Навигация по урокам, разбивка по задачам и сценариям

Forecast NOW! охватывает десятки задач — от расчёта заказов и прогнозирования спроса до автоматизации, балансировки и визуального анализа. Чтобы быстро находить нужные инструкции и видеоуроки, создана эта страница. Здесь собраны ключевые сценарии и цели, с которыми сталкиваются пользователи, и подобраны ссылки на материалы, которые помогают решать каждую из них. Удобный формат: выберите, что вы хотите сделать — и переходите к обучению по шагам.

Содержание

Навигация по задачам и сценариям

ХОЧУ СОЗДАТЬ ЗАКАЗ

Нужно сформировать заказ поставщику с учётом остатков, прогноза спроса и минимальных запасов? В этом разделе собраны обучающие материалы по формированию заказов в Forecast NOW! Вы узнаете, как автоматизировать расчёт объёма закупки, настроить расписание поставок и выбрать модель заказа: по графику или по текущим остаткам. Подробные инструкции и видео помогут ускорить процесс и избежать ошибок. Идеально подходит тем, кто только внедряет систему управления закупками или оптимизирует текущие процессы.

Когда нужно: вы запускаете систему или хотите перестроить процесс закупок под реальные потребности.

• Формирование заказа поставщикам
  Учитесь создавать заказ с учётом остатков, прогноза, минимального запаса. Всё по шагам.
• Формирование календаря поставок
  Если заказы делаются по расписанию — настройка графика и автозапуска.
• Разные модели формирования заказов
  Разбор: когда лучше считать заказ по расписанию, а когда — по остаткам.
• Автопилот
  Полная автоматизация формирования и отправки заказов.
• Как настроить вкладку «Заказ»
  Как построить прогноз спроса и определить оптимальный товарный запас? Как учесть маркетинговые акции и не забыть про дефицит? Что если у вас десяток складов и сто тысяч позиций?
• Как настроить таблицу заказа
  Подбор структуры, сохранение шаблонов, автоматическое обновление при открытии.
• Как создавать и изменять заказы в программе, учитывая ограничения
  Ручная и полуавтоматическая корректировка заказов под текущие условия.

ХОЧУ УЧЕСТЬ ОГРАНИЧЕНИЯ ПОСТАВЩИКА

Если поставщик требует учитывать кратность, минимальные партии, график приёма заказов или даёт бонусы за объём — этот блок для вас. Здесь вы найдёте материалы о том, как задать в Forecast NOW! логистические и коммерческие ограничения: от расписания и упаковок до допустимых отклонений. Система позволяет учитывать все условия автоматически, исключая ошибки и доработки вручную. Это особенно важно при массовых заказах и работе с несколькими поставщиками.

Когда нужно: у поставщика есть кратности, минимальная партия, расписание или бонусы — и всё это важно учитывать при заказе.

• Как учесть ограничения поставщиков в автоматическом режиме
  Рассматриваются все виды ограничений и способы автоматизации учёта в Forecast NOW!
• Ограничения поставщиков
  Обзор всех типов ограничений и способов их задания: кратность, дни приёма заказов, допуски.
• Кратность и минимальная партия
  Как задать кратность и минимальный объём заказа, и как это влияет на расчёты.
• Расписание поставок
  Как задать календарь приёма заказов от поставщиков, учесть перерывы и выходные.
• Как получить бонус у поставщика и не отправить полупустую фуру
  Настройка правил, когда поставщик даёт скидки при достижении объёма или суммы.
• Выходные и праздничные дни
  Как система учитывает нерабочие даты при планировании заказов и поставок.

ХОЧУ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛИТЬ ТОВАР МЕЖДУ СКЛАДАМИ

Когда на одном складе товар в избытке, а на другом его не хватает — нужно настроить балансировку запасов. Forecast NOW! позволяет организовать внутренние перемещения товаров между филиалами, распределительными центрами и складами. Этот раздел содержит инструкции по учёту остатков, прогнозируемого спроса и приоритетов логистики. Вы научитесь выравнивать доступность товаров, избегать лишних закупок и повышать эффективность всей складской сети.

Когда нужно: избыток товара на одних складах и нехватка на других — нужна внутренняя балансировка.

• Балансировка запасов между филиалами
  Как настроить схему внутренних перемещений: отбор источников, учёт остатков и спроса, авторасчёт объёмов.
• Как рассчитать оптимальные внутренние перемещения с помощью Forecast NOW!
  Пошаговый урок по настройке параметров балансировки и выполнению операций.
• Балансировка и формирование заказа на РЦ
  Как скоординировать потребности филиалов и возможности распределительного центра.
• Учет структуры складов
  Как задать уровни логистической иерархии, настроить маршруты и приоритеты отгрузки.

ХОЧУ СПРОГНОЗИРОВАТЬ СПРОС

Прогнозирование спроса — основа эффективного планирования закупок. В этом разделе собраны уроки о том, как построить точный прогноз продаж в Forecast NOW! с учётом сезонности, трендов и новинок. Вы узнаете, как работает модель, какие данные она использует и как настраивать параметры под ваш бизнес. Система автоматически распознаёт всплески, провалы и стабильные паттерны — это позволяет закупать только нужное и вовремя, снижая риски дефицита и излишков.

Когда нужно: вы хотите рассчитать будущие продажи, избежать дефицита и закупить товары с учётом сезонности и трендов.

• Прогноз спроса и товарооборота
  Как работает модель прогноза в Forecast NOW!, какие данные используются и как управлять точностью.
• Стратегическое прогнозирование продаж и запасов
  Обзор долгосрочного прогнозирования на уровне ассортимента, категорий, групп.
• Автоматический учёт сезонности и тренда
  Автоматическое выявление паттернов сезонности и тенденций на основе исторических продаж.
• Внутринедельная и понедельная сезонность
  Уточнение прогноза по дням недели, учёт специфики спроса в разные дни.
• Новый товар и складской ассортимент
  Как прогнозировать спрос по аналогам и адаптировать прогноз под неизвестный товар.

ХОЧУ ИЗБЕЖАТЬ ДЕФИЦИТА

Когда товара нет в наличии — вы теряете продажи. Этот раздел поможет вам не допускать дефицитов: система Forecast NOW! анализирует остатки, продажи и прогнозы, чтобы вовремя сигнализировать о проблемах. Здесь представлены уроки по восстановлению спроса, учёту аномалий и выявлению настоящих дефицитов. Вы научитесь контролировать наличие товаров, принимать меры до наступления критических ситуаций и поддерживать высокий уровень сервиса без избыточных запасов.

Когда нужно: важно поддерживать достаточный уровень запасов и не терять продажи из-за отсутствия товара.

• Работа с дефицитом в программе Forecast NOW!
  Пошагово: как система выявляет дефицит, как реагировать, что можно настроить и автоматизировать.
• Как посмотреть динамику продаж и остатков, найти ситуации дефицита, средние продажи и остатки
  Визуальный анализ: как быстро находить дефицитные позиции и принимать меры.
• Дефицит и аномальные продажи
  Как система отличает настоящий спрос от всплесков, что учитывать при заказах.
• Восстановление спроса в моменты дефицита
  Как “восстановить” утерянный спрос, если товар отсутствовал, и учесть это в прогнозах.

ХОЧУ УМЕНЬШИТЬ ИЗЛИШКИ

Избыточные запасы блокируют оборот, занимают место и портят оборачиваемость. Forecast NOW! помогает найти и сократить излишки на складе, выявить неликвиды и принять решения: что распродать, что перераспределить, а что не заказывать вовсе. В этом разделе собраны уроки по анализу остатка, выявлению проблемных позиций и динамике запасов. Система автоматически показывает, где запасы превышают потребности, помогает оптимизировать ассортимент и снизить издержки, связанные с залежавшими товарами.

Когда нужно: товар на складе залеживается, портится или замораживает деньги.

• Анализ излишних запасов
  Как найти позиции с избытком, оценить их влияние на оборот и принять решение.
• Анализ ассортимента. Неликвиды и проблемные позиции
  Фокус на проблемные товары: неликвиды, низкооборачиваемые, с нарушениями прогнозируемости.
• Статистика изменения продаж и остатков товаров
  Оцениваем динамику запасов: где излишки, где запасы нормализуются, где риски.
• Прогноз спроса и товарооборота
  С точным прогнозом — меньше лишнего. Материал помогает сбалансировать запасы.

ХОЧУ ОЦЕНИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ СКЛАДА

Понимание эффективности склада начинается с правильных показателей. Forecast NOW! позволяет отслеживать оборачиваемость товара, точность прогнозов, уровень сервиса и другие ключевые KPI. В этом разделе вы найдёте инструкции и видео по аналитике, которые помогут выявить слабые места в закупках и складской логистике. Используйте показатели для улучшения товарной стратегии, корректировки планов закупок и повышения прибыльности. Всё наглядно — графики, цифры, динамика.

Когда нужно: важно понимать, насколько хорошо работают закупки, какова оборачиваемость и уровень сервиса.

• Динамика показателей эффективности управления товарными запасами
  Отслеживайте, как меняется эффективность в динамике: уровень сервиса, точность прогнозов, оборачиваемость.
• Анализ эффективности управления запасами
  Какие KPI реально важны для оценки складской политики. Что влияет на оборачиваемость и прибыль.
• Расчет оптимального уровня сервиса
  Как найти баланс между риском дефицита и избыточными запасами. Расчет точек эффективности.
• Уровень сервиса 1 и 2 рода
  Разница между показателями — и как их использовать в аналитике и управлении.

ХОЧУ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ

Ручная работа при расчёте заказов, учёте ограничений и планировании отнимает много времени и ведёт к ошибкам. Forecast NOW! позволяет автоматизировать повторяющиеся процессы: от подготовки и отправки заказов до контроля уровня сервиса. В этом блоке представлены видеоуроки по работе с автопилотом, автоправилами и расписаниями. Вы сможете сократить количество ручных операций, повысить точность заказов и освободить команду для более стратегических задач.

Когда нужно: хотите снизить количество ручной работы и человеческих ошибок.

• Автопилот
  Полная автоматизация создания и отправки заказов, работает по расписанию.
• Механизм автоматической подготовки и формирования заказов
  Как включить автоподготовку, настроить расписание и условия.
• Мастер автоподготовки заказов
  Пошаговая настройка автоматизации формирования заказов.
• Автоправила: расписание заказов и уровень сервиса
  Гибкая логика: создавайте правила для формирования заказов и настройки уровня сервиса.
• Как автоматизировать учёт ограничений поставщика
  Настройка автоматического контроля ограничений: кратность, минималка, день недели.

ХОЧУ ЗАГРУЗИТЬ ИЛИ ПОДГОТОВИТЬ ДАННЫЕ

Любая система управления запасами начинается с корректных данных. Forecast NOW! позволяет легко загружать и настраивать информацию: остатки, продажи, карточки товаров, параметры заказов. В этом разделе вы найдёте подробные инструкции по подготовке данных и первичной настройке программы. Материалы помогут быстро подготовить систему к работе, интегрировать её с учётными решениями и обеспечить корректный запуск расчётов. Подходит для первого внедрения и периодического обновления справочников.

Когда нужно: при первом внедрении системы или обновлении справочной информации.

• Как загрузить данные в Forecast NOW!
  Подробное руководство: структура Excel-файлов, какие данные нужны для начала работы.
• Схема работы Forecast NOW! при формировании заказа
  Как данные проходят через систему: от загрузки до расчёта заказа.
• Как проводится предпроектное исследование перед внедрением Forecast NOW!
  С чего начинается внедрение, какие данные и процессы нужно подготовить.
• Настройка программы Forecast NOW!
  Как задать параметры системы, чтобы она правильно считала запасы и заказы.

ХОЧУ УПРАВЛЯТЬ АССОРТИМЕНТОМ

Эффективный ассортимент — это баланс между широтой выбора и управляемостью. Forecast NOW! помогает анализировать и оптимизировать товарную матрицу: выделять неликвиды, классифицировать товары по важности и оборачиваемости, управлять выкладкой и приоритетами. В этом разделе собраны материалы по ABC-анализу, категорийному менеджменту, работе с новыми товарами и обязательным позициям. Уроки помогут сформировать ассортиментную стратегию и снизить потери от неправильных закупок.

Когда нужно: вы расширяете или чистите ассортимент, работаете с неликвидами, новыми товарами или категориями.

• Классификация ассортимента
  Как классифицировать товары по важности и стратегии управления.
• Анализ ассортимента. Неликвиды и проблемные позиции
  Фокус на медленно оборачиваемых и избыточных запасах.
• Категорийный менеджмент
  Инструмент для анализа по категориям, типам, группам товаров.
• Как работать с новым товаром, который появился в ассортименте
  От первых продаж до настройки прогноза — как не сделать из новинки неликвид.
• Складская матрица
  Как задать, на каких складах должны быть какие группы товаров.
• Учет обязательной выкладки в торговом зале и магазине
  Как заставить систему учитывать регламент выкладки при формировании заказов.

ХОЧУ СНИЗИТЬ ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ

Чрезмерные запасы на складе приводят к потере оборачиваемости, заморозке оборотных средств и рискам порчи товара. Forecast NOW! помогает сократить товарные запасы без ущерба для продаж. В этом разделе собраны материалы по снижению закупок, управлению излишками и оптимизации остатков. Система позволяет рассчитать оптимальный уровень запаса, учесть тренды и спрос, а также избежать накопления лишних товаров. Это особенно полезно при работе с широким ассортиментом или в условиях снижения оборота.

Когда нужно: склад переполнен, в системе избыток товара, снижается оборачиваемость.

• Анализ излишних запасов
  Научитесь находить товары, которых слишком много, и узнаете, как действовать дальше.
• Прогноз спроса и товарооборота
  Снижаем запасы, не теряя в продажах — как прогноз помогает сократить закупки.
• Автоматический учет ограничений заказа
  Как избежать автоматических лишних закупок, если есть кратности, минималки и расписание.
• Как управлять товарами с маленьким сроком годности
  Снижаем закупку и перераспределяем остатки, чтобы не выбрасывать.

ХОЧУ УЧЕСТЬ СЕЗОННОСТЬ И ТРЕНДЫ

Спрос в большинстве категорий подвержен сезонным колебаниям и трендам. Forecast NOW! автоматически определяет пики, спады и долгосрочные тенденции. В этом блоке представлены уроки по настройке сезонных коэффициентов, работе с внутринедельной сезонностью и ручной корректировке прогнозов. Учет сезонности и трендов позволяет точнее планировать закупки, избегать дефицита в периоды повышенного спроса и минимизировать излишки в «низкий» сезон. Всё наглядно и точно — с графиками и фильтрами.

Когда нужно: спрос нестабилен по неделям, месяцам, праздникам — и хочется учитывать это в заказах.

• Задаем сезонность товарам
  Как задать сезонные коэффициенты вручную или автоматически.
• Внутринедельная и понедельная сезонность
  Как учитывать пиковые дни и сезоны: короткие сроки хранения, акции, недели высокого спроса.
• Автоматический учет сезонности и тренда
  Система сама находит сезонные всплески и падения, а также тренды — на что растет спрос, а на что падает.
• Прогноз продаж и товарооборота. Прогнозирование объема продаж на примере
  Работаем на шаг вперед — учитываем тренды, а не только прошлые продажи.

ХОЧУ АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ОПЛАТУ И ГРАФИК ПОСТАВОК

Forecast NOW! позволяет не только рассчитывать заказы, но и автоматизировать оплату поставщикам и планировать график поставок. Этот раздел поможет настроить календарь заказов, учесть условия оплаты, отсрочки и составить план оплат товаров. Уроки помогут синхронизировать закупки с кассовыми потоками, избежать финансовых разрывов и обеспечить своевременную отгрузку. Функции особенно актуальны для компаний, работающих по предоплате или с распределённой сетью поставщиков.

Когда нужно: планируете закупки с отсрочкой, работаете с кассовыми разрывами, хотите учитывать даты оплат и поставок.

• Формирование календаря поставок
  Устанавливаем график заказов, частоту и расписание — для магазинов, филиалов или РЦ.
• Как сформировать план оплат товаров поставщику
  Система рассчитывает график оплат с учётом планов закупок, условий оплаты и сроков доставки.
• План оплат товаров поставщику
  Углубленная версия: как синхронизировать закупки с планом оплат и избежать кассовых разрывов.

ХОЧУ АДАПТИРОВАТЬ СИСТЕМУ ПОД НАШУ БИЗНЕС-ЛОГИКУ

Каждая компания имеет свои правила и особенности закупок. Forecast NOW! позволяет гибко настраивать систему под индивидуальные сценарии: задавать автоправила, кастомизировать алгоритмы расчёта, учитывать внутренние ограничения и предпочтения. В этом разделе собраны материалы по адаптации системы к вашей бизнес-логике: настройка расписаний, условий, уровней сервиса и реакций на исключения. Вы получаете не просто программу, а инструмент, который работает по вашим правилам.

Когда нужно: стандартные алгоритмы не учитывают специфику, хотите автоматизировать ваши уникальные правила.

• Автоправила в Forecast NOW!
  Создавайте гибкие правила для формирования заказов: разные уровни сервиса, расписания, условия.
• Как можно учесть ограничения поставщиков в автоматическом режиме
  Примеры автоматизации с учетом кратностей, упаковок, дней доставки и объема.
• Автопилот
  Полная автоматизация: система сама подбирает заказы, учитывая правила и расписание.

ХОЧУ АНАЛИЗИРОВАТЬ И ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ ДАННЫЕ

Управление запасами невозможно без аналитики. Forecast NOW! предлагает широкий набор инструментов визуализации: графики, таблицы, дашборды, аналитика по KPI, остаткам и продажам. В этом разделе собраны инструкции по созданию информативных отчётов, мониторингу динамики и принятию решений на основе данных. Вы увидите, как меняется спрос, где теряются продажи, какие товары тормозят оборачиваемость и как повышать эффективность управления. Всё — в визуальном и понятном формате.

Когда нужно: хочется понять, что происходит с продажами, остатками, выручкой и эффективностью.

• Инструмент визуализации продаж, остатков и прочего
  Графики, тренды, пики, падения — в одной панели. Можно по всем товарам и группам.
• Как посмотреть динамику продаж и остатков, найти дефицит, средние продажи
  Руководство по анализу ситуаций: когда не хватает, где запасы падают, где растут.
• Динамика показателей эффективности управления товарными запасами
  Контролируйте ключевые метрики: точность прогноза, оборачиваемость, уровень сервиса.