FIFO и LIFO в логистике и учете: разница, примеры, выбор лучшего метода

FIFO (First In, First Out) и LIFO (Last In, First Out) — это два метода управления запасами и учета товарно-материальных ценностей. Оба метода определяют порядок списания запасов со склада, влияя на бухгалтерский учет, логистику и финансовый результат компании.

Где применяются методы FIFO и LIFO?

Методы FIFO и LIFO широко используются в различных сферах:

• Логистика и складской учет — управление товарами с учетом срока годности и стоимости;
• Бухгалтерия и финансовый учет — оценка себестоимости запасов и расчёт налогообложения;
• Производство — контроль расхода сырья и материалов в процессе изготовления продукции.

Какие существуют принципы управления запасами?

В управлении запасами применяют разные методы списания:

• FIFO — товары списываются в порядке поступления, что помогает контролировать срок годности;
• LIFO — последние поступившие товары используются первыми, что может снижать налоги при росте цен;
• Средневзвешенный метод — стоимость запасов рассчитывается исходя из средней цены партии товаров.

 

Основные понятия и принципы

FIFO — что это такое? Метод FIFO («первым пришел — первым ушел») означает, что товары списываются в той же последовательности, в которой они поступили на склад. Этот метод помогает предотвратить устаревание и порчу товаров.

Как работает FIFO и где применяется?

FIFO применяется в:

• Продуктовых магазинах — товары с более ранним сроком годности реализуются первыми;
• Фармацевтике — медикаменты списываются в порядке их поступления;
• Производственных предприятиях — используется для учета сырья и материалов.

Принцип FIFO особенно важен для товаров с ограниченным сроком хранения.

Как должен соблюдаться принцип FIFO?

Чтобы FIFO работал эффективно, важно:

• Размещать новые партии товара за более старыми (так называемая «золотая полка»);
• Контролировать сроки годности и своевременно перемещать продукцию на передний план;
• Использовать системы учета, такие как WMS (Warehouse Management System), для автоматизированного контроля запасов.

LIFO — что это?

Метод LIFO («последним пришел — первым ушел») предполагает, что последние поступившие товары используются или продаются первыми. Это снижает налогооблагаемую прибыль в условиях инфляции.

Как работает LIFO и где его используют?

LIFO применяется в:

• Строительных компаниях — когда материалы (песок, цемент) закупаются большими объемами;
• Нефтяной промышленности — при оценке запасов топлива с меняющейся стоимостью;
• Логистике складов, работающих с сырьевыми материалами.

Когда применяется LIFO и почему он запрещен в некоторых странах?

LIFO запрещен в ряде стран, включая Европу и Россию, так как:

• Может давать искаженную оценку запасов;
• Искусственно снижает налогооблагаемую базу;
• Не отражает реальное движение товаров на складе.

В США метод LIFO разрешен, так как может быть выгоден при росте цен, снижая налоги на прибыль.

Сравнение FIFO и LIFO

В чем разница между LIFO и FIFO?

• FIFO — товары списываются в порядке поступления, актуально для продуктов с ограниченным сроком хранения.
• LIFO — последние поступления списываются первыми, что снижает налоги в условиях инфляции.
• FIFO более точно отражает движение товаров, тогда как LIFO выгоден в условиях увеличения себестоимости.

Какой метод лучше: FIFO, LIFO или учет по средней стоимости?

Выбор метода зависит от целей компании:

• FIFO — подходит для продуктов питания, медицины, электроники;
• LIFO — используется в промышленности, нефтехимии;
• Средний метод — удобен для бухгалтерского учета, когда важна усредненная себестоимость запасов.

Что такое оценка товарно-материальных запасов по методу FIFO?

Метод FIFO в бухучете используется для оценки стоимости запасов. При расчете себестоимости учитываются самые старые закупки, а при росте цен FIFO дает более точное отражение реальной стоимости запасов.

Другие методы учета запасов - что такое FEFO (First Expired, First Out)?

FEFO («первым истекает — первым уходит») — метод учета запасов, при котором товары с ближайшим сроком годности реализуются в первую очередь. Этот метод особенно важен в фармацевтике, продуктовом ритейле и косметической промышленности, где критично соблюдать сроки хранения.

Когда использовать FEFO вместо FIFO и LIFO?

FEFO предпочтительнее в случаях, когда:

• Продукты имеют ограниченный срок годности (лекарства, молочная продукция, мясо).
• Важно минимизировать убытки от просроченных товаров.
• Необходимо строго соблюдать санитарные и медицинские нормы.

FIFO применяется, если важен порядок поступления товаров, а LIFO — при необходимости снижения налоговой нагрузки.

Примеры использования FIFO и LIFO в логистике

Метод ФИФО: пример на складе с продуктами питания

В крупном супермаркете используется метод FIFO для управления запасами скоропортящихся продуктов. Например, йогурты, поступившие на склад первыми, размещаются ближе к зоне продаж, а новые партии выкладываются за ними. Это гарантирует, что клиенты покупают продукцию с более ранним сроком годности, снижая риск списаний и потерь.

Метод ЛИФО: пример в строительной отрасли и нефтехимии

Компания, занимающаяся строительством, закупает песок и цемент крупными партиями. В условиях колебания цен выгоднее использовать метод LIFO, чтобы в первую очередь использовать материалы из последней закупки, так как они имеют наиболее актуальную стоимость. Это позволяет компании минимизировать влияние инфляции и повысить контроль над себестоимостью.

Что такое стек LIFO?

Стек LIFO (Last In, First Out) — это структура данных, в которой последний добавленный элемент извлекается первым. Такой принцип используется в программировании, обработке данных и управлении ресурсами.

Применение стека LIFO:

• Управление историей действий (например, «отмена» в текстовых редакторах).
• Обработка вызовов в программировании (стек вызовов функций).
• Хранение временных данных в кэше процессора.

Как FIFO и LIFO используются в алгоритмах управления очередями?

FIFO и LIFO применяются в логистике и IT для управления очередями задач:

• FIFO используется в обработке заявок и заказов, например, в очередях печати, очередях клиентов в банках.
• LIFO применяется там, где важно сначала обрабатывать самые последние данные, например, в операционных системах для управления памятью.

Заключение

Как выбрать подходящий метод управления запасами?  Выбор метода зависит от сферы деятельности и характеристик товаров:

• FEFO — для товаров с критически важным сроком годности (лекарства, продукты).
• FIFO — для бизнеса, где важно реализовывать старые запасы в первую очередь (розничная торговля, фармацевтика).
• LIFO — для отраслей, где учет себестоимости имеет первостепенное значение (строительство, нефтехимия).

Какой метод лучше для логистики и складского учета?

Для большинства складов и логистических процессов предпочтителен FIFO, так как он позволяет избежать устаревания товаров и оптимизировать управление запасами. Однако в специфических случаях (например, строительство и нефть) выгоднее применять LIFO. Компании следует учитывать свои потребности и выбирать наиболее подходящий метод управления запасами.