Если параметры задавать вручную, легко утонуть в деталях: один поставщик — одно расписание, у группы — другой уровень сервиса, у скоропорта — свои нормы. Автоправила в Forecast NOW! берут эту рутину на себя: вы описываете критерий — система сама проставляет нужные значения текущим и будущим товарам. В этом видео мы расскажем о таком функционале программы, как правило автоустановки параметров, разберем что это такое, как с ними работать, что они настраивают, а также расскажем несколько кейсов: как настраивать расписание заказов и уровень сервиса при помощи автоправил. Как задать отборы (по поставщику, группе, складу, результатам ABC-анализа), выбрать, какие параметры ставить, упорядочить правила, проверить, почему встало именно это значение, и как все это применять пакетно.
Автоправила в Forecast NOW!: когда настройки работают сами
Автоправила — это способ массово и последовательно назначать параметры товарам по понятным условиям. Вместо точечных правок «вручную» задаётся правило: кого отбирать и что этим товарам проставлять. Как только в систему зайдёт новый артикул, подходящий под критерии, он автоматически получит нужные настройки — без дополнительных действий со стороны пользователя.
Что можно автоматизировать
Базовые сценарии из видео:
-
Иерархия складов. Правило отбирает, скажем, все «изделия кондитерские» на основном складе и назначает структуру распределения (РЦ → магазины) с учётом продаж дочерних складов. В карточке параметра всегда можно раскрыть расшифровку и увидеть, какое правило поставило значение.
-
Расписания заказов. Сначала создаём шаблон: «Элефантина → склады 2 и 3, каждую неделю во вторник, срок доставки 3 дня». Затем автоправилом назначаем это расписание всем товарам поставщика «Элефантина». Появится новый товар у этого поставщика — расписание применится автоматически.
-
Уровни сервиса по результатам ABC-анализа. Проводим анализ, сохраняем его как классификацию и задаём правила: группе «AA» — «использовать оптимальный уровень сервиса», группе «CC» — фиксированный, например 85%. Перекочует товар из одной группы в другую — параметры обновятся при применении правил.
Дополнительно правилами можно задавать норму запаса, кратности, горизонты хранения, «дополнительный запас на случай срывов», а также любые параметры, которые вы ведёте не из учётной системы, а внутри Forecast NOW!. Всё это упорядочивается по папкам (например, «Расписания», «Уровни сервиса») — так проще поддерживать чистоту в настройках.
Как это устроено на практике
-
Отбор товаров. Критерии гибкие: склад/склады, группы классификации, свойства из учётной системы (поставщик, бренд, страна), параметры внутри программы, результаты анализов (ABC и пр.), загруженные пользовательские поля. Фильтр можно комбинировать, чтобы правило попадало точно «в цель».
-
Что устанавливаем. В блоке автоустановки выбираем параметр и его значение (или режим «оптимальный» там, где он доступен).
-
Применение. Правило можно применить сразу или создать несколько правил и запустить их пакетно, чтобы не ждать каждый раз пересчёты. Для регулярной фоновой обработки пригодятся теги и консольная утилита — отмечаем нужные правила тегом и включаем их в ежедневный цикл.
-
Приоритеты. Если два правила спорят за один и тот же параметр, помогает «Порядок применения»: более важное ставим ниже (применится позже) — итог окажется предсказуемым.
-
Проверка и аудит. В параметрах товара доступна расшифровка «почему так»: видно, какое правило поставило значение. Список правил можно выгрузить в Excel — удобно для ревизии, поиска пробелов (например, неохваченные расписаниями поставщики) и единообразия именований.
Такой подход экономит часы монотонной работы и снижает риск рассинхронизации настроек между категориями и складами. Важная деталь — правила работают не только «на текущий момент», но и на будущее: новые товары, попадающие под заданные условия, автоматически наследуют нужные параметры. Поэтому критично давать правилам понятные названия, группировать их по задачам и периодически пересматривать при изменении бизнес-логики.
В результате расписания заказов, уровни сервиса и прочие параметры становятся не набором «ручных исключений», а прозрачной системой: отборы формализованы, приоритеты заданы, причины значений видны, массовые изменения выполняются в несколько кликов. Это помогает держать расчёты стабильными и воспроизводимыми, а команде — меньше переключаться между микрозадачами и больше работать с содержанием: анализом спроса, качеством классификаций и условиями работы с поставщиками.
