Когда один товар доступен у нескольких поставщиков с разными условиями, выбор становится сложным. В этом видео разбирается, как Forecast NOW! анализирует все параметры поставки и автоматически определяет самого выгодного партнера. Как найти оптимального поставщика, если у вас один и тот же товар могут возить сразу несколько поставщиков.
Поиск оптимального поставщика в Forecast NOW!
Подготовка данных: основа для точного сравнения
Перед анализом необходимо настроить параметры каждого поставщика в системе. Ключевые данные включают:
-
Минимальные суммы/объемы заказа (например, от 50 000 руб)
-
График поставок (раз в неделю, дважды в неделю)
-
Прайс-листы с объемными скидками
-
Условия оплаты: отсрочка платежа, стоимость обработки строки заказа
-
Фиксированную или переменную стоимость доставки (например, 15 000 или 20 000 руб за заказ)
Без этих данных сравнение будет некорректным. Все настройки вносятся в разделе Настройки поставщиков.
Как система сравнивает поставщиков
Forecast NOW оценивает не отдельные параметры, а их совокупное влияние на ваши затраты. При анализе учитываются:
-
Частота заказов: Мелкие частые поставки vs крупные редкие партии
-
Финансовые условия: Стоимость доставки, обработки заказов, размер отсрочки платежа
-
Ограничения: Минимальные партии, кратность упаковок
-
Скрытые издержки: Потери от замороженного капитала в избыточных запасах
Система моделирует все сценарии закупок, переводя различия в годовые финансовые потери для каждого поставщика.
Пример из видео: цифры принимают решения
При сравнении трех поставщиков кондитерских изделий для склада № 1:
-
Baltazar: Частые поставки (2 раза в неделю), но высокие расходы на доставку. Годовые потери: ~900 тыс. руб.
-
Gamma: Самые частые поставки (3 раза в неделю), но экстремально высокая доставка (20 000 руб). Наихудший вариант
-
Elephantina: Поставки раз в неделю с умеренной доставкой (15 000 руб). Оптимальный выбор: потери ~75 тыс. руб.
Почему Elephantina победил?
Хотя Baltazar предлагал более частые поставки, Elephantina оказался выгоднее за счет:
-
Значительно меньших расходов на доставку
-
Снижения затрат на обработку заказов
-
Отсутствия регулярных мелких транзакций
Система выявила, что экономия на этих статьях перевесила преимущества частых поставок конкурентов.
Как использовать результаты на практике
После анализа вы можете:
-
Назначить оптимального поставщика основным для товарной группы
-
Использовать данные для переговоров об улучшении условий
-
Настроить автоматическое распределение заказов в системе
Важный нюанс: Результаты актуальны только при своевременном обновлении данных поставщиков. Особенно ценен этот инструмент при работе с новыми товарами или изменении условий сотрудничества.
