Программа для управления запасами Forecast NOW!: обзор

Содержание
Содержание

Когда в ассортименте тысячи SKU и десятки поставщиков, найти баланс запасов вручную почти невозможно. Слишком много товара на складе — это замороженные деньги, риск просрочки и затраты на хранение. Слишком мало — дефицит, потерянные продажи и недовольные клиенты. Программа для управления запасами берёт этот расчёт на себя.

Именно для решения этой задачи создана Forecast NOW! — российская SCM-система, которая автоматизирует формирование заказов поставщикам, прогнозирование спроса и балансировку запасов между складами. В этой статье мы подробно разберём, как работает программа: от базовых настроек до продвинутых аналитических инструментов.

По сути это программное обеспечение для управления запасами класса SCM: оно закрывает управление товарными запасами целиком — расчёт заказа, прогноз спроса, страховой запас и контроль остатков. Дальше разберём возможности Forecast NOW! по шагам.

Рекомендация: Статья построена на основе демонстрации программы и содержит отсылки к конкретным экранам интерфейса. Для наглядности рекомендуем просматривать статью вместе с видеозаписью вебинара.

Программа для управления запасами

Для кого подходит программа для управления запасами

Forecast NOW! — специализированная программа для управления запасами, которая подходит для торговых и дистрибьюторских компаний с широким ассортиментом. Если вы узнаёте себя хотя бы в одном из сценариев ниже — программа решит вашу задачу.

Ситуация / тип бизнеса

Подходит?

Комментарий

Розничная сеть или дистрибьютор с 1 000+ SKU

Да

Именно для этого создана программа: автоматизирует закупки по сотням поставщиков одновременно.

Несколько складов или филиалов

Да

Балансировка товара между складами — одна из ключевых функций системы.

Скоропортящийся товар (продукты, фармация)

Да

Учёт срока годности, внутринедельная сезонность, финансово-рисковая модель для минимизации просрочки.

Нерегулярный спрос (автозапчасти, стройматериалы)

Да

Вероятностное моделирование одинаково хорошо работает с разреженным и высокооборотным спросом.

Малый бизнес с 50–100 SKU и 1 поставщиком

Частично

Функционально программа справится, но эффект от автоматизации будет скромнее, чем у крупных компаний.

Три основные задачи Forecast NOW!

Автоматизация закупок программой Forecast NOW! охватывает полный цикл управления товарными запасами — от прогноза до заказа и контроля.

Стартовый экран программы с основными модулямиСтартовый экран программы с основными модулями

1. Формирование заказа поставщику

Это основная и наиболее востребованная функция программы. Forecast NOW! рассчитывает, сколько товара необходимо заказать, чтобы не допустить дефицита и одновременно не создать избыточных запасов. Программа поддерживает различные логики поставок: прямые поставки на филиалы, поставки на распределительный центр (РЦ), кросс-докинг и другие схемы.

2. Балансировка товара внутри сети

После того как товар поступил на склад, его нужно правильно распределить. Forecast NOW! рассчитывает внутренние перемещения в любом направлении: с распределительного центра на филиалы, между филиалами, обратный вывоз излишков с филиалов на РЦ. Это позволяет избежать ситуации, когда на одном складе скопился сверхзапас, а на другом — дефицит.

3. Стратегическое планирование

Программа строит прогнозы спроса, продаж, выручки и прибыли на будущие периоды. Это позволяет формировать план заказов на полугодие или год вперёд, оценивать бюджет на закупку, согласовывать объёмы с поставщиками и планировать загрузку складов.

Пример: Вы можете поставить задачу программе: «Посчитай, сколько мы закажем у поставщика X в следующем полугодии» — и получить детальный план заказов с разбивкой по месяцам, суммам и объёмам.

Как устроена работа с программой

Forecast NOW! — это десктопное решение, которое устанавливается на сервер клиента. Программа интегрируется с учётной системой компании (1С, SAP, другие ERP) и автоматически получает необходимые данные: историю продаж, текущие остатки, цены, информацию о поставщиках, параметры поставок и другие справочники.

Типичный рабочий процесс

Основные расчёты можно запускать автоматически — например, ночью. Данные из учётной системы загружаются, программа выполняет предрасчёты, и утром менеджеры по закупкам открывают уже готовые заказы. Далее специалист проверяет расчёты, при необходимости вносит коррективы и отправляет заказы поставщикам или формирует документы на внутренние перемещения.

Рекомендация: Автоматизация ночных расчётов — одно из главных преимуществ программы. Это экономит рабочее время закупщиков: вместо нескольких часов на формирование заказов уходит 20–30 минут на проверку и утверждение.

Формирование заказа: пошаговый разбор

Автоматизация закупок в программе Forecast NOW! строится на трёх последовательных шагах — от настройки расписания до анализа каждой позиции в заказе.

Шаг 1. Настройка расписания заказов

Перед тем как программа начнёт рассчитывать заказы, пользователь задаёт базовые параметры: расписание заказов (как часто формируются заказы по каждому поставщику), сроки доставки и нормативы пополнения. Расписание может быть фиксированным (например, каждый понедельник и четверг) или динамическим — на основе точки заказа, когда программа ежедневно проверяет остатки и формирует заказ при достижении критического уровня.

Настройка расписания заказов: фиксированное и по точке заказаНастройка расписания заказов: фиксированное и по точке заказа

Шаг 2. Подготовка заказов

В интерфейсе программы доступна функция «Готовим заказы». Каждый пользователь может настроить персональный фильтр, чтобы видеть только свои группы товаров, своих поставщиков и свой набор складов. Права доступа гибко настраиваются — менеджер увидит только те заказы, которые относятся к его зоне ответственности.

Интерфейс «Готовим заказы»: выбор фильтра, дата размещения, список заказовИнтерфейс «Готовим заказы»: выбор фильтра, дата размещения, список заказов

Программа формирует список заказов, разбитых по поставщикам и складам получения. Если одному поставщику нужно отправлять заказы разными накладными (например, отдельно замороженная продукция и охлаждённая), это настраивается через параметры группы заказа.

Шаг 3. Анализ заказа по позициям

Провалившись в конкретный заказ, пользователь видит таблицу по всей номенклатуре данного поставщика. По каждой позиции программа показывает:

Показатель

Что означает

Текущий остаток

Данные из учётной системы на момент расчёта

Товар в пути

Размещённые, но ещё не поступившие заказы с ожидаемой датой прихода

Расход до поступления

Прогноз продаж за период доставки

Прогнозируемый остаток

Сколько товара останется на дату прихода заказа

Оптимальный запас

Сколько товара нужно хранить на нормативный период

Рекомендуемый заказ

Разница между оптимальным запасом и прогнозируемым остатком

Таблица заказа по позициям: остатки, товар в пути, оптимальный запас, заказТаблица заказа по позициям: остатки, товар в пути, оптимальный запас, заказ

Пример: Оптимальный запас по товару составляет 237 штук, прогнозируемый остаток на дату прихода — 3 штуки. Значит, программа рекомендует заказать 234 штуки.

Учёт ограничений при заказе

Ограничения по позициям

На каждую конкретную позицию могут влиять кратности упаковок (заказ коробками, палетами, контейнерами), минимальные партии поставки и до трёх уровней вложенности упаковок. Все эти параметры загружаются в программу, и заказ автоматически округляется до нужного значения.

Настройка кратности упаковок и минимальных партийНастройка кратности упаковок и минимальных партий

Суммарные ограничения поставщика

Если у поставщика есть минимальная сумма, вес или объём заказа, либо необходимо загрузить заказ до полного транспортного средства, программа учтёт и это. Ограничения задаются на уровне поставщика в рублях, штуках, весе, объёме или транспортных единицах.

Настройка ограничений поставщика: минимальный заказ 70 000 руб.Настройка ограничений поставщика: минимальный заказ 70 000 руб.

Когда суммарное ограничение требует дозабить заказ, программа добавляет товар по критерию оборачиваемости — таким образом, общая оборачиваемость проседает минимально, даже если формально привозится запас сверх потребности.

Рекомендация: Обращайте внимание на столбцы «Дозабивка» и «Сверхзапас, дней» в таблице заказа — они покажут, насколько заказ был увеличен и на сколько дней хватит лишнего запаса. Это поможет контролировать влияние ограничений поставщика на запасы.

Заказ с дозабивкой до ограничения: столбцы увеличения и сверхзапасаЗаказ с дозабивкой до ограничения: столбцы увеличения и сверхзапаса

Контроль и проверка заказа

Цветовые индикаторы

Позиции, требующие внимания, подсвечиваются оранжевым цветом. Это могут быть: новый товар (недавно добавлен в ассортимент), товар вне матрицы (не предназначен для заказа на данный склад), нескладская позиция (не проходит по критериям динамической матрицы — упала частота продаж).

Оранжевые строки в заказе: новый товар, вне матрицы, нескладская позицияОранжевые строки в заказе: новый товар, вне матрицы, нескладская позиция

Контрольный лист заказа

При работе с заказами, содержащими тысячи позиций, важно быстро находить те, что требуют ручной проверки. Для этого в программе предусмотрены настраиваемые цветовые раскраски и контрольный лист. Например, красным можно подсветить позиции с дефицитом до поставки, отдельно отобрать позиции в акции или те, по которым произошла слишком большая дозабивка.

Контрольный лист заказа и цветовая раскраска позицийКонтрольный лист заказа и цветовая раскраска позиций

Рекомендация: Настройте цветовую раскраску под свои бизнес-процессы. Рекомендуем выделять: позиции с риском дефицита (красный), участвующие в акциях (жёлтый), с большой дозабивкой (синий). Это позволит из тысяч позиций сразу увидеть те, которые требуют внимания.

Ручные корректировки заказа

Программа позволяет менять рассчитанный заказ вручную. При этом по умолчанию от линейных менеджеров требуется указать причину изменения. Все корректировки логируются и доступны для последующего анализа в журнале и реестре заказов. Это позволяет разобрать ситуации с дефицитами или сверхзапасами и установить, были ли ручные правки их причиной.

Изменение заказа вручную с указанием причиныИзменение заказа вручную с указанием причины

Расшифровка расчёта

По любой позиции можно посмотреть расшифровку: какие факторы повлияли на расчёт оптимального запаса, как выглядит график поступлений и когда возникают дефициты. Это делает работу программы прозрачной — менеджер всегда может понять, почему именно такой объём товара рекомендован к заказу.

Расшифровка расчёта по позиции: графики остатков, поступлений, дефицитовРасшифровка расчёта по позиции: графики остатков, поступлений, дефицитов

Центр уведомлений: проактивные сигналы

Forecast NOW! не просто считает заказы по запросу — программа активно сигнализирует о проблемных ситуациях. Центр уведомлений информирует менеджера, если сумма заказа по поставщику значительно превышает среднее значение за последние несколько заказов, если по каким-то товарам обнаружены тренды, требующие проверки, если остаток по позициям сильно опустился ниже запланированного уровня, или если на складах накопился сверхзапас, требующий распределения.

Центр уведомлений: сигналы о слишком большой сумме заказа, сверхзапасахЦентр уведомлений: сигналы о слишком большой сумме заказа, сверхзапасах

Рекомендация: Возьмите за правило проверять центр уведомлений каждое утро — это позволит оперативно реагировать на проблемные ситуации, а не обнаруживать их постфактум.

Прогнозирование спроса в программе Forecast NOW!

Прогнозирование спроса — ключевое отличие Forecast NOW! от многих других решений на рынке. Программа использует вероятностное моделирование вместо классических детерминистских подходов, что точнее учитывает неопределённость спроса и даёт более реалистичный заказ.

Этап 1. Очистка истории продаж

Прежде чем строить прогноз, программа обрабатывает историю продаж, очищая её от факторов, которые могут исказить картину:

  • Акции и промоактивности — программа находит периоды акций, рассчитывает их влияние на продажи и очищает историю от аномальных всплесков.
  • Аномальные выбросы — разовые нехарактерные продажи, которые не отражают реальный спрос.
  • Дефициты — периоды, когда продаж не было не из-за отсутствия спроса, а из-за отсутствия товара на складе. Программа либо восстанавливает предполагаемый спрос, либо исключает такие периоды из анализа.

График продаж по товару с выделением акций и фактических продажВосстановление спроса в периоды дефицита при очистке истории продажГрафик продаж по товару: оранжевые зоны — акции, красные столбики — фактические продажи, очищенный ряд

Этап 2. Вероятностное моделирование

В отличие от классических методов, которые говорят «в следующем периоде спрос будет ровно 50 штук», Forecast NOW! работает с вероятностями. Программа оценивает, с какой вероятностью какой спрос может возникнуть в периоде заказа. Для этого по каждой позиции проводится 50 000 сценариев моделирования.

Простыми словами: вместо одного «продадим 50» программа прикидывает тысячи вариантов будущего и берёт запас, который закроет спрос с нужной надёжностью — так реже и дефицит, и залёживание.

Гистограмма вероятностного распределения спроса по товару (сыр Цезаря, 14 дней)Гистограмма вероятностного распределения спроса по товару (сыр Цезаря, 14 дней)

Пример: Для сыра «Цезарь» на 14 дней программа определила: минимально возможный спрос — 40 штук (вероятность менее 1%), максимальный — 160 штук (вероятность тоже менее 1%). Наиболее вероятный спрос — около 90 штук с вероятностью 9%. Программа знает полное распределение и подбирает оптимальный объём запаса под любой целевой уровень сервиса.

Результатом моделирования является полная таблица вероятностей — цифровая копия спроса по каждому товару. Пользователю не нужно работать с этой таблицей напрямую — программа использует её для определения оптимального запаса.

Расчёт страхового запаса в программе: уровень сервиса и вероятностная модель

Страховой запас — это буферный запас товара, который защищает от дефицита при неожиданных колебаниях спроса или задержках поставки. В большинстве компаний его рассчитывают вручную по упрощённым формулам, что приводит к двум крайностям: либо хранят слишком много (замороженные деньги), либо слишком мало (дефицит и потери продаж).

Forecast NOW! автоматизирует расчёт страхового запаса через вероятностное моделирование: программа просчитывает 50 000 сценариев возможного спроса за период поставки и определяет, какой объём запаса необходим, чтобы обеспечить заданный уровень сервиса. Это точнее формулы «среднедневные продажи × коэффициент»: расчёт опирается на всё распределение спроса, а не на одно среднее.

Уровень сервиса определяет, какую вероятность дефицита компания готова допустить. Чем выше уровень сервиса, тем больше товара нужно хранить, но тем ниже вероятность, что товар закончится.

Пример: При уровне сервиса 95% нужно хранить 115 штук товара (покроем 95% возможных сценариев спроса). При уровне сервиса 99% нужно уже 126 штук — но дефицит возникнет лишь в 1 случае из 100.

Таблица соответствия уровня сервиса и объёма запаса по товаруТаблица соответствия уровня сервиса и объёма запаса по товару

Способ 1: Уровень сервиса через кросс-ABC-анализ

Наиболее распространённый подход. Весь ассортимент делится на группы по комбинации критериев (например, частота продаж и прибыльность): группа AA — наиболее часто продаваемые и прибыльные товары, по ним устанавливается максимальный уровень сервиса (99%+); группа CC — редко продаваемые товары с минимальной прибылью, по ним допустим уровень сервиса 85–90%.

Результат кросс-ABC-анализа: распределение товаров по группам с уровнями сервисаРезультат кросс-ABC-анализа: распределение товаров по группам с уровнями сервиса

Рекомендация: Начните с двухфакторного ABC-анализа: один параметр, связанный с частотой продаж (количество дней продаж), и один — с деньгами (прибыль или выручка). Это простой и надёжный способ ранжировать ассортимент для назначения уровня сервиса.

Способ 2: Оптимальный уровень сервиса (финансово-рисковая модель)

Программа может автоматически определять оптимальный уровень сервиса для каждого товара. Идея в том, что при любом объёме запаса компания несёт потери: если товара много — потери от стоимости хранения, альтернативного использования денег и просрочки (для скоропортящихся продуктов); если товара мало — потери от дефицита и упущенных продаж.

Программа оцифровывает потери для каждого возможного сценария и выбирает тот объём запаса, при котором суммарные потери минимальны. Для этого используются данные о маржинальности товара, стоимости денег (ставка), стоимости хранения и сроке годности.

Простыми словами: программа взвешивает, что дороже — потерять продажу из-за дефицита или переплатить за хранение и списание, — и ставит запас в точку, где суммарные потери минимальны.

Финансово-рисковая модель: график потерь от дефицита vs потерь от хранения, точка оптимумаФинансово-рисковая модель: график потерь от дефицита vs потерь от хранения, точка оптимума

Пример: Самый наглядный кейс — скоропортящиеся продукты. Для товара со сроком годности 2–3 дня уровень сервиса 99% приведёт к огромным потерям от просрочки. Программа определит, что оптимальный уровень — в районе 80–85%, и это будет финансово обоснованное решение.

Рекомендация: На практике рекомендуется начинать с ABC-анализа, а затем постепенно переводить отдельные группы товаров на оптимальный уровень сервиса. Начните со скоропорта — эффект будет заметен сразу.

Факторы, влияющие на прогноз и заказ

Сезонность

Программа работает с двумя типами сезонности. Месячная сезонность подходит для товаров длительного хранения: программа рассчитывает коэффициенты для каждого месяца, очищает прошлые данные от сезонного фактора и учитывает будущую сезонность в прогнозе. Внутринедельная сезонность важна для скоропортящихся товаров, когда принципиально, на какой день недели формируется заказ. При её включении модель учитывает распределение продаж по дням недели.

Таблица коэффициентов сезонности: жёлтые/красные — высокий сезон, синие/голубые — низкийТаблица коэффициентов сезонности: жёлтые/красные — высокий сезон, синие/голубые — низкий

Тренды

Если по товару наблюдается устойчивый рост или снижение продаж, программа учитывает это автоматически: более недавние продажи получают больший вес при построении модели. Для скоропортящихся товаров добавлена отдельная настройка учёта мини-трендов — когда даже краткосрочные колебания (неделя к неделе) принципиально важны.

Акции и промособытия

Информация об акциях загружается в программу с указанием периода проведения, ассортимента, механики и глубины скидки. По завершении акции программа рассчитывает её эффект — коэффициент увеличения спроса. Если планируется будущая акция с аналогичной механикой, программа спрогнозирует её влияние на спрос и скорректирует заказ автоматически.

Список акций с рассчитанными коэффициентами влияния на спросСписок акций с рассчитанными коэффициентами влияния на спрос

Пример: Товар X участвовал в акции «1+1» — продажи выросли в 4 раза. Программа запомнила этот коэффициент. Когда запланирована новая акция «1+1» по этому товару, Forecast NOW! автоматически увеличит прогноз спроса и сформирует увеличенный заказ.

События (внешние факторы)

Помимо маркетинговых акций, в программу можно заносить внешние события, влияющие на спрос: открытие магазина конкурента рядом, праздничные периоды (Новый год, 8 Марта, Пасха), геополитические или макроэкономические изменения. Программа рассчитает влияние прошедших событий и учтёт их при планировании.

Создание события: выбор ассортимента, дат, ожидаемого изменения спросаСоздание события: выбор ассортимента, дат, ожидаемого изменения спроса

Рекомендация: Если вы ожидаете, что в будущем спрос изменится (например, план роста на 30%), но это не видно из исторических данных — создайте событие с соответствующим коэффициентом. Программа скорректирует закупки.

Работа с новым товаром

Для нового товара без достаточной истории продаж применяются упрощённые методы расчёта: средние продажи за бездефицитные дни, экспертный прогноз спроса, привязка к аналогичному товару (ротация ассортимента). Период, в течение которого товар считается новым, настраивается — это может быть от 15 дней до 2–3 месяцев, в зависимости от специфики бизнеса.

Настройки нового товара: период, методы расчёта, привязка к аналогамНастройки нового товара: период, методы расчёта, привязка к аналогам

Товары с разреженным спросом

Вероятностное моделирование одинаково хорошо работает как с товарами высокого оборота, так и с товарами редкого спроса (автозапчасти, стройматериалы, специализированная продукция). Для таких товаров гистограмма распределения выглядит иначе — наибольшая вероятность может приходиться на нулевой спрос. Однако программа всё равно определяет оптимальный объём запаса для заданного уровня сервиса.

Гистограмма товара с разреженным спросом: высокая вероятность нуля, но ненулевой оптимальный запасГистограмма товара с разреженным спросом: высокая вероятность нуля, но ненулевой оптимальный запас

Пример: Даже при 20% вероятности нулевого спроса за период заказа программа рекомендует хранить 47 штук, чтобы обеспечить уровень сервиса 95%. Именно поэтому вероятностная модель эффективнее средних — она учитывает весь диапазон возможных сценариев.

Балансировка товара между складами

Внутреннее распределение товара — вторая по значимости функция программы для управления запасами. Балансировка использует ту же математическую модель (очистка данных, вероятностное моделирование, уровень сервиса), но с одним важным отличием: при распределении товара мы работаем в рамках ограниченного остатка.

Экран балансировки: распределение с РЦ на три складаЭкран балансировки: распределение с РЦ на три склада

Программа поддерживает распределение в любом направлении: с РЦ на филиалы (ежедневная задача), между филиалами (перемещение излишков туда, где есть потребность), вывоз излишков с филиалов обратно на РЦ (периодическая задача).

Если потребность филиалов превышает остаток на РЦ, программа распределяет дефицит по одному из алгоритмов: наиболее рентабельные перемещения в приоритете, пропорциональное распределение дефицита, учёт приоритета складов.

Рекомендация: Настройте ежедневную автоматическую балансировку с РЦ на филиалы, а раз в месяц запускайте задачу вывоза излишков — это позволит поддерживать оптимальное распределение запасов по сети.

Стратегическое планирование

Прогнозы и планы продаж

Программа строит прогнозы продаж, выручки и прибыли в разрезе товаров, групп и категорий. Прогнозы можно корректировать: задать свой план по выручке для категории, ввести поправочный коэффициент для отдельного товара или загрузить внешний план. Программа автоматически пересчитает закупки.

Экран стратегического планирования: прогнозы по товарам с корректировкамиЭкран стратегического планирования: прогнозы по товарам с корректировками

Планы заказов

На основе прогнозов программа формирует план заказов на перспективу: какие заказы будут размещены у каждого поставщика, в каком объёме (в штуках и деньгах), когда будут поступления. Это удобно для согласования объёмов с поставщиками и планирования бюджета на закупки.

Прогноз наличия товара

Отдельная функция позволяет оценить, что случится с запасами, если не делать новых заказов. Результат визуализируется на графике: оранжевый — сверхзапас, зелёный — нормальный уровень, красный — дефицит. Это помогает выявить товары, по которым скоро возникнет дефицит, и те, по которым накоплен избыток.

График наличия товара без заказов: зоны сверхзапаса, нормы и дефицитаГрафик наличия товара без заказов: зоны сверхзапаса, нормы и дефицита

Аналитика и отчётность

ABC-анализ

Анализ ассортимента можно проводить по любым критериям (запасы, выручка, продажи, прибыль), в любых разрезах (по всему ассортименту, внутри группы, по поставщику, по складу), на исторические и будущие данные. Результат используется как для назначения уровней сервиса, так и для выявления неликвидов.

Анализ эффективности

Программа рассчитывает ключевые показатели: оборачиваемость, уровень сервиса (факт), упущенная прибыль от дефицита, размер сверхзапасов, рентабельность запаса. Показатели доступны в разрезе складов и товарных групп — можно сравнить эффективность разных филиалов.

Анализ эффективности: сравнение двух складов по оборачиваемости и уровню сервисаАнализ эффективности: сравнение двух складов по оборачиваемости и уровню сервиса

Анализ излишков и неликвидов

Программа выявляет товары с лишним запасом (сверх нормативного) и неликвиды. Результаты доступны в разрезе складов и товарных групп — это помогает принимать решения о перемещении, распродаже или списании.

Неслучайное отсутствие спроса

Уникальный анализ, который находит ситуации, когда товар есть на остатках, но продажи неожиданно прекратились. Возможные причины: бракованный товар, забыли выложить в торговый зал, отклеился ценник, неправильная расстановка. Это особенно ценно для розничных сетей с тысячами SKU на каждой торговой точке.

График неслучайного отсутствия спроса: остаток есть (зелёный), продажи пропалиГрафик неслучайного отсутствия спроса: остаток есть (зелёный), продажи пропали

Дашборды

Для руководителей доступны агрегированные дашборды, которые показывают структуру запасов (нормальные, сверхзапас, неликвиды) в динамике и в разрезе складов, показатели оборачиваемости и уровня сервиса, данные по выручке и прибыли.

Дашборд: структура запасов, оборачиваемость, уровень сервиса по складамДашборд: структура запасов, оборачиваемость, уровень сервиса по складам

Журнал действий и реестр заказов

Все заказы и распределения сохраняются в реестр с полной историей: когда был сделан заказ, с какими параметрами, были ли ручные правки. Это позволяет провести разбор любой проблемной ситуации — от дефицита до сверхзапаса. Все действия пользователей логируются в журнале.

Реестр заказов: список всех заказов с возможностью открыть архивный заказРеестр заказов: список всех заказов с возможностью открыть архивный заказ

Частые вопросы о программе для управления запасами

Чем Forecast NOW! отличается от модуля управления запасами в 1С?

1С — это учётная система: она фиксирует остатки и движение товара. Forecast NOW! — аналитический инструмент поверх 1С: строит прогноз спроса, рассчитывает оптимальный страховой запас и автоматически формирует заказы поставщикам. Программы работают в связке, не заменяют друг друга.

Как программа рассчитывает страховой запас?

Через вероятностное моделирование: программа симулирует 50 000 сценариев спроса за период поставки и определяет необходимый объём запаса для достижения заданного уровня сервиса (например, 95 или 99%). Расчёт учитывает сезонность, тренды и историческую вариативность продаж.

Сколько времени занимает внедрение?

В среднем — не более 6 месяцев. Основное время уходит на интеграцию с учётной системой и настройку параметров под специфику бизнеса.

Подходит ли программа для автоматизации закупок у нескольких поставщиков?

Да. Программа формирует отдельные заказы по каждому поставщику с учётом его параметров: расписание поставок, минимальная сумма заказа, кратность упаковок, загрузка транспорта. Всё в одном интерфейсе.

Работает ли программа с сезонными товарами и акциями?

Да. Forecast NOW! рассчитывает сезонные коэффициенты, учитывает влияние прошедших промоакций и автоматически корректирует прогноз спроса при планировании будущих акций.

Итоги: что даёт программа для управления запасами Forecast NOW! бизнесу

Forecast NOW! — это комплексная программа для управления запасами, которая закрывает полный цикл от прогнозирования спроса до формирования заказов и балансировки запасов между складами. Ключевые преимущества системы:

  1. Вероятностное прогнозирование спроса (50 000 сценариев по каждому товару) вместо детерминистских средних — это даёт более точные заказы, особенно для товаров с нерегулярным спросом.
  2. Финансово-рисковая модель для определения оптимального уровня запаса с учётом стоимости хранения, дефицита и просрочки.
  3. Автоматический учёт сезонности, акций, трендов и внешних событий.
  4. Гибкая настройка ограничений поставщиков: кратности, минимальные партии, загрузка транспорта.
  5. Проактивные уведомления о проблемах — программа сама сигнализирует о рисках.
  6. Полная прозрачность расчётов: каждый заказ можно расшифровать и проверить.
  7. Экономия времени: автоматизация заказа сокращает работу с нескольких часов до 20–30 минут.

Среднее время внедрения системы не превышает 6 месяцев. Программа подходит как для скоропортящейся продукции, так и для низкооборачиваемых товарных запасов: запасных частей, стройматериалов и другой специализированной продукции.

Готовы ответить на вопросы
и показать Forecast NOW! в деле
Наши специалисты готовы провести демонстрацию программы и представить ее на самостоятельное ознакомление, рассчитать стоимость внедрения и сроки окупаемости, проконсультировать о лучших практиках управления запасами.
Телеграм-канал и рассылка
Актуальные материалы по теме управления товарными запасами и наши исследования.
Учебный курс
Управление товарными запасами для специалистов по закупкам.

Другие публикации