В этом уроке расскажем про функционал, который позволяет уже в сформированном заказе находить и отфильтровывать позиции, которые удовлетворяют заданным критериям, которые мы сами создали, а также как создать собственные схемы контроля, на что опираться при настройке правил и как быстро отфильтровать проблемные строки прямо в таблице заказа. Когда в заказе сотни или тысячи строк, вручную отследить позиции сложно. «Контрольный лист» позволяет задать свои правила проверки и в один клик оставить на экране только те строки, где есть повод остановиться: резкий рост из-за минимальной партии, возможный дефицит до поставки, сильное влияние акций и т. п.
В этом видео разбираем логику работы системы:
Настройка вида таблицы Заказа: http://help.fnow.ru
Как настроить таблицу заказа: fnow.ru/lessons/how-to-customize-the-order-table
Контрольный лист: как навести порядок в большом заказе
«Контрольный лист» — это набор пользовательских правил, по которым система подсвечивает и группирует строки уже сформированного заказа. Подход простой: вы решаете, какие ситуации требуют внимания, описываете их через условия, а дальше получаете короткий список позиций для проверки. Это экономит время и уменьшает риск пропустить важную деталь.
Как это устроено
Настройка находится в Вид → Таблица заказа → Настроить контрольный лист. Можно создать несколько схем под разные задачи: для повседневной работы, для промопериодов, для новых поставщиков. Внутри схемы добавляются правила — каждое правило описывает, что именно искать в таблице:
-
сравнение значений колонок (например, «заказ без обработок» заметно меньше «итогового заказа» — признак того, что сработала минимальная партия);
-
проверка на порог/условие (коэффициент вариации выше заданного уровня, оптимальный уровень сервиса ниже 70%);
-
текстовые совпадения в колонках (нужно редко, но полезно для примечаний/комментариев).
После сохранения схемы в заказе доступна кнопка «Контрольный лист». Система показывает группы правил со счётчиком найденных строк. Дальше — один клик по нужной группе и «Отфильтровать выбранное»: в таблице остаются только позиции, которые попали под условие. Фильтр можно снять и продолжить проверку по другим правилам.
Что имеет смысл проверять
Сценарии из видео хорошо отражают типовые «сигналы»:
-
Сильная корректировка из-за минимальной партии. Если «заказ без обработок» намного меньше финального заказа, есть риск перезаказа. Правило «ячейка A меньше ячейки B на X%» быстро покажет такие случаи; дальше можно открыть расшифровку и понять, что именно увеличило объем.
-
Дефицит до поставки. При долгих сроках доставки отдельные позиции могут уйти в минус ещё до прихода партии. Отдельное правило соберёт эти строки, и станет ясно, где требуется ускоренная поставка или перемещение.
-
Сильное влияние акций. Когда промо ощутимо разгоняет расчёт, полезно свериться с прогнозом и планом выкладки.
-
Низкий оптимальный уровень сервиса. Если для части ассортимента он ниже заданного порога, это повод понять, почему модель рекомендует экономить на наличии.
-
Очень волатильный спрос. Большой коэффициент вариации — знак непредсказуемости. Иногда лучше подстраховаться дополнительным запасом или сократить период пополнения.
Встроенные правила можно дополнять своими. Например, «новая SKU» (короткая история продаж), «товары без складской позиции», «позиции с потерями от просрочки».
Пример: выявляем позиции, раздувшиеся из-за минимальной партии
В видео показан практичный кейс: создать правило, которое находит строки, где «заказ без обработок» значительно меньше итогового заказа (скажем, на 70% и более). Фильтр мгновенно выделит эти позиции. Открыв расшифровку расчёта, видно, что основной вклад внесла минимальная партия 200 штук. Дальше варианты: обсудить условия с поставщиком, изменить правило округления или обнулить позицию вручную, если текущая ситуация не требует пополнения.
Почему это удобно
-
Фокус на важном. Вместо перелистывания тысяч строк вы смотрите десятки — те, что действительно требуют решения.
-
Гибкость. Схемы и правила настраиваются под вашу логику работы и легко переключаются.
-
Прозрачность. По каждой строке можно открыть расшифровку и понять, что повлияло на расчёт: минимальная партия, кратности, акции, сроки доставки.
-
Меньше ошибок. Регулярная проверка по контрольному листу снижает риск дефицитов, излишков и случайных перекосов в заказе.
Итог: контрольный лист превращает проверку больших заказов в понятную процедуру. Вы задаёте критерии, система показывает «кандидатов на внимание», а дальше остаётся принять точечные решения — изменить позицию, оставить как есть или вернуться к настройкам параметров и условий формирования заказа.
