Оптимизация запасов в цепи поставок — это всегда поиск баланса между тем, чтобы хранить меньше товара с одной стороны и обеспечить его высокую доступность с другой.
Но чем сложнее структура складов, распределительных центров и точек продаж, тем выше риск получить излишки и дефицит запасов в разных филиалах. В таких условиях становится всё сложнее эффективно выстроить управление запасами в распределительной сети. Одна из концепций, которая помогает системно решать эту задачу, — мультиэшелонная оптимизация запасов.
Что это такое?
Чтобы понять, как работает многоуровневая система запасов, давайте разберём пример. Если вы управляете запасами через Excel, стандартные модули 1С или несложное специализированное ПО, то чаще всего такие инструменты выполняют планирование запасов на уровне отдельных SKU и филиалов. Это означает, что прогнозирование спроса и расчёт потребности выполняются отдельно для каждой точки хранения.
При этом страховой запас в цепи поставок может храниться на распределительном центре, а сама система централизованного планирования запасов находится в головном офисе, где и выполняются основные расчёты.
Обычно при таком подходе управление запасами разделено на несколько последовательных этапов:
- расчёт потребности на отдельных филиалах;
- агрегация суммарной потребности филиалов;
- расчёт запасов на распределительных центрах для покрытия спроса нижестоящих уровней;
- расчёт общей потребности компании в запасах.
Каждый этап требует согласований и ручного контроля. В результате происходит поэтапное прогнозирование запасов для каждого узла логистической сети, что увеличивает время реакции и риск ошибок.
Чем отличается мультиэшелонная оптимизация запасов
В отличие от традиционного подхода, при мультиэшелонной оптимизации запасов планирование выполняется сразу для всей цепи поставок, в один проход, а не отдельно по филиалам и складам. Ключевой вопрос здесь — как экономически эффективно разместить запасы: хранить ли их на верхних уровнях, ближе к источникам поставок, или распределить по всей сети, приближая товар к конечному потребителю.
Современные системы прогнозирования спроса и запасов, поддерживающие мультиэшелонное планирование (например, Forecast NOW!), решают эту задачу путём анализа и тестирования различных конфигураций размещения запасов. При этом учитываются:
- стоимость хранения на разных уровнях;
- ограничения по пропускной способности складов;
- неопределённость поставок и колебания спроса;
- время выполнения заказа;
- взаимосвязь уровня сервиса и доступности товара между филиалами.
Что такой подход даёт компаниям?
- Снижение совокупных запасов. Оборачиваемость запасов повышается за счёт более рационального размещения. Запасы удерживаются на тех уровнях цепи поставок, где это выгоднее с точки зрения затрат и рисков.
- Рост доступности товара в точках продаж. Исключается ситуация, когда на верхних уровнях есть излишки, а в магазинах — дефицит. Повышается уровень сервиса и доступность товара для конечного клиента.
- Согласованные заказы на всех уровнях. Поставки в распределительные центры и на центральные склады формируются на основе единого прогноза, а не разрозненных расчётов по филиалам.
- Сокращение времени реакции на изменение спроса. Изменения спроса в магазинах автоматически отражаются во всей цепи поставок, без задержек и ручных корректировок.
- Оптимизация логистических потоков. Учитываются транспортные ограничения, кратность поставок и объёмы, что снижает число внеплановых перевозок и перегрузов.
- Поддержка планирования сезонности и акций. Пиковые нагрузки заранее распределяются по всей логистической сети с учётом сроков доставки и ожидаемого спроса.
- Снижение операционной нагрузки. Вместо ручной настройки каждого уровня централизованное управление запасами работает как единая система, уменьшая риск ошибок и ускоряя расчёты.
Кому особенно важна мультиэшелонная оптимизация запасов
- ритейлу с централизованной логистикой;
- дистрибьюторам с многоступенчатым хранением;
- производственным компаниям с несколькими каналами отгрузки;
- сетевым бизнесам, где один и тот же товар хранится в нескольких точках.
Мультиэшелонная оптимизация запасов — это переход от фрагментарного планирования к системному управлению всей цепью поставок. Она позволяет одновременно сократить запасы, повысить оборачиваемость и улучшить уровень сервиса. Без такой методологии масштабирование бизнеса в условиях нестабильного спроса становится существенно более рискованным.
