Работать с десятками поставщиков и разными графиками поставок вручную — значит постоянно рисковать ошибиться и упустить сроки. В Forecast NOW! есть механизм автоподготовки заказов, который снимает рутину: система сама учитывает расписания, сроки доставки и горизонты планирования.
В этом видео показываем, как шаг за шагом настроить автоматическое формирование заказов, чтобы каждый день они были рассчитаны вовремя и без лишней ручной работы. Ответим на следующие вопросы:
- Как формировать заказы поставщикам в автоматическом режиме?
- Как формировать календарь заказов?
- Как настроить расписание заказов и сроки доставки?
- Как установить нужное расписание новым товарам?
Подробнее - help.fnow.ru
Механизм автоматической подготовки и формирования заказов
Зачем это нужно
Когда поставщиков много, а графики разные, ручная подготовка быстро даёт сбой: кто-то опоздал с размещением, кто-то не учёл «длинную» доставку. Автоподготовка в Forecast NOW! снимает эту рутину: система сама предлагает, что и когда рассчитать, основываясь на расписаниях, сроках доставки и горизонтах планирования.
Шаг 1. Шаблоны расписаний
В настройках создаются шаблоны: ежедневно, Пн-Вт-Ср, раз в две недели и т. п. Можно точечно убирать «неудобные» даты и добавлять свои. При необходимости расписание содержит разные сроки доставки для разных дней (например, во вторник +5 дней, в четверг +7). Если срок указан в расписании — он приоритетный; если нет — берётся из параметров товара/поставщика.
Шаг 2. Сроки доставки и горизонты
Дальше — параметры. Для группы товаров (обычно через срез «Поставщик») задаются:
-
срок доставки;
-
горизонт планирования (на сколько дней должен хватить текущий заказ);
-
при ежедневном контроле — «точка заказа» вместо фиксированных дат.
Эти настройки можно внести руками или загрузить из учётной системы.
Шаг 3. Автоправила для новых карточек
Чтобы новые товары сразу попадали в цикл, удобны автоправила: «у поставщика X — расписание два раза в неделю, срок доставки 4 дня, горизонт 14». Тогда всё применяется автоматически при появлении позиции, без ручной подгонки.
Шаг 4. Личные фильтры менеджеров
Каждый пользователь задаёт свой фильтр: склады, товарные группы, контракты. Это определяет, какие заказы он видит и рассчитывает. Фильтры особенно полезны при ночной автоподготовке: утром у каждого на экране — только его список.
Шаг 5. Расчёт: вручную и по расписанию
В правой панели — «Подготовить заказы» и «Сформировать заказы». Система собирает шаблоны, учитывает сроки доставки и горизонты, и считает потребности. Тот же механизм можно запускать консольной утилитой по крону: ночью расчёт прошёл, днём менеджер проверил чувствительные позиции (при необходимости — через контрольный лист) и отправил.
Что важно учитывать
-
Приоритет сроков: если в расписании указан срок доставки, он перекрывает параметр «срок доставки» в карточке.
-
Нестандартные даты: выходные/праздники можно исключать и задавать альтернативы.
-
Гибридные сценарии: часть поставщиков живёт по расписанию, часть — по «точке заказа» и ежедневной проверке.
-
Интеграция: выгрузка параметров и расписаний из учётной системы убирает ручной ввод и расхождения.
Типовые проверки перед стартом
-
У всех активных поставщиков задано хотя бы одно расписание или точка заказа.
-
Проставлены сроки доставки (в расписаниях или параметрах).
-
Определён горизонт планирования по умолчанию и исключения для «длинных» позиций.
-
Созданы фильтры пользователей и проверены права видимости заказов.
-
При необходимости настроены автоправила для новых товаров.
Результат: заказы готовятся в нужные дни, с учётом реальных сроков, без «ручных напоминаний». Менеджер работает уже с расчётами: корректирует спорные строки, смотрит дефицит/перерасход, сохраняет в учётную систему — и всё это без спешки и пропусков.
