Когда один товар доступен у нескольких поставщиков с разными условиями, выбор становится сложным. В этом видео разбираем, как Forecast NOW! анализирует все параметры поставки и автоматически определяет самого выгодного партнёра. Как найти оптимального поставщика, если у вас один и тот же товар могут возить сразу несколько поставщиков.
Поиск оптимального поставщика в Forecast NOW!
Подготовка данных: основа для точного сравнения
Перед анализом необходимо настроить параметры каждого поставщика в системе. Ключевые данные включают:
-
Минимальные суммы/объёмы заказа (например, от 50 000 руб.).
-
График поставок (раз в неделю, дважды в неделю).
-
Прайс-листы с объёмными скидками.
-
Условия оплаты: отсрочка платежа, стоимость обработки строки заказа.
-
Фиксированную или переменную стоимость доставки (например, 15 000 или 20 000 руб. за заказ).
Без этих данных сравнение будет некорректным. Все настройки вносятся в разделе Настройки поставщиков.
Как система сравнивает поставщиков
Forecast NOW оценивает не отдельные параметры, а их совокупное влияние на ваши затраты. При анализе учитываются:
-
Частота заказов: мелкие частые поставки vs крупные редкие партии.
-
Финансовые условия: стоимость доставки, обработки заказов, размер отсрочки платежа.
-
Ограничения: минимальные партии, кратность упаковок.
-
Скрытые издержки: потери от замороженного капитала в избыточных запасах.
Система моделирует все сценарии закупок, переводя различия в годовые финансовые потери для каждого поставщика.
Пример из видео: цифры принимают решения
При сравнении трёх поставщиков кондитерских изделий для склада № 1:
-
«Бальтазар»: частые поставки (2 раза в неделю), но высокие расходы на доставку. Годовые потери: ~900 тыс. руб.
-
«Гамма»: самые частые поставки (3 раза в неделю), но экстремально высокая доставка (20 000 руб). Наихудший вариант.
-
«Алефонсина»: поставки раз в неделю с умеренной доставкой (15 000 руб). Оптимальный выбор: потери ~75 тыс. руб.
Почему «Алефонсина» победил?
Хотя «Бальтазар» предлагал более частые поставки, Elephantina оказался выгоднее за счёт:
-
Значительно меньших расходов на доставку;
-
Снижения затрат на обработку заказов;
-
Отсутствия регулярных мелких транзакций.
Система выявила, что экономия на этих статьях перевесила преимущества частых поставок конкурентов.
Как использовать результаты на практике
После анализа вы можете:
-
Назначить оптимального поставщика основным для товарной группы.
-
Использовать данные для переговоров об улучшении условий.
-
Настроить автоматическое распределение заказов в системе.
Важный нюанс: результаты актуальны только при своевременном обновлении данных поставщиков. Особенно ценен этот инструмент при работе с новыми товарами или изменении условий сотрудничества.
