Зачем торговой компании внедрять специализированную систему для управления запасами? Когда об этом заходит разговор, обычно рассматривают, какую выгоду получит компания в целом от успешного внедрения.
Но компания — это прежде всего люди. Часто самые заинтересованные в развитии из них — это собственники и генеральные директора. Разберем, что им может дать внедрение системы управления запасами.
Сразу уточним, что под этим термином понимаем программу, которая затрагивает процессы расчета и формирования заказов, прогнозирования спроса, распределения товаров и оптимизации запасов.
Повышение прибыли
Это одна из самых главных задач, которую должна обеспечивать автоматизация процессов закупок. За счет более грамотного планирования запасов и учета рисков снижается дефицит товаров, повышается оборачиваемость и рентабельность запасов. Как следствие — это положительно влияет на прибыль компании.
Снижение себестоимости ведения бизнеса
Эффект достигается за счет повышения скорости работы бизнес-процессов и высвобождения времени сотрудников. Расчеты проводятся в несколько раз быстрее, сотрудникам не нужно посвящать этим работам всё свое время, достаточно только контролировать процессы и при необходимости вносить экспертные корректировки. Соответственно, высвободившееся время сотрудники могут направить на другие важные задачи, происходит оптимизация рабочего времени. Также один сотрудник может самостоятельно управлять запасами 7-8 филиалов, нет необходимости расширять штат.
Прозрачность процессов и повышение управляемости
Система автоматизации помогает сформировать управленческий ландшафт компании. Руководитель может в любой момент посмотреть срез показателей за период и сравнить их в динамике. Все процессы закупок и товародвижения становятся прозрачными, при необходимости можно отследить любую транзакцию — кем и почему она была сделана. Система помогает заранее выявлять риски, прогнозировать важные события, принимать управленческие решения на основе реальных данных и отслеживать их эффективность.
Масштабируемость бизнеса
Без автоматизации процессов масштабирование бизнеса может превратиться в хаос. Открытие каждого нового филиала будет требовать существенных трудозатрат. Чем больше филиалов, тем сложнее будет контролировать процессы. Наличие понятной системы существенно облегчает этот процесс, увеличивает скорость (например, можно открыть новый магазин, используя настойки и ассортиментную матрицу от другого похожего), добавляет прозрачности и снижает издержки.
Своевременная реакция на риски
Рынок в последние годы крайне нестабилен: кризисы, санкции, изменения цепочек поставок, уход поставщиков. Это все требует держать руку на пульсе, отслеживать изменения и вовремя реагировать. Без консолидации всей информации и регулярного мониторинга процессов это делать крайне сложно. Настроенная система помогает автоматически отслеживать и сигнализировать о возможных изменениях для оперативного принятия решений
Преимущество над конкурентами
Ритейл и дистрибуция сегодня — это высококонкурентные ниши. Преимущества, описанные выше, помогают быть более эффективными, чем конкуренты.
Снижение зависимости от «незаменимых» сотрудников
Квалифицированные кадры всегда важны. Но нередко возникают ситуации, когда критически важные процессы или целые подразделения зависят от одного сотрудника. Его болезнь или уход могут вызвать катастрофические последствия для компании. Наличие управляемой и понятной системы управления запасами позволяет серьезно снизить такую зависимость от сотрудников. Это не означает, что такие сотрудники перестают быть нужны. Хорошие эксперты по-прежнему нужны компании и могут принести много прибыли, но в случае их ухода последствия не будут такими ощутимыми, как без системы управления запасами.
