В новой версии программы вы можете отслеживать выполнение бюджета, выделенного на определенную группу товаров – программа предупредит, если есть риск его превышения.
Стала доступной установка политики управления запасами в одном месте – вы сможете сразу выставить необходимые уровни сервиса по группам товаров, при перемещении товаров из одной группы в другую к ним автоматически будет применяться другая политика управления запасами.
Вы можете задать каникулы поставщиков – программа автоматически переместит и изменит нужным образом даты заказов, чтобы покрывать потребность на период каникул поставщиков.
Для дистрибьюторов появилась возможность быстрого исключения клиентов из продаж, если они перестали покупать конкретный товар.
Для упрощения загрузки данных добавлены возможности отдельной загрузки продаж и остатков, а также в тестовом режиме загрузки из стандартных отчетов 1С.
Теперь Forecast NOW! Рассчитывает размер сверхзапаса, который образуется из-за дозабивок до минимальных партий и других ограничений поставщика – вы сможете оценить риск заморозки склада.
В новой версии программы стало доступным управление шаблоном имени заказа – вы можете задать требуемый шаблон для загрузки в учетную систему.
Мы добавили возможности уточнения бизнес-логики при распределении и перемещении товаров:
- всегда блокировать запас, нужный для продаж РЦ (даже в ситуации общего дефицита);
- отдельно задавать норму запасов для пополнения и распределения (распределять только явные излишки).
Существенно расширена настройка прав доступа пользователей:
- на работу с акциями;
- на редактирование расписаний;
- на работу с фильтрами подготовки заказов.
Добавлен вариант работы с новым товаром – вы можете сами задать ожидаемый спрос по нему.
Оглавление
- Обновление программы
- Новый функционал
- Загрузка данных
- Изменения интерфейса
- Заказ
- Балансировка
- ABC анализ
- Параметры
- Права пользователей
- Прочие изменения
Обновление программы
Ускорен процесс обновления программы в части обновления базы данных.
Полностью процесс обновления выглядит следующим образом:
1. Закрыть программу у всех пользователей
2. Скопировать базу данных (.db) для SQLite версии программы или дамп базы для MySQL и MS SQL версий на внешний носитель для обеспечения сохранности данных
3. Удалите программу через мастера установки и удаления программ
4. Проверьте, что папка с программой пуста, если нет – удалите ее содержимое вручную
5. Установить обновление, запустив дистрибутив
6. Открыть программу
7. При необходимости обновить базу данных (будет сообщено при выборе базы)
8. При обновлении базы с версии 76 перед обновлением создаётся резервная копия базы (дамп) средствами СУБД.
Для MSSQL резервная копия хранится в каталоге хранения резервных данных (настраивается в свойствах сервера).
Для MySQL резервная копия сохраняется в каталоге, выбранном в диалоговом окне при обновлении базы или в Глобальных настройках.
Для MySQL также нужно указать путь к утилите mysqldump.exe
По умолчанию она находится по пути C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.7\bin
Новый функционал
Часто возникает ситуация, когда на какую-то группу товаров/бренд/набор поставщиков выделяется определенный бюджет (например, на квартал). При этом важно отслеживать, не превышаем ли мы текущим заказом этот бюджет.
Мы добавили в программу возможность управления бюджетом и предупреждения о приближении или его превышении. Для этого нужно:
- Загружать подтвержденные поставщиком заказы;
- Задать бюджетные правила.
Загрузка прошлых заказов
Информация о сделанных и подтвержденных заказах загружается в Реестр. Для этого нужно использовать следующий формат csv с кодировкой utf-8:
УС Код; Код поставщика; Статус заказа; Дата размещения; Код склада; Код товара; Количество к заказу; Сумма по товару.
1. УС Код – код заказа из учетной системы;
2. Код Поставщика;
3. Статус заказа - Доставлен;
4. Дата размещения – дата размещения заказа;
5. Информация по товарам - склад, артикул (код товара), количество к заказу, сумма по товару.
Файл загружается через Файл – Данные – Загрузить – Заказы.
Работа с бюджетными правилами
Чтобы непосредственно создать бюджетное правило, выполнение которого будет отслеживать программа, нужно зайти в Настройки – бюджетные правила.
В открывшемся окне нужно добавить правило, задать его имя, выбрать, на какую группу товаров оно распространяется (отбор по группам, свойствам и параметрам товаров), задать срок и размер бюджета, а также пороговое значение, при достижении которого программа будет выдавать предупреждение.
При расчете заказов, если бюджет превышается или подходит к пороговому значению, программа выдаст предупреждение.
Правила установки уровня сервиса
Часто уровень сервиса устанавливается по итогам кросс ABC анализа. Для того, чтобы это было делать удобнее, мы добавили возможность задавать политику управления запасами при помощи специальных правил автоустановки параметров – вы можете установить уровень сервиса всем группам по анализу в одном месте. Для этого нужно выбрать отдельный тип правила «Добавить правило установки уровня сервиса».
В открывшейся таблице вам нужно:
1. Задать имя правила;
2. Выбрать анализ, по которому будут проставляться уровня сервиса;
3. Проставить уровни сервиса для каждой группы анализа (также возможен выбор оптимального уровня сервиса для групп товаров).
Исключение клиентов из истории продаж
Часто возникает ситуация, когда клиент перестает закупать какой-то товар или работать с конкретной торговой точкой. Чтобы его продажи в прошлом не влияли на прогноз в будущем, этого клиента можно исключить.
Для этого в таблице справочника клиентов нужно выбрать, с какими складами или конкретными товарами он перестал работать:
В результате будут исключены продажи клиента для формирования заказа, балансировки, прогнозов и расчётов коэффициентов акций и сезонности.
Часто встречаются ситуации, когда поставщики или производители уходят на каникулы. Например, китайский новый год в феврале. При этом у разных контрагентов это происходит в разное время. В таких случаях для каждого поставщика приходится отдельно просчитывать потребность в товарах на период каникул и корректировать заказы. Чтобы облегчить эту работы в программу добавлена возможность указывать календарь для каждого поставщика.
После того, как по поставщику заданы каникулы, программа сама скорректирует заказы: переместит потребности на заказы перед каникулами, скорректирует срок производства и доставки:
1. У заказа, чей период производства (хотя бы 1 день) приходится на каникулы сдвинется срок производства на первый день после каникул + срок производства (соответственно сдвинется и срок доставки);
2. Заказ, приходящийся на каникулы – пропускается;
3. Если задан календарь поставщика, то календарь - календарь заказов игнорируется.
Чтобы задать календарь каникул поставщика, нужно выбрать соответствующий пункт в Карточке поставщика, доступно копирование календарей.
Календари каникул сохраняются и загружаются в файле поставщиков в секции #suppliersHolidaysCalendar в формате: код_поставщика; дата_каникул
Пример:
#suppliersHolidaysCalendar
Код_Поставщика_1;20.05.2022
Код_Поставщика_1;20.09.2022
Код_Поставщика_1;20.02.2022
Центр уведомлений
В программу добавлен Центр уведомлений. Пользователям можно отправить сообщение, например, чтобы они вышли из программы перед обновлением или загрузкой данных.
Для отправки сообщения нужно выбрать пользователей, которым адресовано сообщение и нажать «Отправить сообщение» в Настройки – Пользователи и Группы, далее выбрать период времени, в которое это сообщение актуально.
Пользователи увидят, что есть непросмотренное уведомление:
Загрузка данных
Возможность отдельной загрузки продаж и остатков
Одно из самых больших изменений в Forecast NOW! – разделение таблицы продаж и остатков на отдельные таблицы продаж, остатков и цен (ранее информация хранилась в одной таблице).
Это дает возможность отдельно загружать продажи и остатки – данные не перезатрут друг друга. Это может существенно упростить выгрузку – в одном файле передавать все продажи товаров, в другом – остатки (если они изменились).
Загрузка из Excel из стандартных отчетов 1С
В тестовом режиме добавлена возможность загрузки продаж и остатков из стандартных отчетов 1С. Для выгрузки продаж можно использовать отчет «Валовая прибыль предприятия, для выгрузки остатков – «Ведомость по товарам на складах».
Отчет: "Ведомость по товарам на складах"
В главном меню 1С выберите пункт "Склад и Доставка", затем "Отчеты по складу" и далее - "Ведомость по товарам на складах". Нажмите кнопку "Настройки", перейдите на вкладку "Поля и сортировки" и выберите следующие пункты:
- Количество
- Начальный остаток
- Приход
- Расход
- Конечный остаток
- Конечный остаток
Затем перейдите на вкладку "Структура" и настройте группируемые поля, как показано на рис. 2:
Выберите период (небольшой, например, неделя или месяц январь 2023 г.).
После этого сохраните ведомость по дням в формате .xlsx
Отчет: "Валовая прибыль предприятия"
В главном меню 1С выберите пункт "Продажи", затем "Отчеты по продажам" и далее - "Валовая прибыль предприятия". Выберите период (небольшой, например, неделя или месяц январь 2023 г.). Нажмите кнопку "Настройки", и настройте, как показано ниже:
После этого сохраните валовую по дням в формате .xlsx
Изменения интерфейса
Разбивка дерева по значению параметров
Часто может возникать потребность разбить товары по значениям конкретного параметра (например, по кратности заказа). Теперь это можно сделать при помощи вида классификации «Срезы по параметрам» - товары разбиваются по значениям выбранному параметра, также разбивка происходит по выбранным складам.
При помощи этого функционала вы, например, можете быстро найти – у каких поставщиков есть товары с не установленным расписанием, для этого нужно разбить дерево по параметру поставщик, при этом выбрать в фильтре расписание заказов «не установлено.
Новый вид глобальных настроек
В новой версии программы для удобства навигации мы изменили вид глобальных настроек:
- Разбили настройки на подпункты меню (не просто Заказ, а Заказ – «Движение и комплектация»)
- Перенесли переключатели влево
Работа с расписаниями заказов
Для снижения вероятности случайных ошибок при редактировании расписаний заказов введен отдельный режим редактирования.
Теперь для того, чтобы изменить существующее расписание заказов, нужно нажать кнопку Редактировать, внести изменения и сохранить их.
Заказ
Заказ недостоверных позиций по средним продажам
По умолчанию заказ по недостоверным позициям (меньше трех фактов продаж за всю историю, не проходят по критерию складской позиции) в программе не рассчитывается. Если вы хотите примерно понимать потребность по таким позициям, то можете включить глобальную Настройку «Рассчитывать недостоверные позиции по средним продажам».
В этом случае все товары со статусом «Недостаточно данных», «Нескладская позиция» будут рассчитываться по средним продажам, а достоверность самой позиции станет «Недостоверная. По средним продажам». Также потребность таких филиалов будет учитываться при заказе на РЦ.
Расчет сверхзапаса из-за дозабивок и ограничений
Forecast NOW! посчитает, на сколько лишних дней привезется товар, из-за того, что нужно учесть кратность упаковок, минимальные партии и общие ограничения поставщиков.
Изменения в расшифровке заказа
В новой версии программы все расшифровки теперь в одной кнопке меню (выбрать нужную можно при помощи раскрывающегося списка).
Шаблон имени заказа
Вы можете задать шаблон имени заказа – какие данные и в каком порядке там должны появиться. Для этого нужно перейти в Настройки - Глобальные настройки - Пути сохранения - Шаблон имени заказа.
По умолчанию имя заказа состоит из [Фильтр] [Поставщик] [Размещение] [Заказчик] [ДатаОт] - [ДатаДо], вы можете нужный вам шаблон из представленных данных (выбрать нужные и задать им порядок). Задание шаблона доступно только администраторам.
Отображение и расшифровка поступлений
Часто возникает потребность быстро понять, в какие конкретно даты приходят поступления, а также увидеть поступления за периодом заказа (если оно приходит близко к заказу возможно проще договориться с поставщиком о более быстром приходе, чем делать новый заказ).
Мы добавили:
- возможность расшифровки поступлений по двойному нажатию на соответствующую ячейку;
- отдельно отображение поступлений за периодом заказа.
Отображение суммарных продаж за период
При добавлении продаж в таблицу заказа (Вид-Данные о продажах) теперь помимо продаж за выбранные периоды отображается итоговая сумма продаж.
Балансировка
В новой версии программы добавлены настройки, позволяющие реализовывать дополнительные бизнес-логики.
Норматив излишка на РЦ
По умолчанию на складе-доноре (обычно РЦ) оставляется запас на его норму запаса и распределяется остаток. Но может возникнуть следующая потребность: при перемещении На склад везти на норму запаса (например, на 14 дней), при распределении С склада увозить только излишки, превышающие двойную норму запаса (28 дней). Это может быть полезно в ситуации, когда перемещения идут и На и С склада (например, между двумя РЦ) – иначе товар может часто ездить туда и обратно.
Чтобы использовать такую логику, нужно задать % превышения нормы запаса для каждого склада в Настройках балансировки по умолчанию.
Блокировка потребности РЦ при дефиците
При наличии дефицита (на РЦ не хватает товара под потребности всех складов) работает пропорциональное распределение дефицита – считается % неудовлетворенной потребности и на этот % корректируются перемещения. При этом на самом РЦ также останется товар меньше, чем на его норму запаса (тоже произойдет корректировка на дефицит).
Но могут возникать случаи, когда вам нельзя допускать дефицит на РЦ (там рентабельнее продажи или такова политика компании). Чтобы реализовать такую логику, нужно включить алгоритм балансировки «пропорциональное распределение с РЦ с резервированием под его норму».
В этом случае для расчета коэффициента распределения спроса берется доступный свободный остаток для перемещения с РЦ (с учетом его потребности) и делится на суммарную потребность филиалов.
Отображение поступлений за пределами балансировки
В таблицу балансировки добавлена информация по приходящим поступлениям:
Сумма поступлений (ИЗ) Отображается сумма всех поступлений, приходящих на склад ИЗ в периоде балансировки
Сумма поступлений (В). Отображается сумма всех поступлений, приходящих на склад В в периоде балансировки
Поступление за горизонтом (ИЗ) Отображается сумма всех поступлений, приходящих на склад ИЗ после периода балансировки
Поступление за горизонтом (В) Отображается сумма всех поступлений, приходящих на склад В после периода балансировки
ABC анализ
ABC по комплектам
Часто продаются как комплекты, так и сами комплектующие. При этом на них устанавливается единая политика управления запасами (например, уровень сервиса). При этом эта политика задается через группы ABC анализа. Чтобы у комплектов и комплектующих они были едиными можно использовать настройку ABC анализа «учитывать комплекты».
Если настройка включена, то при расчёте ABCXYZ анализа вычисляется собственное значение ABC-XYZ анализа каждого артикула. Далее, если в анализе есть так же товар-комплект, то значение анализа товара-компонента сравнивается со значением ABC-XYZ анализа основного товара комплекта.
Если значение анализа товара-компонента ABC-XYZ меньше (хуже) ABC-XYZ основного товара комплекта, ему присваивается буква ABC-XYZ основного товара комплекта. Если товар входит в несколько комплектов, ему присваивается самое высокое значение ABC-XYZ из основных товаров этих комплектов.
Параметры
Правила работы с резервами
Раньше правила работы с резервами задавались в общем на все товары. В новой версии программы вы можете задать эти правила для каждого товара в отдельности (через параметр» Способ работы с резервами»):
- Исключительный спрос – резервы всегда вычитается из остатка (вы резервируете товар под исключительный спрос, за период срока доставки еще будет обычный спрос);
- Обычный спрос – из остатка будет вычтено большее значение из расхода до поступления и резерва.
Заказ нового товара по ожидаемому спросу
Добавлен новый вариант работы с новым товаром – эксперт/закупщик/специалист отдела продаж указывает ожидаемый спрос но новый товар и программа делает закупки исходя из этого параметра (пока товар новый).
Права пользователей
Доступ к акциям
Вы можете регулировать права доступа пользователей а действиям с маркетинговыми акциями при помощи столбца «Редактирование акций».
Если установлено значение «Нет», то пользователь не может изменять акции, но может просматривать саму акцию, объёмы, коэффициенты, доп. поля.
Доступ к расписаниям заказов
Настройка позволяет ограничивать или наоборот расширять доступ пользователей при работе с расписанием заказов.
- Создание - позволяет только создавать расписания;
- Удаление - позволяет только удалять расписания заказов;
- Редактирование - позволяет переименовывать и изменять данные в расписании;
- Редактировать и удалять только свои - пользователь может работать с созданными им самим расписаниями.
Доступ к фильтрам подготовки товаров
Обычно пользователи создают в программе много фильтров подготовки заказов. Чтобы исключить случайное редактирование чужих фильтров, можно настроить права доступа пользователей к конкретным фильтрам в соответствующем столбце настройки прав пользователей.
1) Двойной клик по полю в столбце вызовет диалоговое окно с списком фильтров. Доступные фильтры уже будут отмечены галочкой правее от названия фильтра.
2) В диалоговом окне «Фильтры подготовки заказа» правила действуют следующим образом:
- зайдя под пользователем группы, на которой применены ограничения, при выделении запрещенных для редактирования фильтров, кнопка меню и контекстного меню редактирования выдаст только информацию для просмотра, двойной клик так же;
- кнопка удаления в меню и контекстном меню при единичном выделении также гаснет. При массовом удалении удалятся только для фильтров которые доступны для редактирования пользователю.
Т.к. ограничения не касаются группы администраторов, соответственно эта группа может выполнять все действия, без ограничений.
3) В окне подготовки заказа на вкладке «Заказ» есть возможность выбрать фильтр. Доступ к просмотру и применению фильтров есть у всех. Закрытые для редактирования фильтры можно только открыть для просмотра. Разрешенные фильтры можно открыть для редактирования, при этом появится окно, такое же как и в окне «Фильтры подготовки заказа».
Прочие изменения
Добавлено:
- Сохранение фильтров подготовки в Excel;
- Поиск по реестру и расшифровке коэффициентов акций;
- Возможность настойки уровня логирования кэш-сервера;
- Возможность указания числа знаков после запятой для параметров;
- Уточнение работы с закупками под клиентов;
- Столбец «Резерв под акции» в таблицу балансировки;
- Округление заказа до целой фуры;
- Выбор правила округления при принудительном округлении.
