Что нового в версии 5.5 Forecast NOW!

В этой статье мы подробно расскажем о самых значимых изменениях в новой версии 5.5 нашего программного комплекса. За последние 15 лет работы в сфере B2B-управления запасами мы видели множество решений, и наша команда сделала всё, чтобы это обновление стало качественным шагом вперёд в автоматизации вашей логистики.

Подсказки и справка прямо внутри вкладок

Первое, что вы заметите — это появление справочных материалов прямо в интерфейсе программы. Теперь, заходя на любую вкладку (например, «Балансировка» или «Заказ») до начала активных действий, вы увидите ссылки на подробные инструкции, видео и описание функционала.

Зачем это нужно? Это существенно упрощает ввод в курс дела новых пользователей и позволяет быстро освежить знания по конкретному модулю, не покидая рабочую среду.

Рекомендация: Обязательно ознакомьте с этой возможностью новых сотрудников вашего отдела закупок или склада.

Скриншот 1: Вкладка «Балансировка» в пустом состоянии с отображением блока справочных материалов и ссылок.

Новый дашборд: аналитика без входа в программу

Одна из самых крупных доработок — дашборд, который можно смотреть как веб-страницу, не открывая сам клиент Forecast NOW!. Идея понятная: руководителям и аналитикам часто нужны общие цифры по складам и эффективности, а не работа в операционных таблицах. Это самостоятельный веб-сервис, который работает в фоновом режиме и предоставляет ключевые метрики по управлению запасами в удобном, наглядном виде.

Как это работает?

1. Запускается через меню Файл → Администрирование → Служба дашборда.
2. Системному администратору нужно указать порт и нажать «Установить сервер».
3. После этого дашборд доступен по указанному адресу в браузере, даже без запуска основной программы Forecast NOW!

Что показывает дашборд

В дашборде видно несколько ключевых блоков:

• Структура запасов (в т.ч. доли неликвидов/сверхзапаса) в динамике по годам

• Оборачиваемость и уровень сервиса: динамика и сравнение с целевыми значениями

• Разрез по складам/магазинам: где формируются неликвиды, где основной сверхзапас

• Метрики использования системы:

  • количество заказов, сформированных через программу

  • сумма заказов

  • процент правок (как индикатор дисциплины процесса и доверия к расчёту)

 

Скриншот 2: Главная страница дашборда (структура запасов + динамика)

 

Скриншот 4: Разрез по складам/точкам (пример: неликвиды на складе № 2, сверхзапас на складе № 1)

 

Практический смысл: дашборд закрывает частый запрос «дать руководству витрину KPI по запасам», не заставляя их заходить в рабочие интерфейсы.

Улучшения в модуле «Анализ»

1. Раскраска колонок в анализе «Эффективность»

В анализе эффективности появилась настраиваемая цветовая подсветка, как это раньше было в заказах. Можно выделять проблемные зоны по своим правилам: низкая оборачиваемость, слишком большой запас в днях, высокая маржинальность группы и т.д.

Примеры правил:

• Оранжевый: Оборачиваемость < 5 раз в год.

• Красный: Товарный запас > 100 дней потребности.

• Зеленый: Высокая рентабельность запасов.

Как включить: Вид → Настроить раскраску колонок
Можно задавать правила «меньше/больше», а также сравнение между двумя колонками.

Скриншот 5: «Меню: Вид → Настроить раскраску колонок (схемы и правила)»

 

Скриншот 6: «Таблица эффективности с раскраской (оранжевый/зелёный и т.д.)»
 

2. Новый анализ: «Движение товаров»

Появился отдельный анализ, родившийся из реального клиентского кейса. Он помогает быстро отвечать на следующие вопросы:

• когда товар продавался последний раз

• сколько дней за период он был в наличии

• сколько дней был в дефиците

• на сколько дней текущего запаса «хватает» (в днях)

Это удобный инструмент для поиска:

• позиций, которые давно не продавались, но лежат «на годы»

• товаров, которые часто выпадают из наличия

• кандидатов в неликвид/сверхзапас и в пересмотр матрицы
   

 

Скриншот 7: «Окно анализа ‘Движение товаров’ (колонки: последняя продажа / дни в наличии / дни дефицита / дней запаса)»

Практическое применение: Идеальный инструмент для регулярного аудита ассортимента с целью выявления кандидатов на уценку, распродажу или исключение из матрицы.

Вкладка «Продажи»: новый вид графиков, сравнение с прошлым годом и фильтры

Мы полностью обновили графики продаж. Они стали визуально современнее, «воздушнее» и, что важно, стали строиться быстрее.

Ключевые улучшения:

1. Новый дизайн: Обновленная цветовая палитра и расположение легенды.

2. Сравнение с прошлым годом: На график можно добавить данные прошлогоднего периода для наглядного сравнения динамики.

3. Удобная шкала: Появился инструмент «линейка» и ползунок для детального просмотра нужного периода без постоянного изменения дат.

4. Фильтрация в таблице: Теперь можно отфильтровать строки в табличной части по любой колонке (например, показать только продажи > 5 единиц), что полезно для поиска аномалий.

Скриншот 8: «Новый график продаж (легенда сверху, обновлённый стиль)»

 

Скриншот 9: «Ползунок периода/линейка на графике»

 

Скриншот 10: «Сравнение с прошлым годом (наложение второго графика)»

 

Скриншот 11: «Фильтр в табличной части (пример: продажи > 5)»

 

Оптимизация производительности: меньше блокировок, быстрее запуск и сохранение заказов

«Невидимая», но критически важная работа была проделана над ядром программы. Мы сфокусировались на устранении узких мест, которые возникали при работе большого числа пользователей с большими объемами данных.

Что было оптимизировано:

• Журнал действий пользователя: Устранены блокировки, вызывавшие «зависания».

• Кэширование данных по акциям: Снижена нагрузка на оперативную память.

• Алгоритм сохранения заказов: Ускорена одна из ключевых операций.

Ожидаемый результат для пользователей:

• Снижение потребления ОЗУ до 30%.

• Уменьшение размера базы данных.

• Более быстрый запуск программы.

• Минимизация взаимных блокировок при параллельной работе.

Расширение возможностей «Заказа» и «Балансировки»

1. В заказ добавили прогнозируемый остаток РЦ + филиалы

Для заказов на РЦ часто нужно видеть «общую картину» не только по остатку РЦ, но и с учётом потребления филиалов. Теперь добавлена колонка, которая это показывает прямо в таблице.

Скриншот 12: «Заказ: колонка ‘прогнозируемый остаток РЦ и филиал’ (в таблице)»

 

Скриншот 13: «Как добавить колонку: Вид → Столбцы → выбор нужной колонки»

 

 

2. В балансировке добавили колонки по датам прихода/доставки

Балансировка получила расширение по датам: чтобы удобнее понимать, когда приходит товар и до какого момента его хватает.

 

Скриншот 14: «Балансировка: колонки по датам (дата доставки/дата ‘до’)»

 

Проактивные уведомления: предупреждение о трендах

В глобальных настройках в разделе «Проактивность» добавили важный тип уведомлений — сигнал по товарам, где сформировался тренд (рост/падение), чтобы это не выяснялось постфактум уже при формировании следующего заказа.

Логика:

• при каждой загрузке истории продаж программа сравнивает продажи (с учётом сезонности)

• если рост/падение превышает заданный порог — товар попадает в уведомление

• дальше позицию можно быстро открыть, проверить расчёт и при необходимости скорректировать действия

Также обновили внешний вид таблиц уведомлений, и озвучены планы на будущие предупреждения:

• подозрительно высокие суммы заказов

• товары с сильно проседающей оборачиваемостью

 

Скриншот 15: «Глобальные настройки → Проактивность (настройка уведомлений по трендам)»

В планах развития: Добавление уведомлений о подозрительно высоких суммах заказов и товарах с резко упавшей оборачиваемостью.

Оптимизация базы данных и удобства работы

Мы продолжаем развивать инструмент, который помогает находить «лишние данные» и разгружать базу (что влияет на скорость работы). Итак, что вы получаете в версии 5.5

• Улучшенный инструмент оптимизации БД (Администрирование → Оптимизация БД): Добавлена проверка на избыточные значения параметров товаров (например, сезонность = 1 для всех товаров, где это значение по умолчанию). Их очистка сокращает размер базы и ускоряет работу. Рекомендуем периодически проводить анализ, согласовав время с нашей поддержкой.

• Новая система фильтров в классификационном дереве: Теперь все условия отбора (по свойствам, параметрам, группам) объединены в один фильтр, который настраивается и применяется быстрее.

• Реструктуризация «Глобальных настроек»: Меню стало более логичным и сгруппированным для удобства навигации.

Программа может подсказать, какую долю параметров можно оптимизировать и какой эффект это даст.

 

Скриншот 16: «Администрирование → Оптимизация базы данных (плиточки/проверки)»

Настройка алгоритма расчёта для длинных плеч поставок

Добавлена настройка, как считать расход до поступления (находится в глобальных настройках в блоке «Спрос / уровень сервиса»). Появилось два подхода:

• Траектория заданного уровня сервиса (прежняя логика)

• По математическому ожиданию (рекомендация для длинных плеч поставок, чтобы расчёты были стабильнее и проще объяснялись)

Суть: Для длинных нестабильных поставок расчет по матожиданию часто дает более стабильные и объяснимые результаты. Не меняйте настройку глобально без тестов! Протестируйте на отдельных товарных группах вместе с нашим специалистом внедрения.

 

Скриншот 17: «Глобальные настройки: способ расчёта расхода до поступления (траектория vs матожидание)»

Удобство работы: перегруппированные настройки и единый фильтр по классификационному дереву

Ещё один полезный блок — упрощение фильтров: раньше отбор мог делаться отдельными «частями» (свойства/параметры/группы/анализы), и это было дольше. Теперь фильтр свели в более единый сценарий: настроили один раз — применили сразу по всем условиям.

 

Скриншот 18: «Новый единый фильтр по классификационному дереву (одно окно условий)»

Планы на будущее: аналоги, графическая расшифровка заказа, развитие ассортимента и стратегических заказов

Наша команда продолжает активную работу. В ближайшей перспективе:

1. Аналоги: помимо ротации ассортимента планируется сценарий «расширение ассортимента», когда все аналоги остаются в матрице, но в разных долях, и программа помогает рассчитывать потребность и распределение.
2. Новая графическая расшифровка заказа: вместо «страшного графика» — понятная визуализация поступлений, остатков и момента возникновения потребности.
3. Пул задач по плану заказов / стратегическим заказам: как прогнозировать остатки и расходы по дням/месяцам — тема в работе, сроки не обещаются.
4. Продолжение развития анализа ассортимента (в т.ч. более наглядные диаграммы, события входа/выхода из матрицы, привязка ко времени).

 

Вебинар — Обзор ключевых обновлений в Forecast NOW! 5.5:

Также мы проводили вебинар, где провели обзор важный обновлений в версии 5.5 в программе Forecast NOW!, новые инструменты аналитики, оптимизации и проактивного управления. 

Итоги по основным изменениям Forecast NOW! 5.5:

1. Дашборд для оперативной сводной аналитики.

2. Анализ движения товаров для аудита ассортимента.

3. Обновлённые графики продаж с фильтрацией и сравнением.

4. Глубокая оптимизация скорости и стабильности работы.

5. Проактивные уведомления о трендах.

6. Улучшения в Заказе и Балансировке.

7. Новые настройки алгоритмов для длинных поставок.

 

Все вопросы по настройке и внедрению новых функций задавайте в ваших рабочих чатах с нашей поддержкой.

С уважением, команда Forecast NOW!