Страховой запас в основном используется в производственной стратегии «Работа на склад». Эта стратегия применяется, когда процесс производства слишком длительный, чтобы удовлетворить покупательский спрос с приемлемыми затратами/качеством/временем ожидания.
Основная цель страхового запаса — компенсация колебаний спроса. Действительно, план производства базируется на прогнозе, который по определению отличается от реального спроса. Компенсируя эти колебания, страховой запас повышает уровень обслуживания клиентов.
Давайте разберем основные причины, по которым формируются страховые запасы.
1. Непредсказуемый спрос.
Даже если компания хорошо планирует продажи, спрос может резко измениться. Например, покупатели могут неожиданно начать скупать определенный товар, как это бывает во время праздников или рекламных акций. Чтобы избежать дефицита и не терять клиентов, компании создают дополнительные запасы.
2. Возможные задержки поставок
Иногда поставки товаров запаздывают. Причины могут быть разными:
-
Проблемы у поставщиков.
-
Сбои в транспорте.
-
Таможенные проверки.
-
Политические или экономические кризисы.
Если на складе есть страховой запас, компания не останется без товара и сможет продолжать работу, пока не прибудет новая партия.
3. Сезонные колебания.
Некоторые товары пользуются спросом в определенные периоды. Например, летом люди чаще покупают кондиционеры, а зимой — теплую одежду. Компании заранее увеличивают запасы, чтобы не упустить продажи в сезон.
4. Ненадежные поставщики.
Если поставщики не всегда вовремя привозят товары или у них случаются перебои, страховой запас становится спасением. Он помогает компании работать стабильно и не зависеть от внешних факторов.
5. Бесперебойное производство.
На производстве даже небольшая задержка поставок может привести к остановке работы. Например, если фабрика не получит нужные детали вовремя, вся линия встанет. Запасы критически важных компонентов помогают избежать простоев.
6. Удовлетворенность клиентов
Если покупатель не нашел нужный товар в магазине или на складе, он может уйти к конкурентам. Чтобы этого не произошло, компании следят, чтобы основные товары всегда были в наличии. Это помогает сохранить клиентов и увеличить продажи.
Страховые запасы помогают бизнесу работать без сбоев, избегать потерь из-за задержек и непредвиденных ситуаций. Однако их объем должен быть оптимальным: слишком большой запас приводит к лишним расходам, а слишком маленький — к нехватке товара. Компании находят баланс, анализируя спрос, надежность поставщиков и другие факторы, чтобы эффективно управлять запасами.
Большая статья на тему страхового запаса — «Как правильно рассчитать и управлять страховым запасом: методы, формулы и примеры».
В статье рассмотрели цели, методы расчета, ключевые факторы и современные подходы к управлению страховым запасом.
