать значения при изменении спроса или поставщиков.

Правильно рассчитанный страховой запас позволяет удерживать уровень сервиса и снижать общий объём запасов.

Использование Excel, ERP и BI-систем

Многие компании рассчитывают показатели вручную — в Excel. Это допустимо на старте, но с ростом ассортимента и складов эффективность резко падает.

Когда стоит переходить на специализированные инструменты:

• SKU > 300;

• несколько точек хранения;

• есть сезонность, аналоги, акции;

• требуется аудит истории и прозрачность расчётов.

ERP-системы хороши для учёта, BI — для анализа, а специализированные системы управления товарными запасами — для расчёта потребности, оборачиваемости и страхового запаса.

Как автоматизация помогает увеличить оборачиваемость

Автоматизация позволяет:

• быстрее пересчитывать параметры;

• исключить человеческий фактор;

• настраивать уровни сервиса по сегментам;

• видеть прогноз спроса и корректировать заказы.

Компании, внедрившие автоматическое управление товарными запасами, повышают оборачиваемость на 15–40%, не теряя при этом выручку.

Заключение: Показатели товарных запасов — это не просто цифры. Это сигналы для бизнеса: где заморожены деньги, где теряется прибыль, а где можно усилить продажи без роста затрат. Только анализируя запасы, можно управлять оборотным капиталом осознанно.

Важно не просто посчитать, но и интерпретировать. Один и тот же показатель может быть нормой для сезонного товара, но тревожным сигналом для регулярного ассортимента.

Что делать:

• настроить сбор и обновление показателей;

• внедрить аналитику по сегментам;

• определить нормативы и границы запасов;

• автоматизировать расчёты и контроль.

Такой подход превращает склад из «чёрного ящика» в управляемую зону роста прибыли и устойчивости.