Чтобы провести анализ эффективности использования оборотных средств в программе Forecast NOW!, достаточно воспользоваться вкладкой «Анализ-> Эффективность» и вкладкой «Анализ-> Динамика»
Анализ -> Эффективность
Данная вкладка позволяет оценить эффективность использования оборотных средств за конкретный период, заданный в специальном окне даты (от и до).
Рис.1. Результаты работы вкладки Анализ-Эффективность
Показатели эффективности использования оборотных средств
После проведенного анализа Вы можете увидеть следующие рассчитанные показатели эффективности использования оборотных средств предприятия:
- Оборачиваемость, показывающая, сколько раз в год выбранный товар сменился на складе и рассчитанная как количество дней в году (365), разделенному на показатель покрытия (ПД).
- Покрытие дней (ПД), показывающее, на сколько дней нам должно хватить товара и рассчитанное как отношение в днях среднего остатка к среднему спросу.
- Средний остаток -среднее значение по остаткам на анализируемый нами период.
- Средний спрос среднее значение спроса за анализируемый нами период.
- Сумма показывает, сколько сейчас находится денег в этих запасах.
- Средняя сумма — это средний остаток, умноженный на цену закупки.
- Дефицитность — сколько времени (в%) данного товара не было на складе.
Полученные результаты помогут вам выявить две группы проблемных товаров:
- Товары с низкой оборачиваемостью
- Товары с большим уровнем дефицита
Товары с низкой оборачиваемостью
Основной показатель эффективности использования оборотных средств предприятия — оборачиваемость, который показывает, сколько раз, в год выбранный товар сменился на складе (при этом выбранные даты на вкладке анализ-эффективность определяют объем исследуемой информации).
После проведенного анализа Вы можете отсортировать данные и выяснить, какие товары или товарные группы имеют низкую оборачиваемость, что говорит о том, что закупки по данному товару ведутся неадекватно существующему спросу.
Понять, что оборачиваемость является низкой, можно, сравнив ее с нормативной. Норма оборачиваемости для различных отраслей сильно отличаются, например, у продуктовых товаров она может равняться 40-60 раз, у автозапчастей у дилера — 6-8 раз. Норма оборачиваемости может быть взята в виде средней из конкретной отрасли, на основе прошлого опыта. Помимо этого ее также можно рассчитать.
Расчёт нормы оборачиваемости
Норма оборачиваемости определяется по формуле:
Норма оборачиваемости = 
Табл.1 Примеры расчета коэффициента f
Определившись со значением коэффициента f, нетрудно рассчитать и норму оборачиваемости по предложенной формуле. Примеры таких расчетов — в Табл. 2. Так, если товар 2 мы заказываем раз в месяц (1), везем его неделю (0,25), а все факторы, влияющие на коэффициент f, имеют средние показатели, норма оборачиваемости для него равна 7,62.
Табл. 2 Расчет нормы оборачиваемости
Использовался материал с сайта uppravuk.net/tsena-oborachivaemosti/
Таким образом, рассчитав нормативную оборачиваемость по товарам, Вы можете сравнить ее с реальной, рассчитанной с помощью Forecast NOW! Если полученные значения значительно ниже нормативных, то налицо неэффективное управление оборотными средствами (скорее всего, ввиду неправильных закупок).
Товары с высоким уровнем дефицита
Однако не стоит забывать, что рассматривать оборачиваемость необходимо совместно с возникшим дефицитом, потому что можно не хранить товары на складе, иметь большие дефициты и получать при этом высокую оборачиваемость. Это грозит предприятию потерей доходов. Поэтому необходимо отсортировать проблемные позиции по дефициту и изучить его.
Также о возможном возникновении дефицита сигнализирует такой показатель, как покрытие, который должен быть равен времени реагирования поставщика. Если рассчитанное покрытие по товарам меньше срока реагирования поставщика, то велика вероятность возникновения дефицита.
Механизм анализа эффективности использования оборотных средств при помощи подвкладки «Эффективность»
Механизм работы с подвкладкой «эффективность» для анализа использования оборотных средств выглядит следующим образом:
- Выбираем время проведения анализа
- Добавляем анализируемые товары
- Сортируем товары по оборачиваемости
- Сравниваем полученные показатели с нормативными (либо средними по отрасли, либо рассчитанными)
- Выявляем товары с низкой оборачиваемостью (можно сразу перейти на вкладку продажи и посмотреть, как осуществлялись закупки (по изменяемым остаткам) и каков был реальный спрос (по продажам))
- Сортируем товары по дефициту и выявляем товары, у которых был наибольший дефицит.
- Изучаем покрытие товаров, сравнивая данный показатель по проблемным позициям со сроком реагирования поставщика.
Вкладка Анализ -> Вкладка Динамика
Данная вкладка позволяет отслеживать показатели эффективности использования оборотных средств в динамике.
Мы можем оценить, как изменялась оборачиваемость товаров, спрос на них и остатки в динамике.
Пример.
Рис.2. Оборачиваемость
На графике видно, что по группе товаров «изделия кондитерские» произошло существенное снижение оборачиваемости.
Чтобы выявить причину, необходимо посмотреть на графики среднего спроса и средних остатков:
Рис.3. Накопительный средний спрос
Рис.4. Накопительный средний остаток
Очевидно, что, несмотря на снижение спроса, остатки уменьшались не в таком темпе. Неадекватность размеров среднего остатка по отношению к среднему спросу порождает снижение оборачиваемости.
Вообще исходная причина снижения оборачиваемости — это то, что мы закупаем больше, чем нужно. Если спрос падает, мы должны это спрогнозировать и осуществлять закупки в меньшем объеме. Если оборачиваемость падает, значит, построен неверный прогноз спроса либо могут быть общие факторы: рецессия рынка, снижение общих продаж, конкуренция. Но все равно ключевая проблема в том, что мы что-то не учли и закупили больше, чем нужно.
При этом оборачиваемость не должна быть связана с сезонностью. Менеджер по закупкам должен знать, что в следующем сезоне должен произойти рост(спад) продаж и соответственно закупить больше(меньше) товара.
Механизм работы с вкладкой «динамика»
- Выставляем даты проведения анализа и добавляем нужные товары, товарные группы
- Изучаем графики оборачиваемости
- Если наглядно видно снижение оборачиваемости, то сравниваем графики среднего спроса и средних остатков.
Таким образом, при помощи Forecast NOW! Вы сможете провести анализ эффективности использования оборотных средств предприятия и выявить проблемные позиции.
