Как при помощи программы Forecast NOW! запланировать финансовые средства на заказ товара у поставщиков, учитывая их условия оплаты (предоплата, отсрочка).
План оплаты поставщику — важная часть работы отдела закупок. Он позволяет заранее понимать, когда и сколько денег понадобится на оплату товаров, чтобы избежать кассовых разрывов и планировать бюджет. В Forecast NOW! можно построить такой план с учётом расписания заказов, сроков доставки, особенностей производства, а также условий предоплаты и отсрочки платежей.
В этом видео мы разбираем, как настроить расписание заказов, указать сроки поставки и изготовления, внести условия оплаты и получить детальный план платежей на месяц, квартал или год вперёд.
В Forecast NOW! формирование плана оплаты начинается с настройки расписания заказов и сроков доставки. Для каждого поставщика можно задать даты, когда отправляются заказы, и указать, сколько времени занимает доставка или производство. Если есть риск задержек, можно добавить дополнительный запас.
Далее настраиваются ограничения и условия оплаты. Система позволяет учитывать минимальные суммы или объёмы заказа, кратность партии, а также разные схемы расчёта: процент предоплаты, сумма при отгрузке, отсрочка на определённое количество дней. Эти параметры можно задать как для всего ассортимента поставщика, так и для отдельных товаров.
После ввода всех данных формируется прогноз — план заказов и план оплат. Система рассчитывает, сколько товаров и на какую сумму будет заказано в каждом периоде, и как эти платежи распределятся по неделям, месяцам или кварталам. Например, при 50% предоплате часть суммы попадёт в текущий месяц, а остальная — в период отсрочки.
Такой подход помогает контролировать затраты, равномерно распределять финансовую нагрузку и согласовывать график оплат с бюджетом компании. План можно использовать не только для текущих расчётов, но и для долгосрочного прогнозирования — на квартал, полугодие или год.
