Формирование заказов поставщикам — одна из ключевых задач в работе с товарными запасами. Но стандартный вид таблицы не всегда удобен.
В этом видео покажем, как настроить таблицу заказа под ваши нужды: какие столбцы добавить, как их расположить и какие данные выводить (штуки, упаковки или деньги). Вы сможете видеть именно ту информацию, которая важна вам при принятии решений.
Настройка вида таблицы Заказа http://help.fnow.ru
Смотрите также:
Контрольный лист: fnow.ru/lessons/checklist
Раскраска заказа: fnow.ru/lessons/raskraska-zakaza
В этом видео подробно разбирается, как настроить таблицу заказов в Forecast Now — функционал, который помогает формировать заказы поставщикам.
Что можно настроить:
-
Единицы измерения: Переключайтесь между штуками, упаковками, деньгами, весом или объёмом прямо в таблице. Это полезно, если вы закупаете упаковками, а учёт ведёте в штуках.
-
Расположение столбцов:
- Перемещение: любую колонку (код товара, склад, остаток) можно перетащить в нужное место.
- Закрепление: важные колонки (например, «Наименование») можно закрепить слева. Они останутся на виду при прокрутке длинной таблицы вправо.
- Настройки индивидуальны: ваш вариант отображения не меняет вид таблицы у коллег.
-
Добавление данных:
- Свойства товаров: Выводите в таблицу нужные данные: бренд, поставщика или другие загруженные свойства (например, «Срок годности»).
- Параметры: Показывайте прямо в заказе минимальную партию, кратность заказа или другие важные для вас ограничения.
- Результаты анализов: Добавляйте группу товара из ABC/XYZ-анализа или результаты анализа прибыльности.
- История продаж: Выводите данные о продажах за прошлые месяцы, чтобы сопоставить их с рекомендуемым заказом.
-
Какие столбцы полезно добавить (рекомендации):
- Базовые: «Остаток» (сколько есть сейчас), «Прогнозируемый остаток» (ожидается на дату прихода заказа), «Оптимальный запас» (сколько программа советует хранить), «Заказ» (рекомендуемое количество).
- Для детального анализа: «Достоверность прогноза», «Цена закупки», «Риск дефицита до поставки» (если товар может закончиться раньше), «Влияние акций» (если скидки меняют спрос), «Заказ увеличен на» (показывает корректировку из-за ограничений вроде минимальной суммы заказа).
