Факты о компании
EKF – российский производитель низковольтной электротехники.
- Более 10 000 товарных позиций
- 234 дистрибьютора
- 6000 субдилеров в России и СНГ
- 5 логистических центров
- 18 лет на рынке
- Продукция поставляется в 12 стран мира
Специфика планирования поставок. Компания имеет длинные плечи поставок комплектующих – 120-180 дней. Ключевая задача, которая стояла при внедрении Forecast NOW!, обеспечить возможность стратегического планирования запасов на длительный период. Расчет заказов в компании делается в среднем на год-полтора вперед.
Выбор решения
«По рекомендации одного из наших клиентов, ГК «Толедо» (читайте описание кейса), мы обратили внимание на Forecast NOW!. Решили ознакомиться с системой, узнать о возможностях и заказали имитационное моделирование. По его результатам увидели хорошие показатели, после чего было принято решение о внедрении».
Александр Свирин, руководитель направления аналитики и ценообразования компании EKF.
До внедрения в компании использовалась собственная схема расчета заказов на основе Excel и частичной автоматизации процесса. «Результаты расчетов нас устраивали, но существующая схема была достаточно неудобной, так как была разбита на множество отдельных элементов. В Forecast NOW! нам понравилась высокая точность расчетов, наличие всех необходимых инструментов в одном продукте и при этом достаточно понятный и простой интерфейс», – отметил Александр Свирин.
Процесс внедрения
Переход на Forecast NOW! c привычной схемы работы происходил постепенно. С февраля 2019 года, после установки программы, сотрудники компании прошли обучение. После началось тестирование работы системы, которое продлилось вплоть до июня 2020. В компании экспериментировали с расчетами, настраивали различные параметры работы системы и смотрели на результаты.
«Основная проблема, с которой мы столкнулись во время внедрения, это необходимость расчетов на длительный период. В отличие от большинства клиентов Forecast NOW! мы считаем очень большой массив заказов на год-полтора вперед, и это накладывает определенные сложности. Здесь важна точность, цена ошибки велика».
Сергей Фетисов, директор по логистике компании EKF.
«Специфика управления запасами в компании – это длинные плечи поставок, а ключевая задача – стратегическое планирование на будущий период. Поэтому внедрение, настройка параметров и тестирование заняло больше времени, чем обычно. Задача нетривиальная и требует сложных расчетов».
Евгений Викторов, руководитель отдела внедрения Forecast NOW!
Первые заказы через Forecast NOW! начали делать в июне. Сначала на работу через программу перевели продукцию с короткими плечами поставок. К концу осени был переведен весь остальной ассортимент.
Результаты использования
К марту 2020 года пришли к следующим результатам:
- Период оборачиваемость продукции на складе сократился на 10%.
- Автоматизация расчетов помогла повысить продуктивность сотрудников. Раньше сотрудники были заняты на протяжении всего цикла расчетов и согласования заказов. Теперь большая часть процесса автоматизирована, и сотрудники параллельно могут выполнять другие задачи. В силу специфики компании полный цикл может составлять около недели.
- Время на балансировку запасов сократилось с 2-3 дней до 4 часов.
«Мы довольны работой программы. Интерфейс понятный и достаточно дружелюбный, множество умных настроек. Каких-то сложностей с ней у нас не возникало. Что касается технической поддержки, у команды Forecast NOW! она на высоком уровне, я могу оценить на твердую пятерку. Мы работаем с разными компаниями-производителями ПО и нам есть с чем сравнивать».
Сергей Фетисов, директор по логистике компании EKF.
