Механизм автоматической подготовки и формирования заказов

Работать с десятками поставщиков и разными графиками поставок вручную — значит постоянно рисковать ошибиться и упустить сроки. В Forecast NOW! есть механизм автоподготовки заказов, который снимает рутину: система сама учитывает расписания, сроки доставки и горизонты планирования.

В этом видео показываем, как шаг за шагом настроить автоматическое формирование заказов, чтобы каждый день они были рассчитаны вовремя и без лишней ручной работы. Ответим на следующие вопросы:

  • Как формировать заказы поставщикам в автоматическом режиме?
  • Как формировать календарь заказов?
  • Как настроить расписание заказов и сроки доставки?
  • Как установить нужное расписание новым товарам?

Подробнее - help.fnow.ru

 

Механизм автоматической подготовки и формирования заказов

Зачем это нужно

Когда поставщиков много, а графики разные, ручная подготовка быстро даёт сбой: кто-то опоздал с размещением, кто-то не учёл «длинную» доставку. Автоподготовка в Forecast NOW! снимает эту рутину: система сама предлагает, что и когда рассчитать, основываясь на расписаниях, сроках доставки и горизонтах планирования.

Шаг 1. Шаблоны расписаний

В настройках создаются шаблоны: ежедневно, Пн-Вт-Ср, раз в две недели и т. п. Можно точечно убирать «неудобные» даты и добавлять свои. При необходимости расписание содержит разные сроки доставки для разных дней (например, во вторник +5 дней, в четверг +7). Если срок указан в расписании — он приоритетный; если нет — берётся из параметров товара/поставщика.

Шаг 2. Сроки доставки и горизонты

Дальше — параметры. Для группы товаров (обычно через срез «Поставщик») задаются:

  • срок доставки;

  • горизонт планирования (на сколько дней должен хватить текущий заказ);

  • при ежедневном контроле — «точка заказа» вместо фиксированных дат.

Эти настройки можно внести руками или загрузить из учётной системы.

Шаг 3. Автоправила для новых карточек

Чтобы новые товары сразу попадали в цикл, удобны автоправила: «у поставщика X — расписание два раза в неделю, срок доставки 4 дня, горизонт 14». Тогда всё применяется автоматически при появлении позиции, без ручной подгонки.

Шаг 4. Личные фильтры менеджеров

Каждый пользователь задаёт свой фильтр: склады, товарные группы, контракты. Это определяет, какие заказы он видит и рассчитывает. Фильтры особенно полезны при ночной автоподготовке: утром у каждого на экране — только его список.

Шаг 5. Расчёт: вручную и по расписанию

В правой панели — «Подготовить заказы» и «Сформировать заказы». Система собирает шаблоны, учитывает сроки доставки и горизонты, и считает потребности. Тот же механизм можно запускать консольной утилитой по крону: ночью расчёт прошёл, днём менеджер проверил чувствительные позиции (при необходимости — через контрольный лист) и отправил.

Что важно учитывать

  • Приоритет сроков: если в расписании указан срок доставки, он перекрывает параметр «срок доставки» в карточке.

  • Нестандартные даты: выходные/праздники можно исключать и задавать альтернативы.

  • Гибридные сценарии: часть поставщиков живёт по расписанию, часть — по «точке заказа» и ежедневной проверке.

  • Интеграция: выгрузка параметров и расписаний из учётной системы убирает ручной ввод и расхождения.

Типовые проверки перед стартом

  • У всех активных поставщиков задано хотя бы одно расписание или точка заказа.

  • Проставлены сроки доставки (в расписаниях или параметрах).

  • Определён горизонт планирования по умолчанию и исключения для «длинных» позиций.

  • Созданы фильтры пользователей и проверены права видимости заказов.

  • При необходимости настроены автоправила для новых товаров.

Результат: заказы готовятся в нужные дни, с учётом реальных сроков, без «ручных напоминаний». Менеджер работает уже с расчётами: корректирует спорные строки, смотрит дефицит/перерасход, сохраняет в учётную систему — и всё это без спешки и пропусков.

Другие публикации