В этом видео разбираем логику работы системы: как быстро собрать корректный заказ поставщику, чтобы покрыть потребность на нужный период и не уйти в дефицит. Покажем, где задать сроки доставки, период покрытия, как учесть минимальные партии и кратности, и чем помогает автоподготовка заказов, когда поставщиков и расписаний много.
Если вы хотите видеть прозрачный расчёт: сколько уже в пути, сколько зарезервировано, какой будет остаток к дате прихода и почему система просит именно такое количество — включайте видео, там всё по шагам.
Вот некоторые вопросы, на которые мы ответим в видео:
- Как сформировать заказ поставщикам?
- Как задать сроки доставки и период заказа?
- Как рассчитывается оптимальный запас на складе?
- Как настроить таблицу заказа?
- Как сформировать заказ в автоматическом режиме?
- Как сохранить заказ?
Зачем нужен модуль «Заказ»
Модуль «Заказ» решает типовую задачу закупок: рассчитать оптимальный товарный запас на выбранный период и предложить количество к дозаказу с учётом реальных ограничений. Сначала указываются срок доставки и горизонт покрытия (на сколько дней/недель заказ должен закрыть спрос). Далее система оценивает расход до поступления — ведь текущий складской остаток к дате прихода будет иным. В расчёт входит: что уже есть на складе, что находится в пути по размещённым заказам, что зарезервировано под клиентов, и каков прогноз списания до прихода поставки. На этой базе считается прогнозируемый остаток к дате пополнения и целевой уровень запаса на период покрытия; разница между ними — рекомендуемое количество к заказу.
Одновременно учитываются ограничения: минимальная партия, кратность отгрузки, стоимостные пороги на заказ, возможные габаритные ограничения. Если работаете с несколькими поставщиками и разными графиками, удобно подключить автоподготовку заказов: система опирается на заранее настроенные расписания и сроки, собирает список заказов, которые нужно разместить сегодня или в ближайшую неделю, и рассчитывает каждую позицию автоматически.
Как это работает на практике
В ручном режиме вы добавляете товар в заказ, задаёте срок доставки и период покрытия — система формирует рекомендацию: показывает прогнозный расход до поступления, прогнозируемый остаток к дате прихода и целевую величину запаса на период. Разница — это то, что надо заказать. Такой подход позволяет избегать излишков и в то же время удерживать доступность на требуемом уровне сервиса.
В режиме автоподготовки каждый менеджер настраивает свой фильтр: нужные товарные группы, контракты и склады. На экране видны шаблоны заказов с датой размещения, датой прихода и датой, до которой заказ покрывает спрос. Нажатием одной кнопки система проходит по позициям, рассчитывает оптимальные количества и готовит набор заказов. Если требуется, цифры можно скорректировать вручную.
Готовые заказы сохраняются в учётную систему в предопределённый формат и папку — это настраивается глобально, чтобы не было разброса по структуре файлов. При необходимости выгрузка возможна в Excel: можно выбрать, какие поля сохранять и в каком порядке. В таблице заказа удобно подключать дополнительные колонки — например, «дефицит до поставки» (показывает риск нехватки на период доставки при текущем стоке) или представление объёмов в палетах/коробках для логистики. Есть быстрый поиск по позициям и переход к истории продаж/остатков для быстрой проверки динамики.
Отдельно полезна расшифровка оптимального запаса. Один клик — и видно, какие факторы влияли на расчёт: установленный уровень сервиса, сезонная корректировка, очистка выбросов, влияние дочерних складов и т.д. Это прозрачность, которая экономит время на согласованиях и уменьшает число ручных правок.
В итоге вы получаете управляемый процесс: расписания и сроки задаются один раз, дальше система регулярно подсказывает, что и когда заказывать, показывает, где возможен дефицит из-за длинной доставки, и даёт возможность оперативно принять решение — например, временно закупить у локального поставщика быстрее, пусть и дороже, чтобы закрыть риск. Такой сценарий одинаково хорошо работает и для поставщиков, и для пополнения распределительного центра: логика расчётов и контроля остаётся той же, меняются только точки отправки и назначения.
