При работе с поставщиками важно не только планировать объём закупок, но и понимать, когда и сколько денег потребуется на оплату. Это помогает избежать кассовых разрывов, заранее распределить бюджет и согласовать условия с партнёрами. В видео разбираем, как в системе Forecast NOW! можно запланировать средства на заказ товара у поставщиков, учитывая их условия оплаты (предоплата, отсрочка и т. д.).
В Forecast NOW! можно построить прогноз оплаты товаров поставщикам на любой период: от месяца до года. Такой инструмент помогает заранее сверстать финансовый план закупок и согласовать его с реальным графиком поставок.
Сначала задаются ключевые параметры расписания заказов: как часто формируются закупки, сроки доставки, при необходимости — время производства и уровень страхового запаса. Эти данные позволяют системе рассчитать даты поступления товаров.
Далее вносятся условия оплаты. Поставщики могут работать по разным схемам: предоплата, отсрочка, частичная оплата по готовности заказа. В системе можно указать процент предоплаты, срок отсрочки и долю суммы, оплачиваемую после поставки.
Для большей точности можно задать ограничения:
-
минимальная сумма или объём заказа;
-
минимальный вес;
-
транспортные ограничения;
-
специфические условия для отдельных складов или товаров.
После настройки система формирует прогноз: сколько заказов будет размещено, когда они прибудут и в какие недели или месяцы потребуется оплата. Можно увидеть, какая часть суммы уйдёт в предоплату и когда будет внесён остаток. Это позволяет распределить платежи по времени, избегая перегрузки бюджета.
В результате у закупщика появляется наглядная картина будущих расходов по каждому поставщику и возможность своевременно корректировать график заказов. Такой подход делает работу с поставщиками более предсказуемой и устойчивой.
