Эффективность использования оборотных средств напрямую влияет на прибыльность бизнеса. Чем быстрее деньги, вложенные в запасы и материалы, возвращаются в виде выручки, тем меньше капитала «заморожено» и тем больше ресурсов доступно для развития. В этой статье разберём, как измерить эффективность оборотных средств, какие конкретные мероприятия помогают её повысить на каждой стадии кругооборота, и покажем, как рассчитать экономический эффект от ускорения оборачиваемости.
Что относится к оборотным средствам
Все директора и управляющие производственных предприятий и магазинов постоянно ищут пути повышения эффективности использования оборотных средств. Оборотные средства — это активы, которые полностью расходуются в течение одного производственного или торгового цикла. К ним относятся:
- Товары для продажи — основной актив в торговле, от скорости оборота которого зависит выручка.
- Деньги и денежные средства предприятия — наличные в кассе, средства на расчётных счетах, краткосрочные финансовые вложения.
- Незавершённое производство — продукция, которая находится в процессе изготовления и ещё не готова к продаже.
- Запасы деталей, комплектующих и материалов для производства — ресурсы, ожидающие использования на складе.
- Дебиторская задолженность — деньги, которые покупатели должны предприятию за уже отгруженную продукцию. Пока эти средства не получены, они «заморожены» в обороте.
Показатели эффективности использования оборотных средств
Оценить повышение эффективности использования оборотных средств на предприятии можно при помощи нескольких ключевых показателей:
| Показатель | Формула | Что показывает | Ориентир |
| Коэффициент оборачиваемости (Коб) | Коб = Выручка / Средняя величина ОС | Сколько раз ОС совершили полный оборот за период | Чем больше, тем лучше |
| Период оборота (Поб), дни | Поб = Количество дней в периоде / Коб | За сколько дней ОС совершают один полный оборот | Чем меньше, тем лучше |
| Коэффициент загрузки (Кз) | Кз = Средняя величина ОС / Выручка | Сколько рублей ОС нужно для получения 1 руб. выручки | Чем меньше, тем лучше |
| Рентабельность ОС | Рент = Прибыль от продаж / Средняя величина ОС × 100% | Сколько прибыли приносит каждый рубль ОС | Чем больше, тем лучше |
Пример расчёта
Допустим, выручка компании за год составила 48 000 000 руб. Средняя величина оборотных средств — 6 000 000 руб.
- Коэффициент оборачиваемости: 48 000 000 / 6 000 000 = 8 оборотов в год
- Период оборота: 365 / 8 = 45,6 дня (примерно 46 дней)
- Коэффициент загрузки: 6 000 000 / 48 000 000 = 0,125 руб. (12,5 копеек ОС на каждый рубль выручки)
Это значит, что вложенные в оборотные средства деньги возвращаются в компанию в среднем каждые 46 дней. Задача — сокращать этот период, не допуская дефицита товаров.
Соответственно, чем меньше величина оборотных средств и при этом выше прибыль от продаж, тем выше рентабельность оборотных средств. Важно, что величина оборотных средств должна быть при этом не минимальной, а оптимальной — то есть минимально возможной при максимальном соответствии запросам производства или спросу на товары.
Подробнее о формулах оборачиваемости, методах расчёта и анализе показателей в динамике — в статье «Оборачиваемость оборотных средств: формула и расчёт».
Определить оптимальную величину оборотных средств можно при помощи программного обеспечения. Например, Forecast NOW! позволяет автоматически рассчитывать размер оптимального запаса по каждому товару.
Будет полезно: Оптимальная партия заказа — статья объясняет, как определить оптимальную партию заказа, учитывая спрос, страховые запасы и особенности поставок.
Программа определит, какой запас оптимален и сколько товара нужно дозаказать, чтобы поддерживать этот запас с учётом особенностей поставщиков:
Пути повышения эффективности использования оборотных средств
Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств зависят от того, на какой стадии оптимизируется размер средств в обороте. Оборотные средства могут находиться на одной из трёх стадий кругооборота: деньги → материалы и товары → готовая продукция → деньги. На каждой стадии есть свои рычаги ускорения.
На стадии формирования товарных или производственных запасов
Ускорение оборачиваемости оборотных средств на этой стадии достигается за счёт:
- Расчёта математически и экономически обоснованных оптимальных норм запаса каждой категории продукции — не интуитивно, а на основе данных о спросе, сроках поставки и страховом запасе. Это позволяет не держать на складе больше, чем нужно.
- Улучшения систем хранения товаров на складе: зонирование, сортировка и логистика хранения — чтобы сократить время нахождения товара на складе и ускорить комплектацию.
- Автоматизации процессов погрузки-разгрузки товаров — снижает трудозатраты и время обработки поступающих партий.
- Сокращения времени поставок либо расчёта оптимального времени заказа с учётом логистических сроков — чем точнее рассчитан момент заказа, тем меньше денег заморожено в ожидании товара.
- Поиска поставщиков с оптимальными условиями — не только по цене, но и по срокам поставки, кратности партий и условиям оплаты.
В программе Forecast NOW! можно автоматически определить оптимальных поставщиков и оптимальный период заказа для каждого товара. Расчёты выполняются с учётом многих факторов — сроков и стоимости доставки, прайс-листов, кратности и минимальной партии, отсрочек платежей.
Пример расчётов по выбору оптимального поставщика:
Пример определения оптимального периода заказа:
На стадии производства
Когда оборотные средства уже переведены в материалы или товары, становятся целесообразными такие способы ускорения:
- Сокращение производственного цикла — за счёт оптимизации технологических процессов, устранения простоев между операциями и использования более производительного оборудования.
- Снижение отходов и брака — каждый процент брака замораживает оборотные средства в непродаваемой продукции и увеличивает себестоимость.
- Унификация и типизация комплектующих — использование стандартных деталей позволяет сократить номенклатуру запасов на складе и ускорить процесс закупок.
- Производство продукции, которая пользуется спросом — выпуск невостребованных товаров замораживает средства в готовой продукции на складе.
На стадии обращения (реализации)
На стадии обращения наиболее важны такие способы ускорения оборотных средств:
- Приближение продукции к потребителю — широкая сеть розничной торговли, быстрая доставка. Чем быстрее товар дойдёт до покупателя, тем быстрее вернутся деньги.
- Грамотное формирование ассортимента — вывод из ассортимента неликвидных позиций, которые занимают складские площади и замораживают средства, при этом не генерируя продаж.
- Использование инструментов логистики продаж и правильная выкладка товаров в торговом зале — отсутствие товара на полке (забыли выложить, отклеился ценник) ведёт к упущенной прибыли и падению оборачиваемости.
- Управление дебиторской задолженностью — сокращение сроков оплаты от покупателей, внедрение системы скидок за раннюю оплату, использование факторинга. Деньги, которые «висят» в дебиторке, не работают на бизнес и удлиняют период оборота.
Часто возникают ситуации, когда отсутствуют продажи товаров из-за ошибок в выкладке (забыли выложить, не туда положили, отклеился ценник). Это ведёт к упущенной прибыли и падению оборачиваемости. В Forecast NOW! предусмотрен анализ, позволяющий выявлять ситуации неслучайного отсутствия спроса:
Можно быстро выявить в графическом или в табличном виде ситуации неслучайного отсутствия спроса. Если они приходятся на настоящее время, то, возможно, нужно проверить, правильно ли выложен товар на полках.
Как рассчитать эффект от ускорения оборачиваемости
Работа по всем трём направлениям позволяет значительно ускорить процесс оборота средств. Но как оценить результат в деньгах? Ускорение оборачиваемости высвобождает денежные средства из оборота. Рассчитать эффект можно по формуле:
Высвобождение ОС = Выручка / 365 × (Поб₁ – Поб₂)
где Поб₁ — период оборота до оптимизации (в днях), Поб₂ — период оборота после внедрения мероприятий.
Пример
Выручка компании — 48 000 000 руб./год. Период оборота до оптимизации — 60 дней, после внедрения мероприятий — 50 дней.
- Среднедневная выручка: 48 000 000 / 365 = 131 507 руб.
- Высвобождение ОС: 131 507 × (60 – 50) = 131 507 × 10 = 1 315 070 руб.
Это значит, что сокращение периода оборота всего на 10 дней позволяет высвободить более 1,3 млн рублей. Эти средства можно направить на развитие бизнеса, погашение кредитов или инвестиции — вместо того чтобы они лежали в запасах на складе.
Работа по повышению эффективности оборотных средств на всех трёх стадиях — от закупки до получения денег от покупателя — позволяет ускорить оборачиваемость, снизить объём замороженного капитала и сделать предприятие более прибыльным. Ключ к этому — регулярное измерение показателей, мониторинг их динамики и автоматизация расчётов.
Для эффективного управления оборотными средствами важно понимать, какие показатели определяют эффективность работы с запасами, как нормировать их уровень и какие стратегии оптимизации применить. В следующих материалах вы найдёте разбор ключевых метрик, методов расчёта и практических решений для повышения прибыльности бизнеса.
- Оборачиваемость оборотных средств: формула и расчёт — подробные формулы, примеры расчёта и рекомендации по анализу показателей оборачиваемости.
- Ключевые показатели эффективности управления запасами — метрики оценки: оборачиваемость, коэффициент покрытия, уровень дефицита и рентабельность.
- Нормирование товарных запасов — расчёт оптимального уровня остатков, страховой запас, методы минимизации издержек.
- Оптимизация запасов — стратегии баланса между минимизацией запасов и максимизацией продаж.
