Точность прогнозирования или прибыль? Что нужно измерять?

Самая распространенная метрика среди специалистов по управлению запасами это точность прогнозирования. Практически в любом кейсе, выступлении или видео, посвященным повышению эффективности планирования запасов, вы, скорее всего, увидите фразы наподобие «удалось повысить точность прогнозирования с 60 до 80%».

Но что значит эта точность прогнозирования для компании в целом? Обычно она считается через ошибку прогнозирования. Например, если ошибка прогнозирования MAPE составляет 20%, то точность прогнозирования будет 80%. 

А плохо это или хорошо для бизнеса? И как повлияло на прибыль увеличение точности прогнозирования по MAPE на 20%? Обычно такие вопросы остаются за пределами обсуждений. 

Еще один момент, на который стоит обратить внимание: по какой методике считалась точность прогноза. В бизнес-публикациях на это не принято обращать внимание. А между тем, это один из самых главных вопросов, так как результаты могут различаться в несколько раз. 

Чтобы было нагляднее, приведем пример. На графике план прогноза и факт продаж булочек по дням.

А теперь посмотрим, какая ошибка прогнозирования будет в зависимости от используемой метрики.
 

Ошибка прогнозирования Значение ошибки
MAD 31.610
MSE 1407
RMSE 37.5
MAPE 55%
sMAPE1 23%
sMAPE2 42%

Как видно из таблицы, разброс значений большой. Манипулировать ими можно очень легко, используя и показывая те метрики, которые выглядят более привлекательно. 

Отдельный вопрос как считать суммарную точность по всей компании? Если точность прогноза на один товар составляет 90%, а не другой 50%, то значит ли это, что суммарная точность будет 70%? Или нужно считать еще вклад каждого товара в общий товарооборот? В штуках? Или в деньгах?

Можно долго перечислять недостатки этого показателя. Всё это мы уже разбирали в деталях в статье «Почему повышение точности прогноза не гарантирует повышение прибыли. Как привычный показатель вводит компании в заблуждение».

Что насчет денег?

Давайте теперь разбираться, что действительно нужно бизнесу. Любой бизнес ориентирован на прибыль. А это значит, что все инструменты, которые используются в бизнесе, также должны быть нацелены на повышение прибыли. И рассматривать их эффективность нужно именно с этой позиции, а не с помощью абстрактных значений. 

Что точность прогнозирования говорит про деньги? Прямой зависимости здесь нет, потому что в реальной торговле вам приходится иметь дело со множеством факторов. Нужно учесть:

  • Стоимость хранения товаров
  • Сроки доставки
  • Условия поставщиков
  • Сколько товаров остается на складе на дату очередной доставки
  • Стоимость транспортировки и перемещений
  • Стоимость списаний просрочки и неликвидов
  • Влияние промоакций и сезонности
  • Рентабельность вложения денег в запас (может, выгоднее просто положить часть денег на депозит?)
  • И другие факторы. 


И самая главная задача в управлении запасами найти точку баланса в количестве товаров, чтобы издержки компании были минимальны, а прибыль была максимальна. 

И ответить на этот вопрос точность прогнозирования не может. 

А что нужно измерять?

Большой плюс точности прогнозирования это иллюзия простоты. Поэтому она так популярна в бизнес-кругах. Но если вы ориентированы на прибыль, то единого простого показателя не существуют. Тут нужно оценивать комплексно несколько критериев:

  • Оборачиваемость. Показывает, сколько раз за год оборачиваются средние запасы. Считается в разах за год или днях оборота.
  • Уровень сервиса второго рода (fill rate). Это доля спроса, которую мы гарантированно покроем с использованием имеющихся на складе запасов в течение периода их пополнения. Причем мы рекомендуем считать уровень сервиса именно в деньгах. Например, различные фильтры и спецтехника продаются с разной частотой и сравнивать их в штуках нельзя. 
  • Рентабельность запасов. Показывает, сколько денег с каждого вложенного рубля в запасы мы получили. Рентабельность 200% вложили рубль и получили два, 150%  вложили рубль и получили полтора.
  • Упущенная прибыль. Показывает, сколько денег компания недополучила из-за дефицита.
  • Структура запасов. Показывает общий объем товарных запасов, долю неликвидов и излишков. 


Ключевое во всей этой истории комплексная оценка всех показателей. Если вы выбираете что-то одно, то, как и с точностью прогнозирования, это может ввести вас в заблуждение. Например, низкая оборачиваемость одного из товаров может быть следствием сверхзапасов, а высокая следствием частых периодов дефицита. И один этот показатель в отрыве от других даст совершенно неверное представление об эффективности управления запасами. 

Комплекс этих показателей в динамике дает понимание, насколько реально эффективно работает компания. Его можно использовать также для оценки и сравнения различных систем управления запасами. Подробный обзор этих метрик можно найти в статье «Ключевые показатели эффективности управления запасами».

Ну, а на что ориентироваться в итоге на высокую точность прогнозирования или на прибыль решать только вам. 

Другие публикации