Ранее мы уже говорили, какие выгоды несет внедрение системы управления запасами для собственника и генерального директора, а также для коммерческого директора. Разберем, зачем это может быть нужно директору по логистике.
Для директора по логистике внедрение современной системы управления запасами — это переход от режима постоянного «тушения пожаров» к проактивному управлению, основанному на точных данных. Такой подход позволяет не просто сократить издержки, а превратить логистику из центра затрат в реальное конкурентное преимущество компании.
Далее мы разберем ключевые выгоды на примере торговых компаний — ритейлеров и дистрибьюторов. Под системой мы понимаем программу для прогнозирования спроса, расчета заказов, распределения и оптимизации запасов.
Снижение издержек на управление запасами
Система поддерживает оптимальный уровень запасов, предотвращая как дефицит, так и образование излишков. Это напрямую влияет на сокращение расходов на аренду складских площадей и обработку товаров. Как следствие, снижаются и складские потери — становится меньше списаний из-за истечения срока годности или устаревания ассортимента.
Оптимизация транспортных расходов
Программа позволяет выстраивать точные и предсказуемые графики поставок. Вы можете эффективно планировать загрузку транспорта, консолидировать заказы для разных точек и заранее оценивать стоимость перемещений. В результате сокращается количество дорогостоящих экстренных и неполных рейсов, что ведет к прямому снижению затрат на логистику.
Автоматизация и фокус на важном
Расчет заказов, прогнозирование и распределение товаров по складам перестают быть ручной работой. Система берет на себя эти операционные задачи, высвобождая ценное время сотрудников отдела логистики и закупок. Команда может переключиться с рутинных операций на решение более сложных аналитических и стратегических задач.
Повышение уровня сервиса и рост удовлетворенности
За счет более эффективного управления запасами снижается количестов дефицита в магазинах и на складах. Это повышает удовлетворенность клиентов.
Также это положительно влияет на удовлетворенность внутри компании. У отдела продаж становится меньше претензий к логистике из-за отстуствия товаров. Снижаются конфликты между закупками, продажами и логистикой, так как система задает единые правила и расчеты.
Прозрачность и полный контроль над процессами
Директор по логистике получает полный контроль над всей цепочкой поставок в режиме реального времени.
- Наглядные дашборды показывают узкие места: неликвидные товары, задержки поставок, риски дефицита.
- Ключевые KPI (оборачиваемость, уровень сервиса) становятся прозрачными и управляемыми.
- Детальные отчеты позволяют быстро находить причины сбоев и принимать меры.
Ускорение и повышение качества решений
Система не просто показывает цифры, она помогает действовать на опережение.
- Проактивные сигналы. Программа заранее уведомит о резком росте спроса, риске дефицита или необходимости перераспределить остатки между складами.
- Сценарное планирование. Появляется возможность моделировать ситуации: «что, если спрос вырастет на 20%?» или «как повлияет на запасы задержка поставки на 3 дня?». Это позволяет подготовить план действий для разных сценариев.
- Равномерная нагрузка. Более точные прогнозы помогают планировать работу складов и транспорта без авралов и пиковых перегрузок.
Система накапливает данные, которые можно использовать для принятия долгосрочных решений: планирования закупочного бюджета, оптимизации ассортиментной матрицы, выбора наиболее эффективных промо-акций и управления отношениями с поставщиками.
Рост уровня сервиса и снижение внутренних конфликтов
Эффективное управление запасами решает сразу две важные проблемы:
- Внешняя удовлетворенность. Снижается количество дефицита на полках магазинов и на складах, что напрямую влияет на лояльность конечных клиентов.
- Внутренняя согласованность. У отдела продаж становится меньше претензий к логистике из-за отсутствия товара. Система задает единые для всех правила и объективные расчеты, что снижает количество конфликтов между закупками, продажами и логистикой.
Повышение стратегической роли логистики в бизнесе
Когда рутинные расчеты и «тушение пожаров» автоматизированы, у команды логистики появляются ресурсы для развития. Директор по логистике из операционного менеджера превращается в ключевого стратега, который строит устойчивую и эффективную цепочку поставок, создавая дополнительную ценность для всего бизнеса.
